过来人亲测！获奖证书档案数字化 从此远离灰尘汗水找册忙

先唠唠我为啥要搞获奖证书档案数字化这个鬼东西

前阵子评职称差点给我整哭，不是论文不行不是业绩垮台，是HR姐姐轻飘飘一句“麻烦把这三年省级以上获奖证书档案原件带过来调档”直接送我进“老房寻宝修罗场”——

• 我家那堆奖状啊，散在阳台老相册夹缝、书房垫桌角、零食柜压薯片防潮层也就算了，还有两张去年书法比赛的，夹在儿子小学毕业册签名页当“赠品纪念戳背景板”；
• 翻出来一摸，省级工业设计的那张烫金箔掉了三分之一像得了“白癜风奖状”，去年跳绳比赛的团体银奖沾了半片橘子汁渍，像得了“橘子味荣誉黄疸”；
• 最绝的是我妈，当年把我幼儿园小红花攒成的“超级荣誉小太阳”剪下来当鞋垫夹层的装饰……（别笑别骂，我已经哭着给我妈买了三盒蕾丝鞋垫赔罪了）

那天抱着一箱子皱巴巴粘乎乎还飘着樟脑丸橘子皮薯片碎的破烂玩意儿（不是破烂！是我荣誉的碎渣子！）去复印店，老板说要扫描每一页还要分类归档做目录还要转成PDF和可编辑文字OCR版，要收我五百块，还要等三天。

五百块啊！够我妈买一整箱蕾丝鞋垫还剩钱买卤味拼盘了！卤味拼盘啊！三天啊！等卤味拼盘都凉透了评职称初审都过了！

咬咬牙回家自己搞，踩了九九八十一个坑（夸张夸张，但十个绝对有），终于摸索出一套普通人零门槛零成本搞定获奖证书档案数字化的方法！现在我的获奖证书档案数字化成品，躺在我的百度网盘加密文件夹、本地电脑桌面文件夹、甚至U盘备用文件夹里，像一群排排坐的超级荣誉小士兵，召之即来挥之即去，烫金箔掉了可以一键加滤镜补色，橘子汁渍可以一键消除，鞋垫夹层的小红花碎渣子？哦那就算了，留个纪念当彩蛋吧。

踩坑预警第一条：别用手机随便拍！

一开始我犯懒，掏出我的iPhone14Pro Max（别酸别酸，是分期24期买的，现在还在还第18期）随便对着烂摊子咔嚓咔嚓拍了十几张，传到电脑上一看——

• 有些拍歪了像比萨斜塔荣誉墙；
• 有些没聚焦像近视眼没戴眼镜看黑板上的奖状；
• 有些闪光灯反光把烫金箔照成了一片白花花的“荣誉失明区”；
• 更绝的是，我拍幼儿园小红花碎渣子的时候，不小心拍到了我妈藏在床底的私房钱存折边角（别告诉我妈！别告诉我妈！别告诉我妈！）

手机拍照不是不能用，但得找对姿势找对工具！姿势就是：找个光线均匀的地方（比如阳台背阴处客厅台灯直射天花板反射下来的地方，像给奖状打了个“荣誉柔光磨皮棚”），把奖状放在纯色的白纸上或者A4白纸上（别用彩色的，别用有格子的，别用儿子画过奥特曼的！），手机和奖状保持绝对平行（可以用家里的字典词典当支架垫着手机，像给手机搭了个“荣誉稳定器三脚架低配版”）；工具就是：别用手机自带相机！用扫描全能王免费版！别升级！别充会员！免费版完全够用！免费版可以自动识别奖状边缘自动裁剪自动增强对比度自动消除阴影自动补色！连橘子汁渍都能消掉一大半！连比萨斜塔都能自动扶正！连奥特曼涂鸦都能自动忽略！连私房钱存折边角都能自动裁剪掉！（别告诉我妈！免费版是我的救星！）

获奖证书档案数字化第二步：分类归档做目录！这才是灵魂！

很多人搞获奖证书档案数字化，就是把所有扫描好的PDF往一个文件夹里一扔，命名成“奖状1”“奖状2”“奖状3”，下次找的时候还是一样的修罗场！我一开始也是这样干的！直到我上周想找去年参加公司年会抽奖抽中的“微波炉三等奖荣誉证书”（哦不对是微波炉三等奖提货凭证，不过差不多都是荣誉嘛），翻了半个小时才找到，微波炉都被别人领走了（不是不是，是差点过期，还好最后一天找到了）！

