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档案培训疫情防控全流程实操落地可直接复用解决方案指南

发布时间:2026年07月05日 15:40:31 浏览量:0

一、前期筹备阶段(培训前7天完成)

1. 人员排查规则配置

排查范围:所有参训学员、讲师、后勤工作人员、志愿者全部纳入排查范围,无遗漏。排查内容:近7天旅居史、健康码状态、疫苗接种情况、是否有发热咳嗽等症状,排查统一使用国家政务服务平台同行密接人员自查工具,地址为https://gjzwfw.www.gov.cn/col/col1749/index.html。

硬性准入要求:培训前48小时内必须提交2次核酸阴性证明(间隔24小时),中高风险地区人员直接劝退,保留全额退款通道,所有人员需提前签署疫情防控承诺书。

2. 场地物资筹备

场地选择:优先选独栋、通风条件好的场馆,人均活动面积不低于2㎡,入口设置单一核验通道,出口单独设置,避免人流交叉,提前排查场地空调新风系统,确保可正常通风,关闭内循环模式。

物资储备清单如下:

3. 提前报备对接

提前3天向属地社区、疾控部门、档案主管部门报备培训时间、地点、参训人数、疫情防控方案,留存报备记录,明确对接人联系方式,确保出现异常情况10分钟内可以联系到对应负责人。

二、现场执行阶段(培训全周期执行)

1. 入场核验流程

核验顺序:测温→扫场所码→核验48小时核酸阴性证明→查验行程卡→扫码签到→领取防疫包→入场,安排专人引导排队,人员间隔1米,避免聚集。体温超过37.3℃的人员直接引导至临时隔离区,静置10分钟后复测,仍然超标的立即联系属地社区防疫部门,安排闭环转运,同场次密切接触人员先安排到备用隔离区等候排查结果。签到采用无接触方式,用钉钉/企业微信扫码签到,避免纸质签到笔交叉接触。

2. 培训过程管控

档案培训疫情防控全流程实操落地可直接复用解决方案指南

全程佩戴口罩:除特殊演示需求外,所有人员全程佩戴医用外科口罩,每4小时更换一次。座位安排:前后左右间隔1米,避免人员扎堆,培训期间禁止随意走动,休息时段避免聚集。消毒频次:每天早中晚对场地地面、门把手、桌椅、卫生间进行3次消毒,消毒记录安排专人登记,留存纸质+电子档案。用餐安排:采用分餐制,统一配送盒饭,单人单桌就餐,就餐时同向就坐,禁止交谈,用餐结束后立即佩戴口罩。健康监测:每天上午、下午各测一次体温,所有人员体温数据统一记录归档,一旦出现异常立即启动应急流程。

三、应急处置流程(异常情况10分钟内启动)

1. 疑似病例处置流程

2. 密接/次密接人员处置

接到疾控部门通知有参训人员为密接/次密接的,立即暂停培训,第一时间通知所有相关人员就地静止,配合流调,同时告知所有参训人员做好个人防护,不乘坐公共交通,等待疾控部门后续通知,所有相关信息第一时间上报属地档案主管部门,不得瞒报、漏报。

四、事后归档阶段(培训结束后3天内完成)

归档材料清单(纸质+电子双归档,保存期限不少于2年)

归档要求:电子档案统一命名格式为「XX年XX月XX档案培训疫情防控档案-XX类」,存储到单位加密云盘,纸质档案装订成册,存入专门的档案柜,由专人负责保管,如需调阅需经单位防疫负责人审批。

五、配套工具模板(可直接复用)

体温监测登记表模板:

日期 姓名 身份证号 体温(℃) 有无异常症状 测量人签字 备注

疫情防控承诺书模板(可直接打印签字):

``` 本人XXX,身份证号XXXXXX,承诺近7天无中高风险地区旅居史,无接触确诊/疑似病例,所提供的核酸证明、行程卡、健康码均真实有效,培训期间严格遵守所有疫情防控规定,如有隐瞒自愿承担相关法律责任。 签字: 日期: ```
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