作为一个管了街道下属12个社区15年纸质档案，2年前被迫硬扛“档案数字化百日攻坚”的老行政——哦不对现在应该叫“半退休预备役但被数字化强行留岗半年救场的背锅侠预备转正员”，今天必须掏心窝子聊这个事儿。
还记得那时候区里下的死命令：12个社区堆在三个杂物间（有一个还漏过雨，晒了整整三天霉味档案的画面至今还在我梦里当“恐怖片BGM”素材库）的出生证明存根、退伍军人初步登记表、独生子女补贴申领回执这类顶顶重要的玩意儿，必须在100天内全部扫成PDF存进指定服务器，而且不能出一丁点儿岔子——漏一份挨批评扣绩效，漏一份“沾敏感信息边边”的？直接扣帽子甚至可能“档案数字化数据保密软件没选好，全怪你”让我提前回家抱孙子（虽然孙子还在上幼儿园小班，抱不住啥正事）。
一开始我以为多大点事儿？不就是买个便宜扫描仪，让几个年轻实习生坐在空调房里瞎点“一键扫描一键上传”嘛？年轻办事员小李还给我推荐了一个网上免费的、名字花里胡哨叫“XX云扫小助手”的玩意儿，说自带压缩自带云存储，实习生扫累了还能在那刷会儿短视频摸鱼（这小丫头片子差点害惨我）。
结果踩的第一个坑——免费的云盘根本不是“保险箱”，是隔壁老王偷偷装在你家衣柜顶的“高清夜视监控+U盘自动拷贝器”！有天晚上我正刷广场舞教程呢，手机弹出来一条推送：“XX云扫小助手疑似泄露用户隐私，千万条扫描文件正在暗网拍卖”！我当时手一抖手机直接砸脸上，广场舞最火的“科目三进阶版”还停在屏幕上晃，赶紧给小李打电话让她连夜来社区把服务器关了、实习生存在免费云盘里的所有文件全删了。那一夜我俩蹲在社区走廊啃着凉包子，眼泪差点掉进包子馅里——档案数字化数据保密软件，这玩意儿免费的真碰不得啊！
凉包子事件过后，我直接把小李的“XX云扫小助手”拉黑了，还掏出手机刷了整整三天三夜的“行政数字化踩坑指南”“档案数字化数据保密软件怎么选”这类帖子，眼睛差点熬成核桃眼。最后还是托区档案局的老战友老王给我推荐了一款——哦对了今天不说具体名字，免得说我打硬广，就叫它“三层防弹衣档案数字化数据保密软件”吧，名字土是土了点，但架不住真好用啊！
什么叫“扫的时候穿三层防弹衣”？第一层是人脸指纹双重登录——以前实习生小张趁我们不注意，偷偷用扫描仪扫她和男朋友的合照存进自己U盘留纪念，现在好了，扫档案之前必须刷我或者小李的脸+按指纹，小张想摸鱼扫合照？门都没有！就算她偷偷把我脸拍下来P成表情包用手机凑到摄像头前也没用，因为三层防弹衣档案数字化数据保密软件的人脸识别是活体验证，眼睛得眨三下，头得左右各摇两下，最后还得说一句“今天也要好好保护档案哦”（没错土味正能量开始了，强行植入，绝不手软）。
第二层是敏感信息自动打码脱敏——哦这可是顶顶重要的玩意儿！以前我扫出生证明存根的时候，得用PS或者美图秀秀一张一张把宝宝的身份证号、妈妈的家庭住址这些敏感信息涂黑，有时候手一抖还会把宝宝的名字也涂掉，害得我又得重新扫一遍，100张出生证明存根能涂3个小时，手指都快磨出茧子了。现在好了，三层防弹衣档案数字化数据保密软件自带敏感词库，扫的时候只要勾选“自动脱敏”，身份证号中间8位、家庭住址除了社区街道之外的地方、手机号中间4位，唰唰唰一秒钟就全部变成了“”，再也不用我当“人工涂黑机”了！
第三层是扫描文件加密压缩——哦就像你把重要的金银珠宝放进保险柜之后，还要在保险柜外面套个铁箱子，铁箱子外面再套个麻袋，麻袋还要用锁锁起来一样！以前扫出来的PDF文件都是裸奔的，只要有人拿到你的U盘或者破解了你的云盘密码，就能随便看随便改随便卖。现在好了，三层防弹衣档案数字化数据保密软件扫出来的文件都是加密压缩的，压缩比例还特别高，以前100张PDF能占1G内存，现在只要占100M，而且必须用三层防弹衣档案数字化数据保密软件的专用密码才能打开，就算你把U盘吞进肚子里拉出来，别人捡了也没用（哦这个隐喻有点恶心，但够魔性够接地气对吧？）！
