档案管理系统资质对比实操指南 全维度核验标准及落地操作流程

前置准备：资质对比必备工具及材料清单

官方核验工具清单

提前保存以下官方查询入口，所有资质核验均需通过官方渠道确认，禁止仅采信供应商提供的材料：

• 国家企业信用信息公示系统：https://www.gsxt.gov.cn/index.html
• 国家档案局档案管理系统测评结果查询入口：https://www.saac.gov.cn/daj/c100018/list_1.shtml
• 国家保密局涉密信息系统资质查询入口：https://www.bsj.gov.cn/n2561362/n2561371/index.html
• 中国版权保护中心软著查询入口：https://ccopyright.cn/cpcc/index.jsp
• 全国认证认可信息公共服务平台：http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page
• ITSS信息技术服务资质查询入口：http://www.itss.cn/certification/cx.html

供应商需提交的材料清单

对比前要求供应商一次性提交以下材料，材料不全的直接排除：

• 营业执照扫描件（加盖公章）
• 所有申报资质的证书原件扫描件（含有效期页、盖章页）
• 待采购档案管理系统的软件著作权证书扫描件
• 近3年同类项目合同首尾页+盖章页扫描件（隐去敏感金额可标注金额区间）
• 本地服务团队社保缴纳证明、人员资质证书扫描件

核心资质维度对比实操步骤

所有步骤按顺序执行，前一环节不符合要求的无需进入下一环节。

第一步：基础准入资质核验（一票否决项）

本环节只要有一项不符合，直接淘汰该供应商，操作步骤：

• 核验主体资质：打开国家企业信用信息公示系统，输入供应商全称，核对经营范围包含“档案管理服务”“软件开发”相关类目，经营状态为“存续”，无近1年行政处罚、经营异常、严重违法失信记录。
• 核验软著权属：打开中国版权保护中心查询入口，输入软著证书上的登记号，确认著作权人为供应商全称，软件名称与待采购系统名称完全匹配，无权属纠纷记录。

第二步：行业专属资质对比（占总分60%）

本环节按规则打分，低于30分的直接淘汰，具体评分规则：

• 国家档案局系统测评资质（25分）：打开国家档案局测评结果查询入口，输入供应商名称/系统名称，确认是否通过《档案管理软件功能要求暂行规定》测评，A级得25分，B级得12分，未通过得0分。
• 涉密信息系统集成资质（20分）：打开国家保密局查询入口，输入供应商全称，确认是否具备“涉密信息系统集成-软件开发/系统咨询”资质，甲级得20分，乙级得10分，未获得得0分。
• 等保2.0三级备案资质（10分）：核验系统的等保三级备案证明及测评报告，登录备案对应省份的网安部门查询入口核验编号有效性，真实有效得10分，无备案得0分。
• ISO体系资质（5分）：打开全国认证认可信息公共服务平台，分别核验ISO9001质量体系、ISO27001信息安全体系、ISO20000IT服务体系证书有效期，三项全有得5分，缺1项扣2分，扣完为止。

第三步：服务能力资质对比（占总分30%）

本环节核验落地服务能力，避免中标后无法交付，评分规则：

• 本地服务团队资质（10分）：核对供应商提供的本地社保缴纳记录，服务团队人数≥10人得10分，5-9人得5分，低于5人得0分。
• ITSS服务资质（10分）：打开ITSS查询入口，核验供应商是否具备ITSS信息技术服务标准三级及以上资质，在有效期内得10分，无资质得0分。
• 数字化服务资质（10分）：核对供应商提供的档案从业人员资格证数量，≥5人得10分，1-4人得4分，无相关人员得0分。

第四步：项目案例资质对比（占总分10%）

本环节核验实际项目经验，评分规则：

• 要求供应商提供的案例为近3年同级别单位的档案管理系统落地项目（如省市级采购对应省市级单位案例、区县采购对应区县及以上案例），每提供1个有效案例得2分，最高得10分。
• 有效案例判定标准：合同首尾页+盖章页清晰，项目金额不低于本次采购额的80%，可提供甲方对接人联系方式核验。

对比结果落地及异常处理规则

排名规则

所有得分项核验无误后按总分从高到低排名，优先选择前3名进入下一商务谈判环节。出现同分情况时，按“档案局测评资质>涉密资质>等保资质>案例数量”的优先级排序。

异常处理规则

• 发现资质造假的供应商，直接纳入采购黑名单，3年内不得参与同类项目采购。
• 资质有效期不足6个月的，要求供应商出具资质续期承诺函，无法提供的扣减对应资质得分的50%。
• 官方查询入口无对应资质记录的，要求供应商提供资质颁发部门加盖公章的证明文件，无法提供的视为未获得该资质。

资质对比核验表（可直接复制使用）