数字档案馆系统落地及档案行业信息化认证全流程实操指南

一、前置准备工作

1.1 软硬件环境准备

服务器最低配置：CPU 8核16G、SSD硬盘2T以上、带宽10M以上，操作系统推荐CentOS7.9或Windows Server2019。

依赖软件安装（CentOS环境执行以下命令，可直接复制运行）：

``` 安装JDK1.8 yum install -y java-1.8.0-openjdk-devel 安装MySQL8.0 rpm -ivh https://dev.mysql.com/get/mysql80-community-release-el7-3.noarch.rpm yum install -y mysql-community-server 安装Redis6.2 yum install -y centos-release-scl yum install -y rh-redis6 scl enable rh-redis6 bash ```

MySQL配置文件/etc/my.cnf直接复制以下内容：

``` [mysqld] datadir=/var/lib/mysql socket=/var/lib/mysql/mysql.sock symbolic-links=0 max_connections=1000 wait_timeout=28800 interactive_timeout=28800 character-set-server=utf8mb4 collation-server=utf8mb4_general_ci default-time_zone = '+8:00' [mysqld_safe] log-error=/var/log/mysqld.log pid-file=/var/run/mysqld/mysqld.pid ```

1.2 必备资质材料梳理

提前准备以下材料，缺失将无法进入申报环节：

• 馆藏档案100%数字化扫描件+全文著录台账
• 近3年档案移交、接收、利用全流程记录台账
• 信息安全等级保护三级备案证明
• 档案从业人员不少于2名的资格证书
• 涉密档案存储加密方案（如有涉密馆藏）

二、数字档案馆系统部署实操

2.1 系统安装步骤

国家档案局试点开源版本下载地址：http://www.saac.gov.cn/xxgk/tzgg/202306/t20230615_482769.htm，下载后上传至服务器/opt目录，执行以下命令：

``` 解压安装包 tar -zxvf digital_archive_v2.3.tar.gz 执行安装脚本，默认创建数据库archive_db sh install.sh ```

修改配置文件/opt/archive/config/application.yml，直接复制以下内容，仅需修改数据库、Redis密码：

``` server: port: 8080 spring: datasource: driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/archive_db?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&serverTimezone=GMT%2B8&useSSL=false username: root password: 替换为你的数据库密码 redis: host: 127.0.0.1 port: 6379 password: 替换为你的Redis密码 archive: check-rule: classpath:rules/da_t_70_2018.xml 官方检测规则路径 ```

执行启动命令：systemctl start archive.service，访问http://服务器IP:8080，默认账号admin、密码123456，首次登录必须修改密码。

2.2 核心功能强制配置

必须开启电子档案四性检测模块，不得自定义删减检测项，否则认证直接驳回，操作路径：系统管理→规则配置→导入规则包，选择安装包内附带的da_t_70_2018.xml规则文件，确认检测项覆盖真实性、完整性、可用性、安全性四大类共47小项。

加密配置：涉密档案存储必须启用SM4国密加密，操作路径：存储管理→加密配置→勾选国密加密，填入备案过的加密密钥。

2.3 跨系统数据对接

需对接OA系统、档案采集系统实现数据自动同步，接口调用示例如下，可直接嵌入现有业务系统：

``` curl -X POST http://服务器IP:8080/api/archive/sync \ -H "Content-Type:application/json" \ -H "Authorization: Bearer 你的系统token" \ -d '{ "archiveId":"2024001", "title":"2024年第一季度工作总结", "type":"政务文书", "scanUrl":"http://你的存储地址/2024001.pdf", "entryUser":"张三", "securityLevel":"公开" }' ```

三、档案行业信息化认证申报全流程

3.1 自测预校验

官方自测工具下载地址同系统安装包，上传至服务器后执行命令：java -jar archive_check_tool.jar，工具会自动扫描系统配置、数据质量、功能合规性，生成自测报告。自测得分≥90分才可提交申报，存在以下任意一项直接判定不通过：1.未取得等保三级备案证明；2.四性检测合格率低于95%；3.涉密档案未采用国密加密。

3.2 官方申报提交

申报入口：全国档案信息化建设管理平台http://dawh.saac.gov.cn/login，注册单位账号后提交以下材料：

• 系统部署运维手册、功能测试报告
• 四性检测批量报告、馆藏著录台账
• 等保三级备案证明、人员资格证书
• 近1年档案利用服务记录台账

提交后15个工作日内会收到初审结果通知。

3.3 现场评审配合

初审通过后1个月内安排现场评审，提前准备演示环境，按照“采集→著录→四性检测→归档→利用→销毁”全流程演示，提前录好操作视频备用，评审问题需严格对应《数字档案馆系统测试规范》（DA/T 70-2018）内容应答。

四、高频问题解决方案

• 系统访问404：执行systemctl status archive.service查看服务状态，若未启动执行systemctl start archive.service，检查防火墙是否开放8080端口
• 四性检测合格率不足：优先排查3个高频问题：著录必填字段是否为空、扫描件分辨率是否≥300DPI、电子签章是否符合GB/T 38540-2020规范
• 申报材料被驳回：登录申报平台查看驳回原因，需在7个工作日内修改后重新提交，超期需重新发起申报流程
• 评审不合格：收到不合格通知后3个月内可申请整改复审，超过时限需重新走完整申报流程