家人们！先别急着划走！不是卖保险也不是搞风水的，真·震部门摸鱼三年、档案岗熬秃半头的资深打杂老油条（哦不对是资深整理员持证上岗版过来人）来给大家唠唠能把人折磨成熊猫眼再救回来的——地震部门档案整理！这事儿真不是搬砖扫垃圾那么简单，也不是老干部喝着茶就能搞定的绣花活，说它是在“震档案海洋里捞珍珠，还要串成能防‘震’（查）又抗‘碎’（丢）的无敌手串”都不为过！
还记得刚来的时候，领导拍着我（刚烫的羊毛卷后来炸成狮子头）的肩膀说：“小张啊，地震部门档案整理是咱们单位的‘压舱石’哦，好好干！”我当时以为压舱石就是塞柜子里就行，结果第一天进去就被眼前的场景震到——何止是碎纸山，简直是“震档案史前遗迹”！
就这么熬了三个月，我终于从“遗迹挖掘工”变成了“串珠小能手预备役”，期间掉的头发可以编一条能绕测震台两圈的绳子，踩过的坑能开个地震部门档案整理避坑脱口秀专场！今天就掏心窝子给大家分享我总结的土味+硬核干货！
别听那些专家说什么DAS、DA/T的标准（虽然DA/T 18、DA/T 22这些是咱们的圣经，但太干巴了像压缩饼干），我自己编了一套土到掉渣但巨好用的口诀：“先分大类再扫细，地震部门档案整理不费力；测震文书声像电，一样都别落角落；编号打码加扫描，电子双备份才可靠；防潮防虫防火烧，震档案手串戴到老！”咋样？有没有一种跳广场舞的魔性？跟着走绝对没错！
专家说分文书档案、科技档案、声像档案、电子档案这些我懂，但太书面化，我给它们起了接地气的名字：
分族类的时候一定要戴手套！戴手套！戴手套！桃酥渣一样的测震仪纸带真的碰不得！还有别用订书机！别用燕尾夹！别用透明胶！这些东西时间长了都会腐蚀档案，像白蚁啃房子一样！要用回形针！要用棉线装订！要用中性笔或者蓝黑墨水笔写页码！
分完族类就该给每一份档案编身份证号啦！专家的DA/T 18里的全宗号、年度号、保管期限号、机构问题（或者科技项目）号、件号（或者卷号）是必须要有的，但咱们可以用土味的方式记：全宗号就是咱们单位的“户口本号”，年度号就是“出生年份”，保管期限号就是“保质期”（永久的保质期是一辈子，30年的是“保质期半辈子以上”，10年的是“保质期十年凑凑也能用”），机构问题号就是“家庭住址+职业”，件号就是“家里的排行老几”！
这里要特别地震部门档案整理（强行魔性但有用）注意一下科技档案里的监测数据原始纸带！那玩意儿脆得不行，编页码的时候一定要用铅笔！一定要轻！而且不能随便折叠！最好是卷成筒装在专门的纸筒里！纸筒上也要贴身份证号哦！
编完身份证号就该打码啦！打码机是咱们地震部门档案整理路上的“战友”！买个质量好点的电动打码机！别买那种手动的，手动的打一百份手就酸得像地震应急演练扛了三箱矿泉水！
现在是数字化时代啦！光有纸质档案不够，万一哪天发大水（虽然咱们地震部门一般选在地势高的地方，但不怕一万就怕万一）、着火（这个绝对不能有！消防安全是土味正能量的第一条！）、地震（哦这个咱们天天防但也得防着点备份），纸质档案没了就麻烦大啦！所以一定要做电子双备份！
怎么扫描？专家的DA/T 22里有分辨率要求，黑白文书档案用300dpi，彩色的科技档案和声像档案的原始照片用600dpi，录像带转成MP4格式，软盘磁带转成ISO镜像文件！扫描完一定要检查！检查！检查！有没有缺页、有没有漏扫、有没有模糊不清的！
双重保险锁怎么上？第一把锁是单位的服务器！第二把锁是移动硬盘！移动硬盘要选抗震防摔防水的！而且要放在远离单位、远离电源、远离潮湿的地方！比如放在家里的保险柜里！或者放在隔壁银行的保险箱里！哦这个成本有点高，但地震部门档案整理里的武功秘籍（科技档案）和家长里短里的重要文件（比如上级的抗震救灾紧急通知）真的值得！
家人们！看到这里是不是觉得地震部门档案整理也没那么难啦？虽然一开始会熬秃半头，会踩碎纸山的坑，会因为找到一张能用的软驱开心得像中了五百万，但当你把所有档案都整理好，串成能防“震”（查）又抗“碎”（丢）的无敌手串的时候，那种成就感是无法用语言形容的！
有人说地震部门档案整理是件小事，不就是搬搬扫扫编编号吗？但我觉得不是！咱们整理的每一份测震仪纸带，都是地球给咱们写的“悄悄话”；每一份地震应急演练方案，都是为了保护更多人的生命财产安全；每一份防震减灾宣传材料，都是为了让更多人了解地震、预防地震！这可是件“功在当代，利在千秋”的大事哦！（强行土味正能量混搭专业）
好啦！今天的掏心窝干货就分享到这里！如果大家还有什么关于地震部门档案整理的问题，欢迎在评论区留言哦！我会一一回复大家的！咱们下期再见！拜拜！
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