家人们谁懂啊！前几年在一家搞连锁餐饮的公司做HR助理，档案是单独用的老古董A系统，算考勤发工资交社保用的是老板亲戚推的“宇宙第一快人事B系统”，俩货刚搭上线第一天就像村口王炸组广场舞碰上古典瑜伽班——完全尿不到一个壶里！
那天是新员工入职高峰期，二十多个人的身份证毕业证劳动合同要录A存底，录完还要手动复制粘贴姓名身份证号手机号学历毕业院校这些到B里算社保基数。我复制到手抖就算了，粘贴的时候还搞混了新人小王和保洁张姐的身份证！小王社保基数差点算成保洁工资标准，财务审单时差点追着我骂三条街，老板脸黑得像炸糊的油条。
那段时间简直是地狱模式：每天早上上班第一件事就是俩系统来回切八百遍，眼睛瞪得像铜铃，手指敲键盘敲得能弹出火花，档案管理软件与人事系统不兼容怎么办档案管理软件与人事系统不兼容怎么办档案管理软件与人事系统不兼容怎么办——这句话我当时每天默念加打字不下一百遍，魔怔到我妈喊我吃饭我都以为是俩系统的提示音。
后来没办法，硬着头皮找了公司楼下修电脑的张叔、以前同校搞IT的学长、还有网上搜了N篇“大神教程”，踩了足足半个月的坑，掉了三根白头发，终于把俩货治得服服帖帖！今天就把这些用土味包裹的专业技术细节全掏给你们，绝对靠谱，都是我踩过坑用眼泪换来的！
张叔当年拍着胸脯跟我说：“修东西嘛，不管是电脑还是软件还是村口老黄牛拉不动犁，第一步都是先摸清楚为啥不行。”这句话真的太土味太有道理了！俩档案管理软件与人事系统不兼容怎么办核心不是换不是砸钱，是搞清楚脾气！
一般来说，俩货闹别扭主要有三个原因，我们可以比喻成三种打架模式：
档案管理软件A存的数据是“张三-男-19950101-本科-北京大学汉语言文学”这种“手写体作文”格式，人事系统B要的是“{name:张三,gender:1,birth:1995-01-01,edu:本科,school:北京大学,pro:汉语言文学}”这种“打印体填空题带引号”格式，俩货拿着对方的东西根本看不懂，怎么可能好好配合？
档案管理软件A是个“抠门老大爷”，门就留个缝不让外人进，说里面都是秘密；人事系统B是个“急性子小伙子”，非要踹门进去拿东西，大爷不让踹，小伙子就坐在门口哭，俩软件就僵在那儿了。这个时候不是怪老大爷抠门就是怪小伙子不懂事，其实要看谁先松口。
档案管理软件A每天只在凌晨三点更新，人事系统B每天早上八点就要拿到最新数据算考勤，大爷熬夜更新完东西都揣怀里睡着了，小伙子八点来敲门没人，只能空手而归，老板看不到最新数据当然要生气。
我当年的俩货就是语言不通+门禁抠门双重模式！抠门大爷A还是老板当年创业初期自己瞎捣鼓的简易系统，连说明书都没有；急性子小伙子B是亲戚推的，接口权限还要花钱买！那段时间我真是欲哭无泪，但还是咬着牙摸透了俩货的脾气。
摸透脾气之后，咱们就要开始解套啦！解套方法一共四个，从最便宜的土方法到稍微贵点的“高端方案”，家人们可以根据自己公司的预算和情况选，总有一款适合你！
Excel绝对是咱们HR的万能神器！牵线搭桥修锅补碗无所不能！当年我没钱砸接口，抠门大爷又不让人进门，就用Excel当起了临时媒人，勉强让俩货凑到了一起。
具体操作步骤也很简单，过来人给你们标了加粗重点，别踩我当年的坑：
抠门大爷A导出的是手写体作文格式的Excel，急性子小伙子B导出的是打印体填空题带引号的Excel，别嫌麻烦，一定要导官方给的最新标准模板，不然牵错线了俩货更生气！
这里给家人们贴个当年我学长教我的基础版XLOOKUP代码（大佬可以跳过，小白可以直接复制粘贴改单元格）： ```excel =XLOOKUP(要匹配的单元格,A系统导出表的数据列区域,B系统需要的列区域,"找不到匹配项",0,1) ```
举个例子哈，要把A系统导出表C列的张三，匹配到B系统标准模板表B列的姓名，公式就是=XLOOKUP(A2!C2,档案管理软件与人事系统不兼容？哦不，A系统导出表!C:C,B系统标准模板表!B:B,"找不到",0,1)。哦对了，公式里的引号感叹号都要在英文输入法下输入，不然红绳会断！
