想要做好临沂档案整理，过来人教你避坑找对靠谱方法

当初我为啥研究起临沂档案整理？纯纯是被坑出来的经验

说出来你不信，前几年我们单位档案室翻新，我被抓壮丁牵头弄档案整理，那时候我哪懂这个啊，就觉得不就是把纸理一理塞柜子吗？多大点事？结果一进去我傻了，那档案室就跟你用了五六年从来没清过的手机一模一样，啥杂七杂八的东西都往里塞，十年前的旧通知、作废的合同、不知道谁塞进去的个人笔记本，混在一堆要存档的正式文件里，找个项目资料跟挖盲盒似的，挖半小时挖不出来，急得我嘴起泡，跟手机卡成PPT点不动一个德行。

那时候我想着，不就是临沂档案整理嘛，我们自己找几个行政小姑娘，抽空慢慢整就行了，还能省一笔外包钱，结果整了半个月，越整越乱，一会把这个年度的档案塞到那个机构的盒子里，一会把该留存的文件当废纸卖了，最后领导验收，直接给我打回来了，说这整的什么玩意儿，重来。我那时候才明白，专业的事真得专业的人来，做临沂档案整理，根本不是摆整齐那么简单。

自己瞎折腾临沂档案整理，就像自己瞎清内存，越清越炸

作为踩过坑的过来人，我给你掰扯掰扯自己瞎整临沂档案整理都有啥坑，那真是踩一个一个准：

• 第一，分不清该留该扔，就像你清手机内存，一不小心把孩子从小到大的成长照片删了，没用的广告缓存全留下了，哭都来不及。做临沂档案整理，哪些是需要永久留存的，哪些是保管到年限就能销毁的，都有明文规定，外行哪能分得清，错一步都是麻烦。
• 第二，归类逻辑不对，就像你把所有照片视频都塞一个相册，找的时候还是得翻半小时，专业做临沂档案整理，有统一的分类规范，什么年度分类、机构分类、问题分类，不同单位用不同方法，整完检索起来一秒定位，不是你随便打个包塞柜子就完事的。
• 第三，后期处理跟不上，老档案放十几年，多少都有点长霉生虫，装订也散了，扫描也不清楚，你自己弄没设备没技术，消不了毒，装订完用两年就散，扫出来的电子档案糊得看不清，等于白忙活一场。

我当初就是不信邪，硬自己扛，结果钱没省下，搭进去一个多月的人工，最后还得找专业做临沂档案整理的团队来擦屁股，里外里花了更多钱，说我是大冤种都抬举我了，纯纯的冤大头。

找对人做临沂档案整理，体验就是从卡成PPT到丝滑跑高速

后来找的专业做临沂档案整理的团队，一进门我就服了，人家那流程，就跟手机店的专业工程师给你清内存一模一样，上来先给你全盘盘点，多少盒档案，哪些要分类，哪些要扫描，哪些要销毁，哪些要做数字化，给你列得明明白白，一分钱都给你算清楚，没有隐形消费。

给你唠唠人家专业临沂档案整理到底专业在哪

人家会给你做预处理，老档案的霉点污损都给你修补，还会做专业的消毒防虫处理，整完之后一点霉味都没有，放几十年都不会生虫，装订用的是无酸牛皮纸，不会像普通纸那样放个十几年就发黄变脆，这都是专业细节，外行根本想不到。

然后分类归档那一步，人家严格按档案局的要求来，该归哪类归哪类，给你打好页码贴好标签，柜子上的索引标清楚，要找什么一抽一个准，要是做数字化，人家用高清扫描设备，扫出来的文件比原纸还清楚，还会帮你做好索引备份，电子档案输个关键词一秒就能调出来，相当于给你的档案上了双保险，纸质电子都有，丢不了。

你说这多香啊，专业人干专业事，就像老家种庄稼，懂行的老把式种出来的玉米就是比新手种的饱满，一分付出一分收获，咱们该放权就得放权，省下的时间咱们多接点活多涨点工资，陪老婆孩子逛个街吃个火锅，不比在档案室蹲那理纸舒服？这就是土人说的土理，把专业的事交给专业的人，大家都省心，日子才能越过越顺嘛。

给最近要做临沂档案整理的朋友最后唠两句

我这不是给谁打广告，我是真踩过坑了，才掏心窝子跟你说这些，在临沂找做临沂档案整理的，别光看报价低，有些小团队报价低一半，给你瞎整，最后过不了档案局的验收，你还得花钱重新整，里外里更亏。找那种做了好几年，口碑摆在哪的，人家做临沂档案整理多了，规矩门清，给你保证能通过验收，不用你操一点心。

要是你单位档案不多，就三五百份，自己也懂规则，那你自己弄没问题，可要是你成千上万份档案，好几年没整理过，别像我当初一样不信邪硬扛，该找人就找人。我当初踩过的坑，不就是想让你们别再踩了吗？做啥事都是这样，前人踩坑后人乘凉，这不就是咱们普通人互相帮衬的道理嘛。

要是你正好最近要做临沂档案整理，听过来人一句劝，早早整理得清清楚楚，以后要用的时候拿出来就用，根本不用慌，这不就是咱们做临沂档案整理最核心的目的嘛。