踩过二十斤档案堆坑的人，整理出靠谱档案整理基本方法

先唠唠我为啥攥着档案整理基本方法哭爹喊娘

实不相瞒，我前阵子差点被一堆纸质档案逼得原地辞职啃老啃咸菜配馒头——别笑啃馒头是情怀不对配咸菜是真惨——就上个月公司搞档案合规检查，老板把压了三年的“宝贝疙瘩”塞给我，说“小美啊，你年轻眼神好，给咱把这些宝贝归置归置，就用档案整理基本方法哈”。

宝贝疙瘩？打开柜子门那瞬间，我以为闯进了老王家二十年前的旧书报储藏室升级版，泛黄纸张裹着饼干渣咖啡印，有一份连2020年疫情期间封条上的酒精消毒水味都还飘着。得，赶鸭子上架硬啃，一开始瞎胡塞分类夹，后来查了半吊子的专业文档把自己绕晕，最后蹲地上扒拉了三天三夜（夸张了夸张了，每天八小时加班，眼冒金星连外卖小哥递餐盒都看成是蓝色分类夹），才摸透了真正接地气的档案整理基本方法。

今天我把这踩坑踩出来的靠谱档案整理基本方法全抖出来，土得掉渣但有用得要命，毕竟谁没点过去留下的“乱摊子宝贝”呢？不管是公司合同员工档案，还是家里的毕业证房产证体检单，档案整理基本方法通杀！

档案整理基本方法第一步：给这些“熊孩子档案”洗个“分类澡”

熊孩子刚放学回家浑身脏得像泥猴，你直接塞衣柜肯定不行对吧？档案整理基本方法的核心第一步，也是熊孩子洗澡前置动作脱脏衣服分类脏衣服同款分类！

别听什么“四分法六分法八分法”太复杂的术语，咱过来人就教你一个“懒人懒人档案整理基本方法的简化版分类法”——“大小事分类法+贴紧急标签备用夹法”。

懒人简化版档案整理基本方法分类第一步：先扒拉“大骨架文件”

什么是大骨架文件？就是没它不行的“户口本级核心文件”！公司那边的话，就是营业执照正本副本、资质证书、税务登记证这类“祖宗级文件”（哦对现在三证合一五证合一了，但不管几证合一都是祖宗，别弄丢别折角别咖啡渍溅上去）；家里的话，就是身份证护照户口本房产证毕业证学位证结婚证离婚证（哦对不起冒犯单身狗冒犯不想提的人，夹个空白紧急备用夹放离婚证，夹个粉色爱心夹专门放结婚证单身证？不对单身证好像没有，但把相亲简历放粉色爱心夹旁边说不定有意外之喜）。

重点操作项：大骨架文件整理完必须单独放！单独放！单独放！用透明的硬壳文件夹！硬壳文件夹！硬壳文件夹！贴最醒目的荧光黄标签！荧光黄标签！荧光黄标签！上面必须手写加粗“核心中的核心祖宗级档案”！手写加粗！手写加粗！手写加粗！重要的事情说三遍加无数加粗，别嫌烦，这都是我踩过的坑！

懒人简化版档案整理基本方法分类第二步：再扒拉“血肉日常文件”

血肉日常文件就是大骨架上长出来的，公司那边是合同归档、员工入职离职材料、会议纪要；家里那边是水电燃气缴费单、体检单、网购大件的发票保修卡、小朋友的奖状作业（小朋友的作业可以单独留个“成长纪念血肉分支”）。

这里懒人懒人档案整理基本方法有个小技巧：水电燃气缴费单不用留纸质档！现在手机上支付宝微信账单都能查，还能导出PDF，导出的PDF单独建个“电子血肉水电费燃气费分支文件夹”就行，省出一大块空间放小朋友的奥特曼卡片芭比娃娃海报？哦不对如果是公司的话省空间放核心血肉合同！

血肉日常文件的分类也别复杂，公司那边按“年份+季度”分，家里那边按“用途”分就行，别整什么“2024年Q1华东区销售部季度会议纪要的PPT备份纸质版多余版复印件”这种绕口到舌头打结的标签，直接写“2024年1-3月公司杂七杂八有用没用会议类”“家里发票保修卡手机坏了找不着别打我分支”。

档案整理基本方法第二步：给洗干净的“熊孩子档案”剪个“齐刘海编号”

分类完了熊孩子洗完澡了，还得编个号对吧？不然下次找熊孩子档案喊名字喊半天找不到编号一查就中，档案整理基本方法的编号环节就像给熊孩子剪齐刘海加学号——颜值虽然不一定变高，但辨识度绝对飙升！

别听什么“全宗号目录号案卷号页号”太专业的“档案界八股文编号法”，咱过来人就教你一个“懒人懒人懒人档案整理基本方法的简化版编号法”——“年份文件夹号文件件号页号四合一简化法”。

