搞透档案制度建设宣传创新 让冷门档案工作秒变单位实绩亮点

别把档案制度建设宣传创新当“走流程任务”，这是你刷存在感的王炸

家人们谁懂啊，我之前在单位干了3年档案岗，说出去亲戚都以为我是天天蹲库房整理旧报纸的，同事一提我第一反应就是“哦那个管存文件的”，连报个经费申请领导都要问三遍“你们档案岗还要花钱？”，直到去年我攒了俩月搞了波档案制度建设宣传创新，直接拿了省系统内的创新服务奖，现在全单位没人不知道档案室，领导见了我都要问两句最近有没有新的宣传想法，今天全是掏心窝子的踩过坑的实招，没半句官话套话。

咱先掰扯明白，很多人对档案制度建设宣传创新的误解，就是觉得这是领导拍脑袋的虚活：要么是贴两张没人看的海报，要么是发个阅读量两位数的公众号推文，应付完检查就完事。我以前也这么想，直到被上级催着要制度宣传成效，被逼急了才反应过来：咱们的档案制度就是单位的“时光保险柜使用守则”啊，以前你把守则印成小册子扔库房门口，除了你自己没人看，大家既不知道保险柜里装了啥，也不知道咋用，甚至不知道要把自己的材料往里放，你这不活该被当成透明人吗？

之前我单位的归档率常年徘徊在60%，每次要找材料各科室都互相推，后来我搞档案制度建设宣传创新的第一步，就是把冷冰冰的制度条文，全翻译成大家听得懂的大白话梗。哦对了这里给大家提个专业醒，所有玩梗的前提是制度核心内容完全符合《档案法》要求，归档范围、保管期限、查阅流程、密级管理这四个核心模块，半毛钱都不能改，咱们是给制度做“翻译”，不是给制度做“整容”。

真的，我以前也觉得档案制度建设宣传创新是没事找事，真干了才知道，档案制度建设宣传创新不是让你搞花活，是让你把干的活让大家都看见，档案制度建设宣传创新搞对了，你再也不用当没人知道的隐形人。

档案制度建设宣传创新的3个野路子，亲测零成本好使

第一个招：把制度条文翻译成“单位梗百科”

我之前也傻呵呵的把“涉密档案查阅需经单位主要负责人审批、双人陪同、现场查阅不得带出”这种条文印成海报贴楼道，贴了仨月还有人上来就喊“我要查个密级文件你赶紧给我拿”。后来我直接把这段翻译成“想看涉密档案？你得走‘部门申请→老大签字→库管陪看→全程录像’的VIP包间流程，想拍照片拷走？门都没有，比你进老板办公室拿他私人茶叶都严”，印成表情包贴纸贴在各部门打印机旁边，大家打印的时候扫两眼就记住了，半个月之后再也没人乱提要求，省了我80%的口舌。

你看这就是档案制度建设宣传创新的妙处，档案制度建设宣传创新不是让你改制度，是让你把制度说人话，大家听得懂，自然就遵守了。

第二个招：把宣传场景蹭上大家的“高频刚需”

你蹲在档案室门口搞宣传，鬼才理你，但是你蹭大家评职称、拿奖金、评先进的刚需场景搞宣传，大家主动凑上来问。去年我跟人力的同事打好招呼，在职称申报通知里附了个“档案查用绿色通道指引”，告诉大家只要你提前按照档案制度要求，把自己的项目成果、获奖证书提前归档，申报的时候不用自己跑东跑西开证明，档案室直接给你出带公章的归档证明，比你自己找的材料法律效力还高。

我还在新员工入职培训的时候加了10分钟的“档案攒积分”小游戏，告诉大家每按时交一次归档材料，年底的部门档案考核就加1分，部门评优的时候直接抵扣考核分，去年我们单位的归档率直接从62%涨到98%，我年底报工作总结的时候，领导眼睛都亮了。真的，这才是档案制度建设宣传创新的正确打开方式，你搞档案制度建设宣传创新，别蹲在自己的一亩三分地搞，要蹭大家的刚需场景，大家能拿到好处，自然就愿意配合你，你这档案制度建设宣传创新才算搞到点子上了。哦对了这里补个专业细节，个人归档的业务材料要走“线上提交-部门初审-档案岗复核-入馆上架”四步，缺一个签章都入不了库，这个规矩绝对不能松，不然出了问题背锅的还是你。

第三个招：把宣传成果变成“看得见的实绩”

你搞了半天宣传，别光自己知道，要晒出来啊。去年我搞了个“单位时光展”，把这几年大家归档的老照片、老项目的手稿、获奖证书的原件都摆出来，旁边贴个二维码，扫了就能看到这个档案的归档流程、保管要求，还有当事人的小故事，比如我们摆了2018年单位第一个省级项目的立项申请书，旁边的小故事写的是“当年张姐写这个申请书改了17版，最后交上来的时候封皮都磨破了，我们按照档案制度要求做了脱酸修复，现在还能再放100年”，当时老员工看了都在朋友圈转，连上级单位的领导来视察都特意去看了这个展，直接把我们的做法当成了全省的典型。

这里也给大家提个专业醒，对外展示的档案一定要提前做密级筛查，脱酸处理用的是符合《档案修复技术规范》的中性脱酸剂，绝对不能损坏档案原件，别为了搞宣传把核心规矩丢了。你看，档案制度建设宣传创新搞到不是给你自己加活，是给你自己长脸，档案制度建设宣传创新做的好，你干的活全单位甚至全系统都能看见，再也不用当小透明。

最后掏心窝子说两句

我知道很多干档案的小伙伴都觉得自己是边缘岗，干的活没人看见，领导不重视，同事嫌麻烦，但是真的，你把档案制度建设宣传创新这个事搞明白，完全可以逆袭。别觉得“创新”就是要花好多钱搞大项目，你哪怕把制度改成表情包，把宣传小视频拍的土一点，都是档案制度建设宣传创新的一部分，我当年拍那个《档案室求生指南》短频，用的是单位闲置的旧手机，演员都是我们科室的同事，剪辑用的是免费的剪映模板，一分钱没花，发在内部群里当天就有100多条转发，还有好多兄弟单位过来要模板。

咱说真的，你守的不是旧纸堆，是单位所有人的工作记忆，是整个单位的时光宝藏，档案制度建设宣传创新搞对了，你就是单位的隐形功臣，年终评优拿奖金，那都是顺理成章的事，听我一句劝，要是你现在还在为档案制度宣传头疼，别等了，就从把一条制度改成梗开始，冲就完了！