所以分类归档做目录是获奖证书档案数字化的灵魂！没有灵魂的获奖证书档案数字化就是一堆没有用的PDF！

我现在的分类归档方法是魔性隐喻版的，超级好记超级好用——

• 超级荣誉大元帅府（根目录）：就是获奖证书档案数字化的总文件夹，命名成“我的超级荣誉大元帅府”，加密！一定要加密！密码别设成生日别设成身份证号别设成123456！设成什么？设成“幼儿园小红花超级荣誉小太阳鞋垫夹层的装饰”缩写“yeyxhxcjryxtyxdjcdzs”！绝对没人能猜到！（除了我妈，不过我妈不会用电脑，放心放心）
• 超级荣誉元帅府分营（二级目录）：按照时间分？按照类别分？按照重要程度分？我是按照“打怪升级攒装备”的逻辑分的！
  • 幼儿园小学初中高中“初级副本装备库”：放小红花、三好学生、优秀少先队员、运动会奖状这些初级副本打出来的装备；
  • 大学研究生“中级副本装备库”：放奖学金、优秀学生干部、竞赛获奖这些中级副本打出来的装备；
  • 工作后“高级副本装备库”：放公司内部奖项、行业协会奖项、省级国家级奖项这些高级副本打出来的装备；
  • 年会抽奖小区活动抽奖“彩蛋副本装备库”：放微波炉三等奖提货凭证、洗衣液两桶荣誉券、超市购物卡五十块幸运卡这些彩蛋副本打出来的装备；
• 超级荣誉小士兵营房（三级目录）：如果二级目录里的装备太多，可以再分三级目录！比如“高级副本装备库”里可以再分“公司内部装备连”“行业协会装备连”“省级国家级装备连”；
• 超级荣誉小士兵花名册（目录文档）：一定要做一个目录文档！命名成“我的超级荣誉小士兵花名册”！格式就是“序号+装备名称（荣誉证书全称）+获得时间+获得地点+颁发单位+文件路径”！文件路径要写得简单明了！比如“1.XX省202X年度工业设计大赛银奖+202X年10月+XX市会展中心+XX省工业设计协会+超级荣誉大元帅府/高级副本装备库/省级国家级装备连/1.pdf”！下次找的时候直接搜目录文档里的关键词就行！比如搜“银奖”“工业设计”“202X年10月”！一秒钟就能找到！

专业技术细节来插个队：怎么把PDF转成可编辑文字OCR版？免费的！

有些获奖证书档案数字化需要提交可编辑文字版的复印件？比如评职称的时候需要把获奖证书的获奖名称、获得时间、颁发单位复制粘贴到评审表上？别慌别慌！免费的OCR工具一大堆！

我亲测过最好用的免费OCR工具就是百度网盘在线OCR！别升级！别充超级会员！普通会员免费版完全够用！甚至不是会员每天也有三次免费机会！三次不够怎么办？换个百度网盘账号！换个手机号注册就行！（别说是我教的！）

百度网盘在线OCR的魔性操作流程是——

1. 把扫描好的PDF上传到百度网盘加密文件夹里；
2. 打开PDF，点击右上角的“OCR识别”按钮；
3. 选择“识别全部内容”，选择“导出为Word”或者“导出为TXT”；
4. 等个几秒钟，可编辑文字版就出来了！

准确率怎么样？超级高！连烫金箔掉了的白癜风奖状上的字都能识别出来！连橘子汁渍的橘子味荣誉黄疸奖状上的字都能识别出来！连奥特曼涂鸦旁边的字都能识别出来！（奥特曼涂鸦识别不出来没关系，我们要的是获奖证书的字！）

土味正能量强行混搭结尾：获奖证书档案数字化，让你的荣誉永垂不朽！

搞完获奖证书档案数字化的那天晚上，我躺在沙发上，打开百度网盘加密文件夹，看着一群排排坐的超级荣誉小士兵，吃着我妈买的卤味拼盘（用我搞获奖证书档案数字化省下来的五百块钱买的！还剩三百多！明天继续买！），心里美滋滋的——

再也不用翻老相册找奖状墙了！再也不用怕烫金箔掉了怕橘子汁渍怕樟脑丸怕薯片碎怕儿子剪怕我妈藏私房钱了！再也不用花五百块钱等三天复印店了！再也不用怕评职称找不到获奖证书档案了！再也不用怕年会抽奖差点过期了！

获奖证书档案是什么？是你从小到大打怪升级攒下来的装备！是你努力奋斗的见证！是你人生路上的小太阳！是你未来路上的垫脚石！获奖证书档案数字化是什么？是给你的装备镀上一层金刚不坏之身！是给你的见证配上一个超级保险箱！是给你的小太阳插上一对永不熄灭的翅膀！是给你的垫脚石铺上一层防滑地毯！

听我的！赶紧去搞获奖证书档案数字化！赶紧去搞获奖证书档案数字化！赶紧去搞获奖证书档案数字化！别等评职称的时候哭！别等找工作的时候哭！别等年会抽奖差点过期的时候哭！别等烫金箔掉光橘子汁渍铺满的时候哭！现在就去！现在就去！现在就去！

最后再提醒一遍！别用手机自带相机随便拍！用扫描全能王免费版！别把所有PDF往一个文件夹里一扔！按照打怪升级攒装备的逻辑分类归档做目录！别充会员！别充会员！别充会员！免费的工具一大堆！（完）