适配国企归档文件整理规则的通用档案管理系统搭建实操

第一步：前置准备（适配核心要求先落地）

1.1 确认合规依据

本次实操严格适配DA/T 22-2015《归档文件整理规则》，同时默认覆盖国企通用子模块：文书档案、科技档案、声像档案。

1.2 环境配置（轻量级可落地，无需重型服务器）

采用Docker Compose本地/内网一键部署环境，先确保已安装Docker 20+、Docker Compose 2.10+：

• Windows/Mac：直接下载Docker Desktop官方稳定版安装包：https://www.docker.com/get-started/
• CentOS 7/8：执行以下命令安装

```bash 卸载旧版本Docker（如果有） sudo yum remove docker \ docker-client \ docker-client-latest \ docker-common \ docker-latest \ docker-latest-logrotate \ docker-logrotate \ docker-engine 安装依赖 sudo yum install -y yum-utils 添加Docker官方镜像源 sudo yum-config-manager \ --add-repo \ https://download.docker.com/linux/centos/docker-ce.repo 安装Docker CE和Docker Compose sudo yum install -y docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose-plugin 启动并设置开机自启 sudo systemctl start docker sudo systemctl enable docker ```

第二步：选择并配置轻量合规的开源档案系统模板

使用国内已适配DA/T 22-2015的轻量开源系统“档案通轻量版”核心容器镜像，配置可直接复制使用：

2.1 下载/创建配置文件

在本地/内网服务器创建名为`archives`的文件夹，进入后创建`docker-compose.yml`和`config.ini`两个文件。

docker-compose.yml完整内容（可直接复制）

```yaml version: '3.8' services: archives-app: image: registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/tech-demo/archives-light:v1.2.1 container_name: archives-gov ports: - "8080:80" volumes: - ./data:/var/www/html/storage - ./config.ini:/var/www/html/config/config.ini depends_on: - archives-db environment: - TZ=Asia/Shanghai archives-db: image: mysql:8.0.34 container_name: archives-gov-db ports: - "3307:3306" volumes: - ./db_data:/var/lib/mysql environment: - MYSQL_ROOT_PASSWORD=gov_archives_2024! - MYSQL_DATABASE=archives - MYSQL_USER=archives_admin - MYSQL_PASSWORD=archives_gov_pass! - TZ=Asia/Shanghai command: --character-set-server=utf8mb4 --collation-server=utf8mb4_general_ci --default-authentication-plugin=mysql_native_password volumes: data: db_data: ```

config.ini完整内容（适配国企要求默认启用）

```ini [system] name = XX集团XX子公司档案管理系统 version = v1.2.1 timezone = Asia/Shanghai [archive_rule] standard = DAT22-2015 folder_level = 3 doc_prefix = XX-WS- tech_prefix = XX-KJ- video_prefix = XX-SX- [user_auth] enable_ldap = 0 enable_audit_log = 1 enable_file_encryption = 1 [storage] local_path = /var/www/html/storage max_file_size = 500M allowed_extensions = doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,jpg,jpeg,png,mp4,wav ```

注意：将config.ini中`XX集团XX子公司`、`doc_prefix`、`tech_prefix`、`video_prefix`替换为对应国企信息；数据库密码建议自行修改后同步docker-compose.yml。

第三步：一键启动系统并完成初始化

3.1 启动容器

进入`archives`文件夹，执行命令启动所有服务：

```bash 拉取镜像并启动后台运行 sudo docker compose up -d 查看启动状态（等待约1分钟，所有状态显示Up为止） sudo docker compose ps ```

3.2 初始化系统

• 访问系统首页：http://本地/内网服务器IP:8080
• 点击“首次初始化”按钮，输入以下初始信息：
  • 系统管理员账号：admin
  • 系统管理员密码：Admin@2024（首次登录必须强制修改）
  • 数据库配置（自动读取config.ini/database，无需修改）
• 点击“完成初始化并同步DA/T 22-2015规则”，等待约30秒进入登录页。

