咱先把话撂这,关于档案制度建设服务商哪家信誉好,我这不是给你们瞎吹,是拿去年给公司整“公司百宝箱”(就是档案制度建设)踩的三个大坑换回来的真心话!之前我在公司管行政兼管档案,那时候公司的档案乱得跟菜市场似的,连个正经的百宝箱都没有,领导说“整个像样的百宝箱,能装所有宝贝还能随时拿”,我就开始找造百宝箱的人(档案制度建设服务商),结果这一找,差点把我头发薅成鸡窝!
你别笑,真的,找档案制度建设服务商(造百宝箱的工匠),跟找能处的哥们儿一模一样!得看人品、看手艺、看能不能帮你兜底,不然就像你找个哥们儿,平时跟你称兄道弟,关键时刻掉链子,那叫一个坑!
去年第一次找工匠,我特意在网上搜“档案制度建设服务商哪家信誉好”,出来的前几个,我挨个打电话问,说得那叫一个天花乱坠,什么“我们是行业第一,造的百宝箱能装宇宙”“我们的百宝箱100%符合国家安检标准”“我们服务过1000家企业”,我一听,这不就是我要找的靠谱工匠吗?赶紧签了合同,给了一半钱,结果来的是两个刚毕业的实习生,给我寄过来一沓网上抄的破模板,连我公司是干啥的都没问,给我寄的百宝箱模板还是童装店的!你敢信?我公司是做医疗器械的,他们给我做的档案制度(百宝箱)里,连医疗器械档案的分类都没提,还是通用的童装档案模板!后来我找他们,人家直接说“模板就是这样的,要改加钱”,合着我花了钱买破模板?这不是诈骗吗?后来我要退款,人家直接把我微信删了!我去找工商局投诉,人家说这是个体工商户,人跑了,我这钱打了水漂,还被领导骂了一顿,那叫一个丢人!
后来我才知道,造百宝箱的工匠,得看有没有正规的营业执照和档案服务资质,这就跟找哥们儿,得看他有没有正经工作,别是个无业游民,不然出了事找不到人!
第一次踩坑后,我不敢随便找了,特意托朋友找了个所谓的“造百宝箱的大师”,据说服务过国企,我想着国企的大师总靠谱吧?结果人家给我做的方案,倒是花里胡哨的,又是流程图又是思维导图,还说什么“我们用的是最新的密码锁,能一键开百宝箱”,我想着有密码锁也挺好,签了合同,给了全款,结果实施的时候才发现,那密码锁就是个三流的盗版,连我们公司的OA系统都连不上!人家说“那是你们OA系统的问题,我们的锁是对的”,我去找他们理论,人家说“方案里写了兼容主流OA,你们的不算主流”,合着主流是你家定的?我公司用了五年的OA,人家说不算主流,这不睁眼说瞎话吗?后来我找了个懂技术的朋友来看,人家说这百宝箱连国家安检标准(《档案法》)里的涉密档案管理要求都没提,连基本的合规性都达不到,我当时差点哭出来,这钱真是打水漂了!
后来我才明白,造百宝箱的工匠,不能光听别人吹“大师”“国企资源”,得看有没有实际造过同行业百宝箱的案例,得看他们的方案有没有实实在在的细节,不是那些花里胡哨的东西!

连着踩了两个坑,我当时真的想放弃了,想着要不自己整破木箱?后来实在没办法,硬着头皮再找一家,这次我学聪明了,先找了三家,挨个去他们的车间(实体办公地点)实地考察,看他们的工具(档案设备),看他们造的百宝箱案例,听他们的方案讲解,最后选了一家叫信档科技的工匠,真的,这才是我要找的靠谱哥们儿!
为啥说他靠谱?我跟你们唠唠,全是干货,绝对不掺水:
说到这儿,你们还在纠结档案制度建设服务商哪家信誉好?真的,别瞎跑,别被那些网上吹的天花乱坠的工匠骗了,多去实地考察,多看案例,多听听过来人的建议,像我这样踩过坑的,真的是过来人,不会害你们!
咱干行政的,哪有那么容易?既要管公司的吃喝拉撒,还要管那些烦人的破档案,找个靠谱的造百宝箱的工匠,就相当于给你的宝贝安了个“智能管家”,省心省力还不踩雷,别像我之前那样,踩了坑才知道后悔!
还有,我之前踩的那些坑,总结下来就是:找工匠,别光看名气,要看有没有实体资质;别光听吹的,要看有没有同行业的案例;别光图便宜,要看服务到位不到位,这些都是我用真金白银换回来的教训,绝对有用!
对了,我这儿还有那家靠谱工匠的联系方式,要的铁子,评论区扣“1”,我私发给你,绝对不坑人!毕竟都是出来混的,谁还没个踩坑的时候?能帮一个是一个,咱都是打工人,别为难打工人!