档案数字化收费标准事业单位

1. 决定事业单位档案数字化价格的几个核心因素

1.1 档案类型不同，单价差一倍

举个例子，咱们平时收的红头文件那种文书档案，单页扫描的话，一般2块到4块钱一页。但人事档案不一样，里面有照片、手写表格，还要修得平整点，不然扫出来模糊，大概5到7块一页。会计凭证的话，拆了扫再装订，3到5块一页。

1.2 地域差，省会和县城差30%

说白了，你在上海、杭州这种一线城市做，每一页比县城贵1块左右。比如一线城市的文书档案可能3.5块，县城里可能2.5块。别信什么全国统一价，真的有差异。

1.3 服务内容深浅，决定加不加钱

如果只帮你扫完存成PDF，这是基础价。但还要帮你把档案目录录到单位的系统里，或者把模糊的照片修清楚，转成可编辑的Word，那就要加钱。比如录目录，每页多收1块，转格式多收2块。

2. 别踩坑：报预算要盯紧这3件事

2.1 问清报价包含的内容

重点！你拿到报价第一句就问：这个钱包不包括拆档案、装档案？包不包括修褶皱、模糊的扫描页？包不包括整理乱序的档案？我之前有个朋友，服务商报的价低，结果拆档案要收额外费，最后多花了一倍预算。

2.2 找有做过事业单位案例的服务商

事业单位的活要合规，别找那种路边小作坊。你可以让服务商给你看1-2个同类型的案例，比如“你有没有给XX局做过档案数字化？”如果有，再问细节，比如他们怎么处理涉密档案的（哪怕是普通档案，正规点总没错）。

2.3 别选最低价，选性价比最高的

举个例子，有3家服务商，A报2块一页，B报2.5块，C报3块。但A的报价里只包含扫描，B包含修图和录目录，C包含所有服务。那肯定选B，不然你自己还要额外干活，最后更费时间，甚至可能赶不上进度挨骂。

3. 报预算的简单操作步骤

你现在可以按这几步来，当天就能准备好：

• 先数清楚单位要数字化的档案总页数，分好文书、人事、会计三类；
• 找3家当地的服务商，把你的需求说清楚，要分项报每一项的价格；
• 对比报价，去掉太高和太低的，选中间透明的那个，再确认合同细节。

别等领导催了才慌，提前把这些弄明白，报预算就不会出错。你现在可以先拿个笔记本，把要数字化的档案类型先列出来，明天就能找服务商问价。不用想复杂，按步骤来，你肯定能搞定。