我刚接单位档案管理活那会，完全没把这事放在心上：不就是把旧纸摞起来塞柜子？新买的设备照着说明书瞎琢磨不就会了？结果不到一周，我就被教做人了——十年前的审计文件要调取，我翻了整整三个小时把半架档案都翻出来了才找到，新买的电动装订机还被我硬塞了一百张纸卡得死死的，修机器的师傅来了瞅了一眼就笑：小姑娘你这是给装订机喂饭呢？一次塞这么多它哪消化得了？
那会我才反应过来：原来档案整理档案设备操作培训真不是单位走形式的破会，是给咱们新手挡坑的缓冲带啊！我之前省了两小时培训时间，花了整整三天擦屁股，亏到姥姥家了。
我之前真的不信，不就是个打孔装订打码的机器，能难到哪去？结果碳带绕反了，一卷一百多块的碳带我用三次就造完了，打出来的码歪歪扭扭像虫子爬，装订的时候纸放歪了，整本册子歪到塞不进档案盒，返工重订的时候我手都扎破了。
后来去听档案整理档案设备操作培训，老师一句话就点醒我：所有档案设备都有自己的脾气，你得顺着它来。就说最常用的电动装订机，单次最多装订20-25张70gA4纸，装订前必须对齐刻度线，压板要卡到位再启动，就这三个小要点，我之前瞎琢磨一周都没摸对，老师两分钟讲完我就会了，后来再也没卡过机。
我一直把档案整理比作给单位所有文件「上户口安家」，你得按规矩来，不能随便找个坑就埋对吧？我刚开始没学档案整理档案设备操作培训，想到哪整到哪，先装订再分类，编页码的时候把漏页的直接装盒，最后验收的时候，十本有八本不合格，全部拆了重整，那一周我天天加班到八点，外卖都吃了好几顿，想想都心疼我的加班费。
其实正规流程真的不难，老师培训的时候给总结得明明白白：档案整理标准流程就是：收集→鉴定→分类→组卷→编号→装订→装盒→入库，一步都不能乱，就像咱们谈恋爱，得先见面再了解再牵手，不能刚加好友就直接领证对吧？一步错步步错，顺序搞反了全白干。
不管是传统的手动打孔机、电动装订机，还是现在新换的智能扫码入库仪、档案专用打码机，常见问题怎么修，操作要点是什么，培训里全给你讲得清清楚楚，卡纸了怎么处理，碳带用完了怎么换，扫错码了怎么改，不用你自己瞎试浪费时间耗材，我算过，我之前瞎造耗材一个月多花了三百多，够参加好几份培训了，真的划算。
靠谱的档案整理档案设备操作培训，不会给你讲一堆听不懂的官话，会给你一张整理核对表，你整完一项打一个勾，分类对不对？编号对不对？装订留边够不够2cm？全部给你列好，你照着勾就行，不会漏项，我现在干活就带这张表，效率比之前快了两倍，原来一天整10卷，现在一天整30卷，早早干完早早摸鱼，这不香吗？
很多人整档案最后栽在验收上，就是不知道验收要啥标准，培训里会把档案局的验收要求拆成你能懂的话，比如装订边要留2cm就是为了抽拉不磨边，编号不能盖住内容就是为了以后扫描能识别，你知道为啥这么要求，就不会整错，一次验收通过，不用加班返工，这不比啥都强？
我知道很多朋友跟我之前一样，觉得档案整理档案设备操作培训没用，浪费时间，不如自己摸，我这踩过坑的跟你说：真别省这个时间，你自己摸一周摸不明白的事，靠谱的培训两小时就给你讲透了，你省下的时间，摸鱼不好吗？陪家人不好吗？
咱们打工人干活，不就是求个顺顺当当，少挨骂少扣钱，多留点时间给自己嘛！把该学的学会，把该会的练熟，干活的时候顺风顺水，领导满意你也轻松，这不就是咱们普通人的小幸福吗？哦对了，要是你刚接档案活，啥都不会，先去整个靠谱的档案整理档案设备操作培训，真的，听过来人一句劝，不吃亏。
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