哈喽马鞍山的老板们、单位管资料的姐妹们兄弟们看过来!别滑走别滑走!今天这篇不是硬广不是硬广不是硬广!是我帮隔壁采石矶茶干老字号摸了三五个月、踩了不下三五十个碎成渣、咸得齁人又酸溜溜的“马鞍山档案数字化”坑之后,掏心窝子掏出来的土味+硬核双重套餐!先声明啊,我不是干这个的“托”,就是个去年年底刚帮茶干王婆家搬完三十年手写账本、产品留样单、顾客感谢信堆了半间破柴房——哦不是半间恒温恒湿库房边角料柴房改的临时堆料间——的热心搭子(顺便赚了王婆两斤五年陈的采石矶茶干原味五香双拼!赚麻了那种,但今天的干货比茶干值钱一万倍信我!)
说起来王婆家搞这个的原因,比我上次吃五香茶干配冰美式还奇葩又真实:去年冬至那天雪大得很,恒温恒湿那间堆不下的边角料感谢信和留样底单塞柴房漏雨了!泡烂了九十年代末北京王府井百货大楼第一次进她家茶干签的第一笔五吨合同!泡烂了零八年汶川地震王婆捐了一千斤茶干盖了戳的感谢信存根!泡烂了……王婆当场坐在雪地里啃着半块被雪泡软的茶干哭天抢地,说那是她和老头子一辈子的“数字遗产”——哦不对是“纸糊遗产”!
哭完第二天王婆就拉着我问:小吴啊,听孙子说现在有个东西叫马鞍山档案数字化?能把这些纸糊的宝贝变成手机上能随便翻、随便存、随便复制粘贴发朋友圈嘚瑟的玩意儿?是不是真的啊?我当时拍胸脯说当然真的!现在谁还守着破纸堆过日子啊?结果呢?就因为我这随便一拍胸脯,陪王婆踩了三五十个碎渣坑!
第一个找的是我们小区楼下开复印店的张叔李婶,他们说马鞍山档案数字化不就是扫个描嘛?我们平时身份证户口本都扫了十万八万张了,绝对没问题!一张纸不管多大不管多皱不管有没有泡过茶渍油渍,都是五毛一张五毛一张,扫完拷个U盘给你就完事!王婆一听便宜啊!当场就塞给张叔李婶两万块定金,让他们赶紧把柴房和恒温恒湿那间漏扫的边角料全搬过去!
结果呢?扫出来的东西能把你笑死!北京王府井那笔泡过雨但抢救回来一半的合同,扫出来全是马赛克!像我小时候偷看张叔李婶复印店墙上贴的明星海报被水泼过的样子!产品留样单上的生产日期保质期配料表,扫出来配料表是“五香香干干五香香干干五”无限循环!顾客感谢信存根上的人名,扫出来全是“张三三三”“李四四四四”!U盘插王婆孙子的电脑上,还蹦出来三个弹窗广告!分别是“专治脱发白发”“正宗采石矶茶干批发(冒牌的!)”“恭喜你中奖了十斤洗衣液”!
王婆当场就把U盘掰成两半,扔给了小区楼下的流浪猫当玩具!张叔李婶也不好意思,把两万块定金全退了,还赔了王婆三斤十年陈的采石矶茶干!但那泡烂一半又被扫坏的合同,是真的救不回来了!
吸取了第一个渣坑的教训,王婆这次下了血本,让孙子在网上找了个全国连锁的大公司,叫什么名字我就不说了(怕被人打),反正广告吹得比采石矶的月亮还圆!说他们有专业的马鞍山档案数字化团队?哦不对说他们有覆盖全国三百多个城市包括马鞍山的专业档案数字化团队!说他们用的是德国进口的扫描仪机器人!说他们扫出来的东西清晰度能达到显微镜级别!说他们能在三天之内把王婆家三十年的纸糊宝贝全变成手机上能随便翻的玩意儿!就是价格有点贵,一张纸不管多大不管多皱不管有没有泡过茶渍油渍,都是三块钱一张三块钱一张!还要签什么保密协议!保证金十万块!
王婆一听保证金十万块,犹豫了一下,但还是咬咬牙掏了!结果呢?全国连锁大公司派来的团队,根本不是什么德国进口的扫描仪机器人!就是三个刚毕业的大学生!扛着两台二手的扫描仪就来了!保密协议签了之后,他们连恒温恒湿库房的温度湿度都不管!直接把纸糊宝贝堆在地上扫!扫的时候还边扫边吃王婆给的十年陈茶干!掉的茶干渣子全落在纸糊宝贝上了!扫出来的东西清晰度确实还行,但目录全瞎编的!九十年代末北京王府井的合同,目录标成了“2023年张三三三买茶干”!零八年汶川地震的感谢信存根,目录标成了“2024年李四四四四生日祝福”!三天之后他们干完就走了!保证金十万块说是要等三个月之后才能退!
王婆当场就气晕过去了!醒过来之后就给那个全国连锁大公司打电话!结果电话打过去是空号!网站也登不上去了!三个刚毕业的大学生也联系不上了!王婆坐在柴房门口啃着半块被茶干渣子弄脏的纸糊宝贝哭天抢地!说再也不相信什么马鞍山档案数字化了!再也不相信什么全国连锁大公司了!再也不相信什么三天就能干完的鬼话了!