懒人档案整理基本方法简化版编号法的“口诀魔性重复版”

• 年份：阿拉伯数字就行，比如2024就写2024，别写二〇二四年份太复杂手写累
• 文件夹号：核心文件是001，日常杂七杂八会议类是002，合同归档类是003，小朋友成长纪念是00X家里人随便排
• 文件件号：比如2024年1-3月公司杂七杂八有用没用会议类文件夹里的第一份文件是001，第二份是002，以此类推
• 页号：如果一份文件有好几页，从第一页开始写12345，别从0开始别跳号

对！就是这么简单！别嫌土别嫌太随意，档案整理基本方法的核心就是找起来方便！找起来方便！找起来方便！我前阵子瞎胡用专业的八股文编号法，全宗号目录号自己都记不住，后来老板要找2023年和XX公司的销售合同，我翻了整整两个小时才找到，差点被扣当月全勤奖和下午茶补贴！哦全勤奖保住了但下午茶补贴我自己掏腰包请老板喝了一杯喜茶多肉葡萄去冰少糖才保住了饭碗！

重点操作项：编号必须用黑色签字笔写！黑色签字笔！黑色签字笔！别用蓝色别用红色别用铅笔！写在文件右上角！右上角！右上角！别写在左下角容易蹭脏容易折角！

档案整理基本方法第三步：给剪完齐刘海的“熊孩子档案”塞个“专属小窝”

洗完澡剪完齐刘海编完号，总不能让熊孩子档案睡地板对吧？档案整理基本方法的收纳环节就像给熊孩子找专属儿童房——专属位置专属床，下次找起来不用翻全家！

收纳环节咱土味正能量来了哈：“专属小窝找得好，下次找档没烦恼；文件放得有条理，升职加薪全靠你；体检单放得很整齐，身体棒棒赚大钱赚大钱赚大钱！”强行押韵强行正能量强行洗脑，但听完记住了对吧？

公司那边的“熊孩子档案专属小窝”懒人懒人懒人档案整理基本方法

公司那边肯定有档案柜对吧？档案柜按“类别”分层，最上层最安全的地方放荧光黄标签的核心中的核心祖宗级档案专属小窝，第二层放合同归档类专属小窝，第三层放日常杂七杂八有用没用会议类专属小窝，以此类推。

重点操作项：档案柜里一定要放干燥剂！干燥剂！干燥剂！放樟脑丸！樟脑丸！樟脑丸！不然纸质档案会发霉会被虫蛀！上次我老板压了三年的宝贝疙瘩就是因为没放干燥剂没放樟脑丸，发霉了两张营业执照副本复印件，差点把我骂得狗血淋头狗血淋头狗血淋头！

家里那边的“熊孩子档案专属小窝”懒人懒人懒人档案整理基本方法

家里那边不用买太专业的档案柜，买个多层的收纳箱就行，收纳箱按“颜色”区分专属小窝，荧光黄收纳箱放核心中的核心祖宗级档案，天蓝色收纳箱放合同归档类（比如租房合同购房合同贷款合同），粉色收纳箱放小朋友成长纪念类+女生的护肤品小样兑换券购物小票（哦购物小票不用留太多，留个最近三个月的就行），黑色收纳箱放男生的游戏装备说明书+男生的体检单（男生好像不太在意体检但还是要放整齐）。

重点操作项：收纳箱一定要放在干燥通风的地方！干燥通风！干燥通风！别放在卫生间旁边别放在阳台别放在厨房！不然纸质档案会受潮会被太阳晒褪色会被油烟熏黄！上次我妈妈把家里的房产证放在阳台，差点被太阳晒得看不清名字，还好后来用专业的修复方法（哦别问我什么专业修复方法，太复杂我不会，还是别犯这个错）。

最后再魔性重复三遍档案整理基本方法简化版总结

好啦好啦，今天的踩坑踩出来的靠谱档案整理基本方法全讲完啦，最后再给大家魔性重复三遍懒人简化版总结：

档案整理基本方法简化版总结第一遍：先分类（大骨架+血肉日常）再编号（年份文件夹号文件件号页号四合一）最后收纳（专属小窝干燥剂樟脑丸干燥通风）！

档案整理基本方法简化版总结第二遍：先分类（大骨架+血肉日常）再编号（年份文件夹号文件件号页号四合一）最后收纳（专属小窝干燥剂樟脑丸干燥通风）！

档案整理基本方法简化版总结第三遍：先分类（大骨架+血肉日常）再编号（年份文件夹号文件件号页号四合一）最后收纳（专属小窝干燥剂樟脑丸干燥通风）！

土味正能量再来一句收尾：“学会档案整理基本方法，生活工作都开挂！开挂！开挂！”

好啦，今天的内容就到这里啦，大家有什么关于档案整理基本方法的问题，欢迎在评论区留言哦！哦不对好像没有评论区？没关系没关系，反正我把干货全抖出来啦，大家照着做就行！