本次培训采用开源免费的本地档案检索工具DocFetcher，支持所有主流办公格式的全文检索，无广告无需联网，完全符合档案保密要求。具体安装配置步骤如下：
官方下载地址：https://docfetcher.sourceforge.io/zh/download.html （直接复制到浏览器打开即可）
安装注意事项：安装路径必须选择不含中文、空格、特殊符号的文件夹，比如D:\DocFetcher，否则会出现索引失败、软件闪退的问题。如果Windows Defender弹出风险提示，直接添加信任即可，该工具为完全开源软件，无任何恶意代码。
安装完成后首次启动软件，按以下步骤配置：
索引是档案检索的核心前提，只有完成索引的档案才能被秒级检索到，全程无需手动录入内容，工具自动识别文件内容。
在构建索引前，先对所有待检索档案做统一预处理，避免后续检索失败：
打开DocFetcher按以下步骤操作：
索引完成后即可实现秒级检索，以下所有检索规则直接复制到顶部搜索框即可使用，无需额外配置。
日常80%的检索需求都可以通过基础规则实现：
"2023年人事任命通知"，只会返回完全包含该连续字符串的档案，排除无关结果人事档案 -张三，返回所有包含人事档案但不含张三的结果2023 财务 报销 差旅费，返回同时包含四个关键词的档案检索结果默认按匹配度排序，点击表头可以按文件大小、修改时间、文件类型二次排序，右键点击结果可直接打开文件所在文件夹，无需手动查找路径。
针对复杂检索需求，使用以下定向检索规则：
filename:张三，仅返回文件名包含张三的档案，不匹配文件内容ext:pdf 采购合同，仅返回包含「采购合同」关键词的PDF文件date:2022-01-01~2023-12-31 项目申报，仅返回2022-2023年期间修改的、包含「项目申报」关键词的档案出现检索无结果的情况，按以下顺序排查即可解决：
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