公路运输企业开源车辆司机运单合同档案管理软件零门槛搭建实操

一、前置准备

我们选择「档案大师开源社区版」（完全免费，原生支持公路运输多类型档案），需要先准备3项可复制操作的环境：

• 本地/云服务器一台：建议配置2核4G云服务器（腾讯云轻量、阿里云ECS学生版/入门版均可），Windows Server 2019+或CentOS 7.9+；本地的话用Windows 10/11家庭版/专业版
• 数据库：MySQL 8.0.36（不要用5.7以下版本，社区版支持多字段模糊检索）
• JDK 17：档案大师基于SpringBoot 3.0开发，必须用JDK 17及以上LTS版本

1.1 环境一键安装（Windows通用版）

为避免卡壳，直接用「小皮面板(phpStudy)」一键安装环境，步骤如下：

1. 访问小皮面板官网下载Windows版：https://www.xp.cn/download.html
2. 下载完成后双击安装，默认路径即可，勾选「创建桌面快捷方式」
3. 打开小皮面板，点击左侧「软件商店」，搜索安装以下3项：
   • JDK 17.0.10（带OpenJDK标识的免费版即可）
   • MySQL 8.0.36
   • PHPStudy Nginx 1.24（可选，用于本地局域网外部访问）
4. 安装完成后，点击左侧「首页」，一键启动JDK、MySQL、Nginx
5. 验证JDK：按Win+R输入cmd，回车后输入java -version，显示「openjdk version "17.0.10"」即为成功
6. 验证MySQL：点击小皮面板左侧「数据库」，默认用户名root，密码root，点击「管理」打开phpMyAdmin能进入即为成功

二、软件下载与数据库配置

2.1 软件下载

访问档案大师开源社区版Gitee仓库：https://gitee.com/jianguo-cloud/archive-master/releases，下载最新版本的「archive-master-community-x.x.x.jar」包，保存到D盘根目录下（路径尽量简单，不要有中文）。

2.2 数据库创建与导入

1. 在小皮面板的phpMyAdmin页面，点击左侧「新建」，输入数据库名archive_transport，选择排序规则utf8mb4_general_ci，点击「创建」
2. 再次访问Gitee仓库的「assets」目录：https://gitee.com/jianguo-cloud/archive-master/tree/master/assets，下载archive_transport.sql文件
3. 回到phpMyAdmin的archive_transport数据库，点击顶部「导入」，选择下载的archive_transport.sql文件，点击「执行」，显示「导入成功，共执行127条查询」即为完成

2.3 修改软件配置文件

配置文件不需要额外安装编辑器，右键jar包所在的D盘根目录，新建文本文档，命名为application-transport.yml，完整内容如下（所有参数可直接复制使用，如有特殊需求再改）：

```yaml server: port: 8080 spring: datasource: driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver url: jdbc:mysql://localhost:3306/archive_transport?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai&allowPublicKeyRetrieval=true username: root password: root servlet: multipart: max-file-size: 100MB max-request-size: 100MB archive: storage: type: local local: path: D:/transport_archive_files ```

注意：将配置文件的后缀从.txt改为.yml，保存时编码选择「UTF-8 with BOM」或者「UTF-8」（避免中文乱码）。

三、软件启动与本地/局域网访问

3.1 本地启动

1. 在D盘根目录下，新建文本文档，命名为start_transport_archive.bat，内容如下：

```batch @echo off chcp 65001 java -jar archive-master-community-x.x.x.jar --spring.profiles.active=transport pause ```

注意：将archive-master-community-x.x.x.jar替换成你实际下载的文件名（比如archive-master-community-1.2.3.jar），保存为.bat文件，编码同样选UTF-8。

2. 双击start_transport_archive.bat，等待10-30秒，显示「Started ArchiveMasterApplication in x.xxx seconds」即为启动成功
3. 本地访问：打开Chrome/Edge浏览器，输入http://localhost:8080，进入登录界面

