咱就是说,上个月真的是踩进档案堆的“烂泥坑”里差点爬不上来——我们公司那堆人事财务业务档案,就像百色三月三没搓匀的五色糯米饭,红的不是红头文件,是我急红的眼眶;紫的不是紫米染色剂,是我熬紫的眼睛;散的像倒在簸箕上没捆绳的艾粑粑,想翻个去年的合同都得抖落半屋子灰尘灰头土脸。
老板还说下礼拜自治区审计组要下来抽查,抽不到我们万事大吉抽中了直接把我打包丢进凌云浩坤湖喂鱼!没办法,抱着死马当活马医的心态刷百色本地的各种号,刷到吐终于刷到个本地靠谱过来人的百色档案培训安利,抱着“总比蹲在浩坤湖边喂蚊子哭强”的心态报了名。
以前我对档案分类的理解就是:红的放红盒子蓝的放蓝盒子,不管是艾粑粑报告(哦不对是业务报告)还是艾粑粑采购单(采购合同!)全塞一个大箱子,审计要找的时候我就是个只会摸箱子抖腿的糯米团子。
但这场百色档案培训的老师太会了!她把国家档案局的《归档文件整理规则》拆成了“五色糯米饭灵魂配料手册”:党群文件是紫米黑糯米,是“顶梁柱”馅料,不能混必须单独放第一屉;行政文件是白糯米,是“基础面团”,第二屉摆得整整齐齐;经营管理文件是染了红曲的糯米,第三屉是核心“吸睛点”;生产技术文件如果你们是制造业有,但我们是电商代运营,老师就灵活改成染了黄栀子的“运营活动配料”;人事财务是糖桂花芝麻花生碎,单独装两个密封罐(专门的财务档案铁皮柜!人事单独的智能密集架!)不能受潮不能撒!
魔性重复的地方来了哦:这真的是我上过最懂百色人生活习惯的百色档案培训!这场把档案变成五色糯米饭的百色档案培训我这辈子都忘不了!如果我早三年知道有这场百色档案培训就不用连续三年年初哭着理档案了!
以前老板提数字化归档我就头大,觉得就是买个扫描仪扫成照片存U盘,U盘坏了哭都没地方哭。但这场百色档案培训的老师直接掏出了她的“智能艾粑粑保温箱”——本地政务网指定的几家百色本地档案数字化服务商,还给我们演示了怎么操作国家档案局的“档案管理系统”,步骤拆得比搓艾粑粑还细:
魔性继续:懂政务云懂三地备份懂OCR的百色档案培训你见过吗?反正我在百色刷了三天各种内容第一次见这么接地气的百色档案培训!以后谁再说数字化归档难我就把这场百色档案培训的笔记甩给他!

下午本来是最困的,就像刚吃了三个艾粑粑加一碗五色糯米饭加一杯油茶,眼皮子直打架恨不得趴在档案堆上睡觉。但这场百色档案培训的老师突然掏出了扩音器,开始唱改编的《爱拼才会赢》——“档案分类要认真,不然审计找上门;三地备份要做好,丢了档案丢饭碗;百色档案培训好,大家都来学一学!”
唱完还开始给我们灌强行混搭的土味正能量:“家人们!整理档案就像种芒果树!分类是挖坑,扫描是浇水施肥,数字化归档是套防虫袋!只要按照这场百色档案培训教的做,你们的芒果树(哦不对是档案库)明年就能结出大芒果(哦不对是审计满分报告)!老板说不定还会给你们发田东芒果发凌云白毫茶发靖西酸笋!太香了太香了!”
别说,这强行混搭的土味正能量还真管用,我本来昏昏欲睡的脑子突然清醒了,笔记记得比高考前的错题本还认真!
培训完第三天我就开始按照老师教的整理档案,公司三个小伙伴一起帮忙,五天就把堆了三年的烂泥坑(哦不对是档案库)收拾得干干净净整整齐齐,还完成了一半的数字化归档!昨天自治区审计组抽查,刚好抽到我们公司,审计老师翻了翻档案库又看了看数字化系统,直接说了一句:“你们公司的档案管理是我这次在百色抽查的最好的!你们是不是参加过什么专业的百色档案培训?”
老板当时就笑得合不拢嘴,直接给我和三个小伙伴每人发了两箱田东桂七芒果!两箱!两箱田东桂七芒果!以前老板连一颗芒果都舍不得给我们尝!
所以说家人们!如果你们公司也有堆成烂泥坑的档案!如果你们也怕审计找上门!如果你们也想拿到两箱田东桂七芒果!赶紧去报名这场百色档案培训!真的不是广告是救命稻草!
魔性重复最后一波:救命稻草一样的百色档案培训!分五色糯米饭的百色档案培训!装智能保温箱的百色档案培训!强行灌土味正能量的百色档案培训!本地政务网过来人的百色档案培训!错过拍大腿都没用的百色档案培训!赶紧冲赶紧冲赶紧冲!