档案管理软件培训上岗证：零基础实操全流程指南

一、前置准备

需满足以下硬件及软件条件：1. Windows 10/11 64位系统；2. 内存≥4GB；3. 下载安装包，复制以下地址到浏览器地址栏回车直接获取：https://github.com/openarch/openarch/releases/download/v1.2.0/openarch-setup.exe

二、安装与初始配置

1. 执行安装程序

双击下载的openarch-setup.exe，按向导操作：1. 点击「下一步」，勾选「接受许可协议」；2. 安装路径默认C:\Program Files\OpenArch，如需修改点击「浏览」，建议保持默认；3. 点击「安装」，等待10秒完成；4. 取消「运行OpenArch」勾选，点击「完成」。

2. 初始化数据库

打开安装目录下的config.ini文件（右键→用记事本打开），替换原有内容为完整配置： ``` [Database] Type=SQLite Path=./data/arch.db AutoCreate=1 [System] Port=8080 AdminUser=admin AdminPwd=Arch@2024 [Log] Level=info Path=./log ``` 保存后关闭记事本，若安装目录下无data文件夹，手动新建该文件夹。

3. 启动服务并登录系统

找到安装目录下的openarch.exe，双击运行，弹出命令行窗口显示「服务启动成功：8080端口监听」，该窗口需最小化放后台，切勿关闭（关闭则系统退出）。打开浏览器输入http://localhost:8080，用户名输入admin，密码输入Arch@2024，点击登录进入系统。

三、培训上岗证实操考核核心流程

上岗证考核仅需完成3项操作，全部完成自动生成电子上岗证：

• 1. 档案分类创建：点击左侧「档案管理」→「分类管理」，连续点击「新增分类」，依次输入「党建档案」「人事档案」「业务档案」，每输入一个点击「保存」，完成后返回分类列表确认三个分类存在。
• 2. 单份档案上传：点击「档案录入」，选择分类「业务档案」（若未创建分类会弹出提示，需先返回第一步补全），上传本地任意PDF/Word文件，填写名称「2024年项目总结」，编号「SW-2024-001」，点击「提交审核」。
• 3. 上岗证生成：点击左侧「个人中心」→「证书申请」，输入本人真实姓名及身份证号，点击「生成证书」，系统自动生成带唯一编号的电子档案管理培训上岗证，点击「下载证书」保存到本地，即为考核完成。

四、常见问题快速解决

1. 端口被占用：Win+R输入cmd回车，执行命令： ``` netstat -ano | findstr :8080 taskkill /PID [替换为查到的PID数字] /F ``` 替换[替换为查到的PID数字]为命令返回的最后一列数字，再重新运行openarch.exe。

2. 数据库初始化失败：检查config.ini中Path是否为「./data/arch.db」，确保data文件夹在安装目录下，配置文件无拼写错误。

3. 登录密码错误：删除安装目录下的config.ini，重新运行openarch.exe，初始密码会恢复为Arch@2024，登录后可在个人中心修改密码。