【档案整理双面打印机】

1. 用档案整理双面打印机，先搞定档案排版适配

1.1 给档案页做连续的双面标记

说白了，就是把每份档案的正反面内容按顺序排好。举个例子，你要打50份“入职表+身份证”，电脑里就放50份入职表在前，对应的50份身份证紧跟在后。别把所有入职表放前面、所有身份证放后面，不然打印机认不出哪张对哪张，容易混页。

1.2 选对打印机的双面模式

别随便点双面打印，要选自动双面的“翻转长边”模式。重点提醒：一定选翻转长边，选翻转短边的话，背面文字会倒着，档案没法用。你可以先看打印机的设置说明，找不到就搜打印机型号的“双面打印设置”，30秒就能搞定。

2. 用档案整理双面打印机，减少打印浪费

2.1 打批量前必须做试打

别直接打200份，先打1份试打。把试打出来的纸翻过来，看文字正不正、有没有歪边。要是纸歪了，就把纸盘里的A4纸对齐刻度，再塞进去。每次打批量档案，都要先试1份，避免废纸废时间。

2.2 用批量功能省时间

很多档案整理双面打印机有批量整理功能。你把所有档案放进一个文件夹，插打印机自带的U盘口，选“批量双面打印”，打印机自动按顺序打印。举个例子，上次帮表哥整理200份档案，用这功能10分钟就打完，比手动快3倍。

3. 用档案整理双面打印机，避开3个常见小坑

3.1 别用快见底的墨粉

打印档案前，先看打印机的墨粉余量。要是只剩1/5，就换墨粉。旧墨粉打出来的字容易掉，档案放半年就模糊，等于白整理。墨粉不够就别打批量档案，临时打临时换，别凑活。

3.2 别混打不同尺寸的纸

档案里偶尔会有A5纸，别和A4纸一起打。混打会卡纸，上次同事混打A4和A5，卡了10张，整理花了半小时，耽误事。不同尺寸的纸，分开打更省心。

3.3 别用皱巴巴的纸

皱纸容易卡，还会印歪。选平整的A4纸，提前把纸抚平，塞纸的时候对齐纸盘刻度。别图省事，皱纸打出来的档案，看着就不专业。

4. 用档案整理双面打印机，整理档案的小技巧

打印完的档案，按页码顺序叠好，别乱堆。每份档案用回形针夹好，省得装订的时候找页。要是要装成册，选线装，别用胶装，胶装时间长了会掉页。你整理完可以先数一遍页数，确保每份都是正反页，别漏页。

看完这些，你现在可以打开电脑，把手里要整理的档案按顺序排好，打1份试打，再找家里的档案整理双面打印机，开自动双面模式，选翻转长边。别嫌麻烦，就试这一次，你会发现整理档案的时间直接减半。要是现在没这种打印机，下次换设备就认准有批量双面功能的，别再用手工打印的笨办法，踩过坑的人都懂省时间的快乐。