档案培训出勤率低没人来？4个落地方法直接把到课率拉满

你有没有发现每次组织档案培训，提前半个月发通知催报名单，临到开课签到表上一半是空的？要么说手头归档忙走不开，要么请人代签扭头就溜，好不容易来的也在底下刷手机，纯纯凑人头走个过场，你费半天劲搭人力物力，最后啥效果都没有？

先搞懂大家为啥不爱来档案培训

真不是大家故意摸鱼抵触，你换位思考下，很多档案培训都是照着PPT念条文规定，翻来覆去讲十几年不变的归档要求，跟大家实际干活碰到的问题半毛钱不沾，换你你愿意坐两小时听天书啊？还有的培训专挑下班时间或者月底归档最忙的周安排，大家手上活都堆成山了，连喝水的空都没有，哪有空来搞这没用的形式主义？

照着这几个方法改，出勤率直接涨90%

培训内容先做用户调研，别自己瞎凑

你提前3天发个1分钟就能填的小程序问卷，就问大家最近做档案工作碰到最头疼的3个问题是什么，比如跨部门要归档材料没人给？电子档案查重总是错？整理涉密档案不知道怎么弄？你把这些问题攒起来，培训内容就围着这些问题讲，别上来就念条文，每讲1个知识点就得配1个大家平时碰到的真实案例，最好找单位里干了五六年的老档案员来讲，比外聘的专家讲大道理管用10倍，大家一听能解决自己手上的麻烦，自然愿意来。

时间地点往大家舒服了安排，别故意找茬

别脑子一热就把培训安排在周五下班或者月底归档周，就选每个月中旬，工作不那么赶的周二周三下午，两小时足够，地点就在单位楼里的会议室，别折腾大家跑外面的基地，要是有外地的分公司同事，直接开个线上同步直播，允许大家手头有急活的时候挂着听，过后看录播也算考勤，别死卡着必须现场签到，真把人逼急了来也是坐那摸鱼，没用。

搞点实在的小激励，别光画大饼

别天天说参加培训算绩效加分，那点分加不加都看不出工资涨，你整点大家看得见摸得着的，比如现场签到就发定制的档案分类标签贴、防水的归档笔，或者培训结束搞个10分钟小提问，答对的送个奶茶券、停车券，没多少钱的事，大家积极性直接上来，还有啊，培训学的内容当场给个实操小测试，过了的直接发个培训合格证书，以后评职称、竞聘档案岗的时候直接算加分项，这可比空口说白话有用多了。

考勤规则灵活点，别卡得太死招人烦

别搞什么迟到10分钟就不算考勤，缺课一次就通报批评，真有人手上有急活要处理的，提前跟行政说一声，过后抽20分钟把录播看了，提交个100字以内的学习心得就算过，代签也不是完全不行，只要代签的人能把培训内容给没来的人传达到位，事后抽考答得上来就没问题，你要的是大家真的学会档案知识，不是非要大家坐那熬两小时对吧？

这事儿吧，真没那么难，你别把培训当成要完成的KPI，就当成给大家解决档案问题的交流会，你站在大家的角度考虑，谁也不会故意不来。