作为前单位管了五年档案的老踩坑人，我跟你说，碰到档案软件通信加密不可靠这事儿，真的能吓掉半条魂，我之前就是心大，觉得不就是个加密吗，能出啥事儿，结果差点把饭碗搞没，踩过的坑比你喝过的奶茶都多，今天就把掏心窝子的经验给你唠明白。
我最早图便宜，找了个不知名小开发商做的档案软件，销售拍胸脯跟我说“我们加密贼牛，啥问题都没有”，我就信了，结果后来单位做网安检查，直接查出我们传输档案的时候，加密就是个样子货——相当于你把百万合同包个牛皮纸就敢往快递柜扔，谁想开谁开，这不就是纯纯大冤种吗？
后来我跟网安的朋友吃饭才搞懂，市面上八成以上的小档案软件，都会在通信加密这里偷工减料，说白了就是砍成本，坑不懂行的新人，碰到档案软件通信加密不可靠真不是你运气差，是人家本来就没打算给你做靠谱的加密。
这是最常见的坑，很多软件说自己有加密，其实就是存在本地硬盘的文件加个密，你从这端传到那端，传输过程直接裸奔，等于啥呢？等于你把钱装在保险柜里，然后抱着保险柜走大街还不锁柜门，路上谁伸手都能抓一把，你说这叫哪门子加密？碰到这种情况，那不就是妥妥档案软件通信加密不可靠吗？
正经现在靠谱的加密都用TLS1.3、AES-256这种级别的算法，很多小软件还能用十几年前就被公开破解的过时算法，说句不好听的，稍微懂点技术的人，分分钟就能给你解开，这相当于啥？相当于你家门用的是幼儿园小朋友都能掰开的塑料密码锁，防君子不防小人，真有人盯你，那就是大门敞开，这不还是档案软件通信加密不可靠嘛。
正经靠谱的加密是发件人加密、收件人解密，中间经过服务器的时候也是密文，不会随便解开，很多不靠谱的软件，中间过服务器的时候直接给你转成明文存，相当于你寄隐私快递，中转站工作人员给你拆开看一遍再封上，你说你的信息还有安全感吗？这不还是坐实了档案软件通信加密不可靠。
你看，随便一数就是三个大坑，我当初就是没搞懂这些，直接踩进去，所以说，碰到问题先找坑在哪，才好解决对不对，咱劳动人民的智慧就是，啥坑都有对应的填法，更何况是档案软件通信加密不可靠这点事儿。
我踩坑之后，改了三版方案，最后留下这几个，真的好使，我踩过坑了，你直接用就行，不用再瞎试错浪费时间。
首选直接换主打合规加密的档案管理软件，从根上解决问题
我知道很多人舍不得已经花了的钱，舍不得导数据麻烦，但是你凑活用，真出事了，那个责任谁担得起？我现在用的是符合等保三级要求的正规档案软件，人家从根上就把通信加密做明白了，全程端到端加密，传输不碰明文，算法都是最新的，相当于啥呢？相当于你之前寄重要快递用的是三无快递，现在换了专人押运的专属密封快递，每一步都锁得严严实实，踏实得不行。如果你的档案软件通信加密不可靠，换软件绝对是一劳永逸的办法，钱花在刀刃上，总比出事了罚款丢工作强，对吧？土味话说得好，舍不得小便宜，换得大平安，这波绝对不亏。
暂时换不了就加一层加密隧道，先把漏洞补上
有些单位换软件要走层层审批流程，三五个月批不下来，那你不能干等着啊，临时有救急的办法：就是走单位合规的VPN隧道，所有档案传输都走VPN的加密通道，相当于你原来的锁不牢靠，再给整个传输通道加一个全封闭的铁笼子，哪怕原来的加密被攻破了，还有这一层挡着，总比直接裸奔强。但这个是过渡方案，只能救急不能救一辈子，等流程走完了还是得换软件，彻底解决档案软件通信加密不可靠的问题。
定期做加密检测，早出问题早解决
不管你换没换软件，这个习惯一定要养，每季度找单位网安岗或者第三方专业人员，检测一遍你的档案软件通信加密有没有漏洞，就相当于你定期给家门锁做检查，看看有没有被撬动的痕迹，有没有老化失灵，早发现问题早处理，别等出事儿了才后悔，小心使得万年船，勤快一点没坏处，咱干档案的，不就是求个稳吗？
我干了这么多年档案管理，最大的感悟就是，很多不起眼的小事，其实都是天大的事，就像档案软件通信加密不可靠，很多人觉得不就是个加密吗，能出啥事儿，真等到信息泄露、档案丢了，哭都来不及。我踩过这个坑，所以我每次碰到有人问我档案软件通信加密不可靠怎么办，我都巴不得把我踩过的坑全说给他听，别像我当初一样，吓出一身冷汗才长记性。
其实这事儿也不难，就是别图便宜，别嫌麻烦，找靠谱的，做该做的检查，妥妥就能解决。啥时候都是，安全第一，靠谱第二，花里胡哨的功能再多，加密不靠谱都是白搭。只要找对方法，档案软件通信加密不可靠那都不是事儿，安安稳稳搞定，该吃吃该睡睡，啥事没有，这不就是咱打工人最棒的状态嘛。
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