3.2 局域网外部访问（企业员工共享档案用）

1. 打开小皮面板左侧「网站」，点击「创建网站」，域名填写你的局域网IP（按Win+R输入cmd，回车后输入ipconfig，找到IPv4地址，比如192.168.1.100），端口保留80，根目录随便选，点击「创建」
2. 点击该网站的「设置」，进入「反向代理」，点击「添加反向代理」，代理名称填transport_archive，代理目录填/，目标URL填http://127.0.0.1:8080，点击「保存」
3. 局域网内其他员工，输入你的IPv4地址（比如http://192.168.1.100）即可访问

四、公路运输专属档案配置与数据录入

4.1 初始登录与权限设置

默认账号：admin，默认密码：123456，登录后必须先修改密码：点击右上角头像→「个人中心」→「密码修改」，输入旧密码和新密码（建议至少8位，包含字母和数字），点击「保存」。

添加员工账号：点击左侧「系统管理」→「用户管理」→「新增」，填写账号、姓名、密码，角色选择「档案管理员」（可操作所有档案）或「普通员工」（仅可查看、上传自己负责的档案），部门可自定义（比如「运输一部」「行政部」），点击「保存」。

4.2 配置公路运输专属档案分类

系统已内置部分通用分类，我们需要补充运输专属的，步骤如下：

1. 点击左侧「档案管理」→「分类管理」→「新增」
2. 创建一级分类「公路运输核心档案」，点击「保存」
3. 选中「公路运输核心档案」，点击「新增子分类」，依次创建以下4个二级子分类：
   • 车辆档案：上传行驶证、营运证、保险单、维修记录、年检报告
   • 司机档案：上传驾驶证、从业资格证、身份证、健康证、入职合同
   • 运单档案：上传纸质运单扫描件、电子运单PDF、回执单
   • 合同档案：上传运输合同、车辆租赁/购买合同、司机外包合同

4.3 批量录入数据（车辆档案为例）

单个录入太麻烦，我们用系统的批量导入功能：

1. 点击左侧「档案管理」→「档案列表」→「导入」
2. 选择分类「公路运输核心档案→车辆档案」，点击「下载导入模板」
3. 打开下载的Excel模板，按要求填写必填项（带的）：
   • 档案名称：格式为「车牌号+车辆类型」，比如「粤A12345 重型半挂牵引车」
   • 档案编号：格式为「CL-YYYYMMDD-序号」，比如「CL-20240601-001」
   • 档案到期日：比如保险单到期日、年检到期日
   • 负责人：选择已添加的员工账号
4. 保存Excel模板，回到导入页面，选择模板文件，点击「预览导入」，确认无误后点击「确认导入」
5. 导入成功后，点击「档案列表」，选中刚导入的车辆档案，点击「批量上传附件」，选择对应的行驶证、营运证等扫描件，点击「上传」

五、高频实用功能设置

5.1 到期提醒设置（避免超期）

点击左侧「系统管理」→「提醒规则」→「新增」，依次设置车辆保险、年检，司机驾驶证、从业资格证的到期提醒：

• 提醒名称：比如「车辆保险到期提醒」
• 触发字段：选择「档案到期日」
• 提前天数：设置30天、15天、7天各一条
• 提醒对象：选择「档案负责人」
• 提醒方式：勾选「系统内消息」

5.2 多条件检索设置（快速找档案）

点击左侧「档案管理」→「分类管理」，选中任意子分类，点击「编辑」，在「自定义字段」区域添加运输专属字段：

• 车辆档案：车牌号、车辆类型、载重吨数、发动机号、车架号
• 司机档案：姓名、驾驶证号、从业资格证号、准驾车型、入职日期
• 运单档案：运单号、发货方、收货方、货物类型、运输金额

保存后，在「档案列表」页面可以直接用这些自定义字段进行多条件模糊检索。