之前帮三家中小企擦过档案的屁股——哦不对，整理过“烂摊子档案”，档案制度建设团队组建之前瞎搭子的坑，我踩得比小区快递柜的格子还多！一会儿全找行政小妹凑，小妹天天喊“忙到脚踩风火轮擦考勤表还要整理去年的外卖订单签收单归档”；一会儿全找IT男搭，IT男搞出的制度细到连“档案柜钥匙套的磨损程度要记录进电子日志”，行政看了直接摸鱼跑路。
听我一句劝，档案制度建设团队组建的第一步，不是拉人头凑数抢KPI，是给这个“救世小团伙”定个「西游记取经组」的人设，每个角色都得有用不划水：
人设定好了，档案制度建设团队组建的第二步，就是给这个“救世小团伙”搭个「接地气的干活框架」，别搞那些虚头巴脑的PPT！上次我看了一家大公司的档案制度建设PPT，100多页，全是图表和专业术语，连孙悟空（核心档案员）都看睡着了！
听我一句劝，干活框架就像搭积木，越简单越好！我的框架一般是「1周定方向，2周摸家底，3周出制度，4周搞培训，5周做试运行，6周查漏洞补短板」——别贪多，贪多嚼不烂！
重点说下「摸家底」这个环节！这个环节太重要了！如果家底摸不清，档案制度建设团队组建等于白搭！上次我擦第三家的烂摊子，家底摸的时候发现他们把员工的体检报告和公司的合同混放在一起，把合同的正本和副本混放在一起，把重要的会议纪要当成了草稿纸垫外卖！
摸家底的时候，一定要分纸质档案和电子档案两部分摸：
家底摸清楚了，档案制度建设团队组建的第三步，就是给这个“救世小团伙”写个「自己能用的土味制度」！别抄网上的那些制度！网上的那些制度全是给大公司写的，中小企根本用不上！
听我一句劝，土味制度才是YYDS！比如把「档案借阅制度」写成「档案借阅像借书，登记签名必须有，当天借当天还，超期一天罚一杯奶茶！」；比如把「档案保密制度」写成「档案是公司的宝贝疙瘩，不能随便给外人看，不能随便拍照发朋友圈，违反了扣半个月工资！」；比如把「档案销毁制度」写成「档案不能随便扔垃圾桶，要找个没人的地方碎成渣，碎成渣之后还要装袋扔进指定的垃圾桶！」
重点说下「档案借阅制度」里的罚则！上次我给第三家写制度的时候，罚则是超期一天罚一杯奶茶，大家借阅档案的自觉性瞬间就上来了！再也没有出现过超期半年不还档案的情况！
制度写好了，档案制度建设团队组建的第四步，就是给这个“救世小团伙”搞个「魔性闯关游戏」！别开成讲座！开讲座的话，大家要么睡觉要么玩手机！
听我一句劝，魔性闯关游戏才是YYDS！比如把「摸家底」做成「寻宝游戏」，把「整理纸质档案」做成「搭积木游戏」，把「整理电子档案」做成「消消乐游戏」，最后通关的人发1000块购物卡！上次我给第三家搞游戏的时候，大家玩的不亦乐乎，连平时最不爱说话的闷葫芦都参与进来了！
培训结束之后，一定要给大家发个「培训合格证」！虽然只是一张纸，但大家会觉得自己很厉害，以后整理档案的积极性会更高！
培训结束之后，档案制度建设团队组建的第五步，就是给这个“救世小团伙”留个「查漏洞补短板」的时间！别走过场！走过场的话，之前的努力全白费了！
查漏洞补短板的时候，一定要多听大家的意见！比如对接员们说「分类太细了，太麻烦了」，那就可以适当简化一下分类；比如核心档案员说「电子档案系统不好用」，那就可以让沙和尚（技术支持）调一下，或者换个好用的电子档案系统！
哦对了，查漏洞补短板的时候，一定要每天开个10分钟的小会！别开成1小时的大会！开10分钟的小会，大家既能说清楚问题，又不会耽误干活！
档案不是废纸堆！档案是公司的宝贝疙瘩！档案制度建设团队组建真的很重要！如果档案制度建设团队组建好了，以后查资料会很方便，以后应对检查会很轻松，以后公司评市优省优会很容易！
好了，今天的分享就到这里了！如果大家还有什么关于档案制度建设团队组建的问题，可以在评论区留言哦！我会一一回复大家的！哦对了，别忘了给我点赞收藏转发哦！点赞收藏转发的人，今年都会发大财哦！土味正能量拉满！哈哈哈哈！
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