前几年我在珠三角一家做非标钣金的小厂干活，我们这种厂就归到统计里的其他制造业嘛，厂子办了快二十年，各种档案堆了整整两大间杂物房，夏天进去找份资料，出来一身汗一身灰，蚊子都能把你咬出十个包。那时候刚好要迎资质检查，领导拍板说必须搞其他制造业企业档案数字化，我作为对接经办人，那真是踩了一脚泥，花了不少冤枉钱才摸清楚门道，今天掏出来给同赛道的兄弟唠唠，帮你省点钱省点力气。
刚开始对接服务商，人家张嘴就说全链路打通、全模块覆盖，能对接生产能对接财务，听起来牛逼得不行。我那时候不懂啊，觉得搞就要搞最好的，就给领导报了四十多万的预算，结果上线之后才发现，我们百八十人的小厂，生产部用原来的ERP，财务用金蝶，那些花大价钱加的模块，就像你买了件名牌西装去工地搬砖，根本穿不上，纯纯落灰，钱花了连个响都没有。
第二个坑更气人，我当时催着赶进度，就让服务商把所有纸堆一股脑全扫了，扫完也没做规范标引，全都存在系统里，就像你把所有垃圾装一个压缩袋，看起来整整齐齐，真要找东西的时候，搜关键词出来几百条无关内容，翻半小时啥也找不到。上次领导要找18年的环评档案，我折腾了一天没找着，给骂得抬不起头，这不就是白忙活吗？
刚开始找的那个服务商，收完钱就找不到人了，系统出点问题，三天才回一句消息，新产生的档案我们不会录，数据备份也没人教，搞了不到半年，系统就变成了摆设，跟原来堆杂物房没啥区别，就像你买了个二手电瓶车，卖车的收完钱跑了，胎破了都找不到地方补，放半年就成废铁了，太坑。
踩完坑我换了专门做其他制造业企业档案数字化的服务商，重新整理了一遍，现在用了两年多，那叫一个顺手，给你们说点实打实的经验，照着走准没错。
咱们其他制造业本来就是赚辛苦钱，每一分都要花在刀刃上。别上来就说要把几十年所有档案都数字化，先盘清楚：哪些是天天要用的，哪些是要长期存的，哪些是早就没用的废纸。就像你整理衣柜，先把当季穿的衣服放门口好拿的地方，过季的再塞顶柜，优先把近5年的常用资质、在产项目图纸、供应商合同做数字化，那些十年前早就停产的项目废纸，留着占地方，没必要花那个钱扫。这么搞下来，预算能省一半不说，用的时候还顺手。
很多人觉得数字化就是扫成PDF存起来，不对不对，这就像你把所有鞋子都堆在一个箱子里，要找的时候还是得翻半天。专业的其他制造业企业档案数字化，肯定是先分类再扫描再标引，按照生产、采购、资质、行政大分类，每个分类下面再细分子类，每份档案都要标好项目名、年份、关键词，分辨率还要分档次：常用的打印的300DPI，要长期存的存600DPI，最后还要做双备份，本地一份云端一份，就像你存婚纱照，洗一张放相册，再存一份云盘，丢不了。我现在找任何资料，输关键词三秒钟就能出来，太爽了。
我掏心窝子说，一定要找专门做其他制造业企业档案数字化的服务商，别找那种啥行业都接的大公司，大公司看不上我们小单子，随便派个实习生给你做，能做好才怪。专门做我们这行的，知道咱们其他制造业品类杂、档案乱，会提前给你做好适配的分类模板，也不会乱推销没用的功能，报价实在，多少活多少钱，不会中途加价。我们现在找的这家，售后群五分钟就回，有啥问题分分钟给你解决，不像之前那个，三天找不到人。
很多人觉得做完其他制造业企业档案数字化就一了百了了，不对，这就像你养了个小宠物，买回家不能不管啊，得喂粮得铲屎对吧。我们现在定了规则：每个月新产生的档案，行政五天内整理录入，每季度盘点一次，服务商半年给我们做一次数据检查和备份，这么搞下来，系统永远能用，永远整齐，不会用半年就乱成一锅粥。
我之前也觉得其他制造业企业档案数字化是大企业才搞的面子工程，我们小厂子搞这个就是浪费钱，现在用了两年才知道，这钱花得真的值。去年有个大客户要验厂，要查我们近五年的所有资质档案，换以前我得翻三天，还不一定找得齐，那天我十分钟就把所有资料调出来打印好了，客户当场就夸我们规范，当场签了一百万的订单，你说这钱花得值不值？
咱们其他制造业本来就不容易，赚的都是一分一厘的辛苦钱，能提升效率、能多接订单的事，为啥不做？我都帮你踩完坑了，你照着来，搞其他制造业企业档案数字化就不会花冤枉钱，慢慢把厂子越做越规范，日子肯定越来越红火。
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务