零基础搭建低成本可落地行政审批档案管理软件实操指南

一、前置准备

本方案采用轻量开源技术栈搭建，无需付费、无需专业后端开发经验，所有工具均可免费获取，满足日常行政审批档案的录入、查询、归档、导出全流程需求，具体所需资源如下：

• Python 3.10 安装包：直接下载地址https://www.python.org/ftp/python/3.10.11/python-3.10.11-amd64.exe
• 3个开源依赖包，后续通过命令一键安装

二、环境搭建实操

1. 安装Python

双击下载好的安装包，必须勾选界面最下方的「Add Python 3.10 to PATH」选项，这是90%新手卡壳的关键步骤，勾选后点击「Install Now」等待安装完成。安装完成后按下Win+R输入cmd回车，在命令窗口输入python --version，输出版本号即为安装成功。

2. 一键安装依赖包

在打开的cmd窗口中，直接复制执行以下命令（国内用户用清华源，速度远快于默认源）：

``` pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple streamlit pandas openpyxl ```

等待所有包安装完成，没有报错即为成功，若出现权限错误，关闭cmd后重新以管理员身份打开执行即可。

三、项目初始化与代码编写

1. 初始化项目文件夹

在电脑任意磁盘新建文件夹，命名为approval-archive，在文件夹内新建空白文本文档，重命名为app.py（注意后缀名从txt改成py，若电脑不显示后缀名，打开文件夹顶部的「查看」选项，勾选「文件扩展名」即可修改）。

2. 复制完整核心代码

打开app.py，直接复制以下完整代码，无需修改即可使用，若需要调整档案分类，可修改代码中archive_categories列表的内容：

```python import streamlit as st import sqlite3 import pandas as pd 初始化数据库，自动创建单文件数据库 conn = sqlite3.connect('archive.db', check_same_thread=False) c = conn.cursor() 创建档案表 c.execute('''CREATE TABLE IF NOT EXISTS approval_archive (id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT, doc_no TEXT NOT NULL, approval_item TEXT NOT NULL, applicant TEXT NOT NULL, approval_date TEXT NOT NULL, archivist TEXT NOT NULL, category TEXT NOT NULL, remark TEXT)''') conn.commit() 页面配置 st.set_page_config(page_title="行政审批档案管理系统", layout="wide") st.title("行政审批档案管理软件") 档案分类，可根据本单位需求自行增删修改 archive_categories = ["行政许可", "公共服务", "行政处罚", "行政确认", "其他审批"] 侧边栏功能菜单 menu = st.sidebar.selectbox("功能菜单", ["档案录入", "档案查询", "导出档案"]) if menu == "档案录入": st.subheader("新增行政审批档案") with st.form("add_archive_form"): col1, col2 = st.columns(2) with col1: doc_no = st.text_input("档案文号 ") approval_item = st.text_input("审批事项名称 ") applicant = st.text_input("申请人/申请单位") approval_date = st.date_input("审批日期") with col2: archivist = st.text_input("归档人") category = st.selectbox("档案分类", archive_categories) remark = st.text_area("备注信息") submitted = st.form_submit_button("提交归档") if submitted: if not doc_no or not approval_item: st.error("档案文号和审批事项为必填项，请补充后提交") else: c.execute("INSERT INTO approval_archive (doc_no, approval_item, applicant, approval_date, archivist, category, remark) VALUES (?,?,?,?,?,?,?)", (doc_no, approval_item, applicant, str(approval_date), archivist, category, remark)) conn.commit() st.success("档案归档成功") elif menu == "档案查询": st.subheader("查询行政审批档案") col1, col2, col3 = st.columns(3) with col1: search_category = st.selectbox("按分类筛选", ["全部"] + archive_categories) with col2: search_keyword = st.text_input("关键词搜索（支持文号/申请人模糊搜索）") with col3: search_btn = st.button("查询档案") if search_btn: if search_category == "全部": sql = "SELECT FROM approval_archive WHERE doc_no LIKE ? OR applicant LIKE ?" params = (f"%{search_keyword}%", f"%{search_keyword}%") else: sql = "SELECT FROM approval_archive WHERE category = ? AND (doc_no LIKE ? OR applicant LIKE ?)" params = (search_category, f"%{search_keyword}%", f"%{search_keyword}%") result_df = pd.read_sql(sql, conn, params=params) st.dataframe(result_df, use_container_width=True) elif menu == "导出档案": st.subheader("导出全部档案为Excel") export_btn = st.button("生成导出文件") if export_btn: all_df = pd.read_sql("SELECT FROM approval_archive", conn) all_df.to_excel("approval_archive_export.xlsx", index=False) with open("approval_archive_export.xlsx", "rb") as f: st.download_button(label="点击下载Excel档案", data=f, file_name="行政审批档案导出.xlsx", mime="application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet") ```

四、启动与内网部署实操

1. 本地启动使用

打开cmd窗口，输入命令切换到项目目录，示例：如果你的项目放在D盘根目录，命令为：cd D:\approval-archive，切换完成后执行启动命令：

``` streamlit run app.py ```

执行完成后会自动弹出浏览器窗口，打开默认地址http://localhost:8501即可正常使用所有功能。

2. 单位内网共享部署

如果需要单位内多个同事同时访问，启动时执行以下命令即可：

``` streamlit run app.py --server.address 0.0.0.0 --server.port 80 ```

执行完成后，其他同事在浏览器输入你这台电脑的内网IP地址即可访问，查看内网IP的方法：在cmd输入ipconfig，输出结果中的IPv4地址就是你的内网IP。

五、日常维护与数据备份实操

本软件采用SQLite单文件存储，所有档案数据都保存在项目文件夹的archive.db文件中，维护非常简单，没有复杂操作：

• 数据备份：退出软件后，直接复制archive.db文件到U盘或者云盘即可完成备份，无需额外工具
• 数据恢复：更换电脑或者数据损坏后，将备份的archive.db文件复制到新项目文件夹，替换原有文件即可恢复全部数据
• 容量说明：单文件可稳定存储10万+条行政审批档案，完全满足普通区县一级行政审批部门的使用需求，无需额外扩容优化。

按照以上步骤操作，全程不超过30分钟即可完成搭建，所有功能开箱即用，满足日常行政审批档案管理的核心需求。