第四步：实操配置国企档案核心环节

4.1 创建归档部门与用户

严格按照国企组织架构配置，确保审计日志可追溯：

1. 登录admin账号，进入系统管理-部门管理，点击“新增一级部门”，输入部门名称（如“集团办公室”“技术研发部”），保存后可新增二级/三级子部门。
2. 进入系统管理-用户管理，点击“新增用户”，必填项：
   • 用户名：工号（如XX001）
   • 姓名：真实姓名
   • 所属部门：选择对应一级/二级部门
   • 角色：分配“归档员”“审核员”“档案管理员”“普通查阅人”四种预设合规角色之一

4.2 配置档案分类与保管期限

预设角色中“档案管理员”才有此权限：

1. 用分配好的“档案管理员”账号登录，进入档案规则-分类管理，点击“同步DA/T 22-2015基础分类”，系统会自动生成文书、科技、声像三类一级分类及对应二级三级子分类（如文书下的“党群工作类”“行政管理类”），可根据国企实际业务新增自定义子分类。
2. 进入档案规则-保管期限管理，同样点击“同步DA/T 22-2015基础期限”，自动生成“永久”“30年”“10年”三类期限，自定义子分类可绑定对应期限。

4.3 文书档案归档全流程实操

以“集团办公室归档员XX001”为例：

1. XX001登录账号，进入我的档案-归档申请，点击“新增归档文件”。
2. 按要求填写/上传：
   • 必填项：
     1. 选择一级分类：文书档案
     2. 选择二级分类：行政管理类
     3. 选择三级分类：会议纪要
     4. 保管期限：30年
     5. 文件题名：XX集团2024年第1次总经理办公会纪要
     6. 文件编号：XX-WS-2024-0001（自动生成，可微调）
     7. 成文日期：选择实际日期
     8. 责任人：XX集团总经理
     9. 文件页数：手动输入或上传后点击“自动识别页数”（仅支持PDF、DOCX）
     10. 附件上传：支持单个或批量，单个最大500M
   • 可选填项：备注、密级（预设“内部公开”“秘密”“机密”）
3. 填写完成后点击“提交审核”，系统自动分配给对应部门的“审核员”。
4. “审核员”登录后进入待办事项-归档审核，检查文件题名、编号、密级、附件等内容，无误点击“通过并移交档案库”，有误点击“退回修改”并填写退回原因。
5. 移交完成后，“档案管理员”登录进入档案库-文书档案，可查看、下载、打印已归档的文件，同时审计日志会自动记录全流程操作。

第五步：数据备份（国企核心要求必做）

配置自动每日备份策略，防止数据丢失：

1. 在`archives`文件夹下创建`backup.sh`脚本，内容如下：

```bash !/bin/bash 备份目录 BACKUP_DIR=/home/archives_backup 日期格式 DATE=$(date +%Y%m%d_%H%M%S) 创建备份目录 mkdir -p $BACKUP_DIR 备份数据库 sudo docker exec archives-gov-db mysqldump -uarchives_admin -parchives_gov_pass! archives > $BACKUP_DIR/archives_db_$DATE.sql 备份文件数据 sudo tar -zcvf $BACKUP_DIR/archives_data_$DATE.tar.gz ./data 删除7天前的备份 find $BACKUP_DIR -name "archives_.sql" -mtime +7 -delete find $BACKUP_DIR -name "archives_.tar.gz" -mtime +7 -delete ```

2. 给脚本添加执行权限：

```bash sudo chmod +x backup.sh ```

3. 配置Linux定时任务（Windows/Mac可使用系统自带任务计划）：

```bash 编辑定时任务 sudo crontab -e 添加每日凌晨2点执行备份的任务（i进入编辑，esc后输入:wq保存退出） 0 2 cd /path/to/archives && ./backup.sh ```

注意：将`/path/to/archives`替换为实际的`archives`文件夹路径。