就在王婆准备放弃的时候,我高中同桌给我打电话了!说她现在在马鞍山档案局(哦不对是现在叫马鞍山市档案馆)旁边开了一家小公司!专门做马鞍山档案数字化的!说她已经做了五年了!服务过马鞍山本地不下一百家单位和企业!包括雨山区政府、花山区税务局、采石矶风景区管委会、还有另一家比王婆家小一点的采石矶茶干老字号!说她用的是国产专业的高速扫描仪!说她扫出来的东西清晰度能达到国家档案局规定的最高标准A3幅面600dpi彩色灰度黑白三合一!说她有专业的马鞍山档案数字化目录编制团队!目录绝对准确!说她能在恒温恒湿库房现场作业!不会把纸糊宝贝搬来搬去弄脏弄坏!说她的保密协议是和马鞍山市档案馆一起签的!绝对安全!保证金一分钱都不用掏!就是价格有点小贵,一张纸不管多大不管多皱不管有没有泡过茶渍油渍抢救过来的,都是一块钱一张一块钱一张!如果是泡烂得太厉害抢救不过来的,只收五毛钱的抢救费五毛钱的抢救费!
王婆一听高中同桌开的!服务过这么多本地单位和企业!和马鞍山市档案馆一起签保密协议!一分钱保证金都不用掏!价格也不贵!当场就拉着我去了高中同桌的公司!

到了高中同桌的公司之后,她先给我们看了她服务过的雨山区政府、花山区税务局、采石矶风景区管委会的马鞍山档案数字化案例!还给我们看了她扫出来的另一家比王婆家小一点的采石矶茶干老字号的产品留样单!配料表生产日期保质期看得清清楚楚明明白白!目录也编得非常详细!哪一年哪一月哪一天生产的!哪一批次!卖给谁了!数量多少!价格多少!全有!
王婆当场就拍板了!签了合同!当天下午高中同桌就带着她的专业的马鞍山档案数字化团队!扛着两台国产专业的高速扫描仪!背着一台专业的目录编制电脑!带了一堆专业的手套口罩鞋套!带了一堆专业的湿纸巾干纸巾压平机!来到了王婆家的恒温恒湿库房!
首先第一步:压平!专业土味结合体!压平机是国产的!但压平的时候他们还给每一张纸糊宝贝喷了一点点王婆自己酿的桂花酒!说桂花酒不仅能消毒杀菌,还能让皱巴巴的纸糊宝贝变得平整柔软!像刚出锅的采石矶茶干一样!
第二步:扫描!专业得不能再专业!国产专业的高速扫描仪!能同时扫彩色灰度黑白三种模式!扫的时候速度快得很!像我上次吃五香茶干配冰美式的速度一样!但又非常仔细!一张纸扫三遍!确保没有遗漏!
第三步:修图!也是专业土味结合体!修图用的是国家档案局规定的专业修图软件!但修图的时候他们还边修边听黄梅戏《天仙配》《女驸马》!说听黄梅戏修图能更仔细!更有耐心!不会出错!泡烂的地方他们用专业修图软件一点点补!像我上次补破了的牛仔裤一样!但补得比牛仔裤还完美!根本看不出来泡烂过!
第四步:目录编制!非常非常非常仔细!目录编制团队都是马鞍山市档案馆退休的老馆员!经验丰富得很!像王婆的老头子一样!对采石矶茶干的历史了如指掌!目录编得非常详细!有分类号!有档号!有题名!有责任者!有日期!有页数!有存放位置!
第五步:数据备份!非常非常非常安全!备份了三份!一份存在王婆家自己买的移动硬盘里!一份存在高中同桌公司的服务器里!一份存在马鞍山市档案馆的云服务器里!像王婆的老头子把钱存在三个不同的银行里一样!绝对不会丢!
第六步:验收!非常非常非常严格!验收的时候不仅有王婆和王婆的孙子!还有马鞍山市档案馆的工作人员!他们用专业的验收软件检查!每一张纸都检查了三遍!确保清晰度达到国家档案局规定的最高标准!确保目录编得准确无误!确保数据备份安全!
好了!今天的干货就唠到这里!王婆家现在三十年的纸糊宝贝全变成手机上能随便翻、随便存、随便复制粘贴发朋友圈嘚瑟的玩意儿了!去年泡烂一半又被扫坏的北京王府井那笔合同,虽然救不回来了,但王婆孙子用扫出来的另一家比王婆家小一点的采石矶茶干老字号的北京王府井分店合同模板,补做了一份!还盖了个王婆自己刻的、和当年一模一样的章!现在放在恒温恒湿库房最显眼的位置!旁边还放着当年泡烂的半块合同碎片!每次有人来王婆家买茶干,王婆都会拿出来嘚瑟!说这是她和老头子一辈子的数字遗产纸糊遗产双重遗产!
最后再给高中同桌的公司打个“软广软广软广”!如果你们马鞍山的老板们、单位管资料的姐妹们兄弟们有马鞍山档案数字化的需求!可以私信我!我把高中同桌的联系方式发给你们!就说是我小吴推荐的!绝对能打折!绝对能送五年陈的采石矶茶干原味五香双拼!哦不对是高中同桌说她不送茶干!她可以免费帮你们压平一百张纸糊宝贝!免费帮你们编一百条目录!免费帮你们备份一份数据到她公司的服务器里一年!
好了!溜了溜了溜了!王婆喊我去她家吃五年陈的采石矶茶干配冰美式了!拜拜拜拜拜拜!