当年我就是设了个手机闹钟，每天早上九点准时打开电脑，导数据、牵红绳、核对数据、再导回两个系统，虽然还是有点麻烦，但总比手动复制粘贴八百遍好多了！而且正确率提高了99%！再也没搞混过新人的身份证！
这个土方法零预算，但缺点也很明显：数据量大了会卡死，每天要手动操作，万一哪天睡过头了就完蛋。适合像我当年那种只有二三十个员工的小公司，或者是临时过渡用的。
后来公司扩张到了一百多号员工，Excel当媒人已经牵不动红绳了，每天导数据牵红绳核对数据要花两个小时，我每天早上的咖啡都要从一杯变成三杯。这个时候我又想起了修电脑的张叔，张叔给我推荐了一款“万能翻译官”小工具，叫什么我就不说了，避免广告嫌疑，家人们可以自己去网上搜，关键词就是【档案管理软件与人事系统不兼容怎么办数据同步工具】，搜出来一大把，挑个评价好的、价格合适的就行。
这个“万能翻译官”小工具就厉害了！它能自动听懂抠门大爷A的手写体作文，自动翻译成急性子小伙子B的打印体填空题，还能自动同步数据，同步频率可以自己设，比如每天早上七点半自动同步一次，完全不用我手动操作！而且还能自动核对数据，有错误会直接弹提示音，比我妈的催饭闹钟还准时！
当年我给老板算了一笔账：买这个小工具花了两千块，比我之前每天浪费的两个小时工资便宜多了（当年我每个月工资五千，每天两个小时，一个月就是五百多，四个月就能回本），老板二话不说就批了！那段时间我终于可以多睡半个小时了，咖啡也从三杯变成了一杯半，感觉人生都变美好了！
再后来公司扩张到了五百多号员工，连锁餐厅开了二十多家，“万能翻译官”小工具偶尔也会抽风，比如抠门大爷A突然更新了手写体格式，万能翻译官就听不懂了，弹了一堆错误提示音。这个时候我又想起了以前同校搞IT的学长，学长说最好的办法就是找软件开发商定制接口，让俩货直接用“内部语言”交流，再也不需要翻译官了。
定制接口的具体流程学长也给我讲了，大概是这样：
问问他们能不能开放接口，接口权限多少钱，定制开发费用多少钱，多久能搞定。一定要货比三家，别被亲戚推的或者开发商忽悠了！当年我亲戚推的急性子小伙子B开放接口权限就要五万，定制开发还要三万，总共八万，太贵了！后来我换了一家专门做人力资源管理的软件开发商，把俩软件都换成了他们家的，档案管理软件与人事系统不兼容怎么办这个问题直接解决了！而且价格还比原来便宜一半！
合同里一定要写清楚接口的功能、同步频率、错误率、售后保障这些，别口头约定！口头约定都是耍流氓！当年我就是跟亲戚推的开发商口头约定了售后保障，结果后来抽风了找他们，他们说亲戚关系口头约定不算数，气死我了！
测试一定要自己亲自测，别只听开发商说“没问题没问题”！当年我就是亲自测了三天，发现了五个小bug，让开发商改了之后才上线的！上线之后俩货配合得特别好，就像村口王炸组广场舞和古典瑜伽班一起合作了一场节目，老板看得特别开心，还给我涨了五百块工资！
这个高端方案虽然贵了点，但一劳永逸，适合像后来我那种数据量大的中大型公司。
好啦，今天的分享就到这里啦！总结一下哈：档案管理软件与人事系统不兼容怎么办？首先摸透脾气，然后对症下药，零预算用Excel当媒人，预算几百到几千用万能翻译官小工具，预算几千到几万找软件开发商定制接口或者直接换同一家的。
家人们别慌别着急，办法总比困难多！当年我差点丢饭碗，现在不也成了资深踩坑党了吗？不对，成了资深内容创作者了吗？哦对，是资深踩过坑的HR转资深内容创作者了！相信自己，你一定能把俩货治得服服帖帖的！加油！奥利给！
如果家人们还有什么问题，欢迎在评论区留言哦！我会一一回复的！记得点赞收藏转发三连哦！爱你们！么么哒！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务