说真的，前两年接公司的档案数字化项目，我前前后后踩坑踩得脚都肿了，亏了小十万的教训，攒出来这么一堆关于档案数字化录入要求的干货，今天全掏给你，没套路，就是过来人给后辈递个垫脚石，你踩着过去就行，不用再自己往坑里跳了。说白了，档案数字化录入就好比把一箱子攒了几十年的旧扑克牌，按花色数字重新理一遍摆进新牌盒，以后想抽哪张抽哪张，档案数字化录入要求就是理牌的规矩，你不按规矩来，最后理完一查缺张少花色，还得重新来，全白费功夫。
说出来你可能不信，八成的项目翻车，都是没把最基础的要求当回事。我刚做那会图便宜，找了个大学生兼职团，说一天能录一万条，价格比市场价低一半，我美滋滋签了合同，结果交活的时候一查，直接给我整懵了。
基础款的档案数字化录入要求，第一条就是准确率，一般行业默认的及格线是文字录入准确率不低于99.5%，啥意思？一百条里最多错半条，你凑个整就是错一条都不行。我找的那个兼职团，为了赶速度瞎录，最后准确率才94%，一百条里错六个，光是核对改错就花了我们半个月，最后还得扣人一半钱，两边都不痛快，我还落了个抠门骂名，这不就是没把基础的档案数字化录入要求当回事的锅？
还有就是不能缺项，就好比你去寄快递，姓名电话地址哪一个空着都寄不到，档案录入每一个栏目都得填，没有内容就填“无”，不能空着，别嫌麻烦，空一个栏，最后系统导不进去，全得返工，这点我也踩过坑，说多了都是泪。
很多新手觉得不就是录个内容嘛，我录对不就行了？还要啥格式要求？说真的，格式要求就是档案数字化录入要求里的隐形红线，你瞎改格式，再有准确率都没用。
打个比方，这就好比跳广场舞，你得踩对领队的节拍，你乱扭瞎跳，那就是抢C位挨大妈白眼。举个实际例子，要求你年月日统一用「YYYY-MM-DD」格式，你非要写成「1999年10月1日」，还有人写成「99/10/1」，看起来都对，结果导入系统的时候直接乱码，整批数据都废了，这不就是没事找事？
还有更严的，涉密档案的档案数字化录入要求明确说了：所有操作必须在指定内网完成，严禁私自拷贝到外接设备带出。我认识一个同行，之前接了个机关单位的活，嫌内网电脑卡，偷偷把一批档案拷到自己U盘里带回家录，结果U盘丢了，好家伙，差点惹上官司，项目黄了不说，以后再也接不到公家的活了，这坑踩得简直血亏。
总结一下格式类的核心要求：所有内容必须对号入座，串栏不行，改格式不行，自作主张搞特色更不行，要求你咋来你就咋来，准没错。
除了普通打印档案，我们还经常碰上手写老档案、破损档案、照片音频这类特殊档案，这类的档案数字化录入要求和普通档案不一样，很多人都在这里翻了车。
就说手写老档案吧，我之前碰过一批八十年代的干部档案，那字写得比我爷的病历还潦草，有的字洇了、模糊了根本认不出来，档案数字化录入要求里写得明明白白：无法辨认的内容必须标注「字迹模糊无法辨认」，严禁臆测录入。结果有个录入员嫌麻烦，直接照着自己猜的录，把“刘银生”看成“刘铜生”，把“1965年”猜成“1995年”，最后单位核对的时候发现整个时间线都错了，全档推翻重录，光人工成本又搭进去两万多，你说冤不冤？
还有破损缺页的档案，要求就是能修补先修补，修补不了也要标注清楚缺页位置、缺损内容，不能直接跳过假装没有，不然以后查档案的时候发现少了关键内容，这个锅谁背？还有照片、音频这类多媒体档案，除了录基本信息，还要把对应的关键词、内容摘要录清楚，就好比你发朋友圈要加话题加定位，不然别人根本搜不到，这个道理不用我多说吧？
其实说来说去，档案数字化录入要求不是什么卡人的条条框框，就是前人踩坑踩出来的护身符，你按要求来，就是给你自己的项目上保险。没那么多玄乎的，就一句话：老老实实干活，按规矩录入，别耍小聪明偷那点懒，你偷的懒最后都会变成坑等着你跳。我作为踩过所有坑的过来人，把话放这，你把我今天说的这些档案数字化录入要求记牢了，验收一次过的概率能提升九成，少亏几万块不比啥都香？
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