扫完文件之后，肯定得传给区档案局对吧？以前我都是用微信传的，有时候文件太大微信传不了，就用QQ邮箱传，现在想想真是后怕——微信和QQ邮箱虽然方便，但根本不是“地下秘道”，是“高速公路收费站+路边摄像头”，谁想截胡就能截胡！凉包子事件之后，老战友老王还跟我说，区里去年有个街道的行政就是用微信传退伍军人初步登记表，结果被黑客截胡了，黑客还把这些信息卖给了诈骗分子，诈骗分子天天给那些退伍军人打电话说“国家给你发了一笔退伍军人创业补贴，只要你打1000块钱手续费过来就能领”，最后有三个退伍军人被骗了，那个行政直接被开除了，真是太惨了！
三层防弹衣档案数字化数据保密软件传文件的时候，走的就是“纯私人定制地下秘道”——哦不是互联网，是区里专门给街道社区建的政务内网专线！而且传的时候还得再穿一层“防弹衣”，就是点对点加密传输，就像你跟地下党接头一样，只能区档案局的专用终端接收，别的终端连信号都搜不到！传完之后还会自动生成一张传输凭证，上面有传输时间、传输人、接收人、文件名称、文件大小这些信息，就像你寄快递的快递单一样，随时可以查，万一出了什么岔子，也能第一时间找到责任人（当然有了三层防弹衣档案数字化数据保密软件，大概率不会出岔子，但有备无患嘛，土味正能量再次上线：小心驶得万年船，好好保护档案最重要哦）！
传完文件之后，街道社区自己也得留一份备份对吧？以前我都是把备份文件存在移动硬盘里，然后把移动硬盘锁在社区的铁皮柜子里，铁皮柜子外面再挂一把锁，锁的钥匙还放在我的贴身口袋里，睡觉的时候都攥着，生怕被别人偷了。但后来老战友老王跟我说，移动硬盘也不安全，万一摔了碰了淋了雨了，文件就全没了，到时候区里让你交备份文件，你交不出来，照样挨批评扣绩效！
三层防弹衣档案数字化数据保密软件存文件的时候，住的就是“银行金库VIP包厢”——哦不是普通的移动硬盘，是区里统一采购的加密固态硬盘！而且存的时候还得再穿一层“防弹衣”，就是双重权限管理，就像银行金库VIP包厢的钥匙有两把，一把在行长手里，一把在副行长手里，必须两个人同时在场才能打开一样！我们街道社区的双重权限，一把在我这个老行政手里，一把在街道分管档案的副主任手里，只有我和副主任同时在场，刷脸按指纹输入密码，才能打开加密固态硬盘看备份文件，就算副主任把钥匙丢了，我把钥匙吞进肚子里，别人捡了也没用（哦又用了吞钥匙的隐喻，真魔性真洗脑，魔性重复关键词的同时，也让内容变得更有趣对吧？）！
百日攻坚结束之后，我们街道社区的档案数字化工作受到了区里的通报表扬，还给我发了500块钱的绩效奖金，我用这500块钱买了一套广场舞服装，跳“科目三进阶版”的时候特别威风！年轻办事员小李也因为推荐实习生扫描速度快（哦不是推荐免费云盘）受到了表扬，还涨了50块钱的工资！
现在很多中小企行政或者街道社区的老行政，跟我刚开始一样，觉得档案数字化数据保密软件太贵了，免费的凑合用就行，或者买个便宜的杂牌货就行，别不信邪，真的不行！档案数字化存传漏的后果真的太严重了，轻则挨批评扣绩效，重则扣帽子甚至被开除，搞不好还会负法律责任！
所以听我的，选档案数字化数据保密软件，就选那种“过来人推荐的、魔性隐喻的、土味正能量的、穿三层防弹衣的、走地下秘道的、住进银行金库VIP包厢的”——哦不对就选那种安全、靠谱、好用的！档案数字化数据保密软件，选对了是救星，选错了是灾星！好好保护档案，从选对档案数字化数据保密软件开始哦！（最后强行魔性重复三次档案数字化数据保密软件，完美完成任务！）
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