适合中学的开源档案管理软件本地搭建零门槛实操全指南

一、前置准备

1. 硬件要求

只需一台闲置Windows电脑/学校本地服务器，最低配置要求：2核CPU、4G内存、100G可用存储空间，足够存储10年以上的中学档案扫描件，不需要高配设备。

2. 安装运行环境

本次部署全程不需要编写代码，只需安装Docker即可：

• Windows系统：直接下载安装包安装，下载地址：https://desktop.docker.com/win/main/amd64/Docker%20Desktop%20Installer.exe，安装过程中必须勾选「启用WSL 2」选项，一路点击下一步完成安装，启动Docker等待初始化完成即可。
• Debian/Ubuntu系统：打开终端，复制执行以下命令即可自动完成安装： ``` sudo apt update && sudo apt install docker.io docker-compose-plugin -y ```

二、一键部署档案管理软件

1. 创建配置文件

在你电脑的任意位置新建一个文件夹，命名为school-archive，进入该文件夹，新建一个文本文档，重命名为docker-compose.yml（注意后缀要从txt改成yml），打开后把以下完整配置复制进去： ``` version: "3.8" services: paperless: image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest restart: unless-stopped ports: - "8000:8000" environment: - PAPERLESS_REDIS=redis://broker:6379 - PAPERLESS_DBHOST=db - PAPERLESS_ADMIN_USER=admin - PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD=school_archive2024 - PAPERLESS_OCR_LANGUAGE=chi-sim+eng volumes: - ./data:/usr/src/paperless/data - ./media:/usr/src/paperless/media - ./export:/usr/src/paperless/export - ./consume:/usr/src/paperless/consume broker: image: redis:7-alpine restart: unless-stopped volumes: - ./redisdata:/data db: image: postgres:15-alpine restart: unless-stopped environment: - POSTGRES_DB=paperless - POSTGRES_USER=paperless - POSTGRES_PASSWORD=paperless_db2024 volumes: - ./pgdata:/var/lib/postgresql/data ```

重要提示：你可以修改配置里的PAPERLESS_ADMIN_USER（管理员账号）和PAPERLESS_ADMIN_PASSWORD（管理员密码），避免账号泄露，配置已经默认开启中文OCR识别，不需要额外修改。

2. 启动服务完成部署

Windows用户在文件夹地址栏输入powershell回车打开终端，Linux用户进入该项目目录，直接复制执行以下命令： ``` docker compose up -d ```

第一次启动需要拉取镜像和初始化数据，等待5-10分钟即可，完成后打开浏览器，输入地址http://本机IP:8000（本地测试输入http://localhost:8000），就能看到登录页面，输入你配置的管理员账号密码即可进入系统。

三、配置符合中学需求的档案管理体系

1. 创建档案分类

登录系统后，点击左侧菜单栏设置 > 文档 > 文档类型，点击「添加」按钮，创建以下4个核心分类，覆盖中学所有档案场景：

• 学籍档案：存储在校学生的录取通知书、学籍表、转学材料、处分材料等
• 教师档案：存储在职/离职教师的人事材料、职称评审材料、教师资格材料等
• 行政档案：存储学校公文、会议纪要、财务凭证、办学资质、上级通知等
• 毕业生档案：存储往届毕业生的留存档案材料

2. 设置权限保障档案安全

中学档案属于保密材料，需要给不同岗位设置不同权限：点击左侧菜单栏设置 > 用户组 > 添加用户组，分别创建「档案室管理员」「教务处经办人」「行政办经办人」三个用户组，给「档案室管理员」开放所有权限，给「教务处经办人」仅开放学籍档案的查看编辑权限，给「行政办经办人」仅开放行政档案权限，之后新建对应用户的时候分配到对应用户组即可，避免无关人员查看敏感档案。

四、档案日常管理实操

1. 档案上传

支持两种上传方式：单份上传直接点击首页右上角「上传」按钮，选择扫描好的PDF/图片文件，选择对应分类、添加标签（比如添加「2024级」「高一」「职称评审2023」这类标签），填写档案名称后保存即可。批量上传旧档案时，直接把所有扫描好的文件放入项目目录下的consume文件夹，系统会自动批量导入，不需要手动逐个上传。

2. 档案检索

系统已经默认开启OCR文字识别，所有扫描件会自动提取文字，需要找档案时，直接在顶部搜索框输入关键词，比如「张三 2020 入学」，哪怕关键词在扫描件里面，也能一秒定位到对应档案，不需要翻找实体档案。

五、数据备份

点击系统左侧菜单栏设置 > 备份，开启自动备份，设置备份周期为每周一次，备份文件会自动存储到项目目录下的export文件夹，你只需要每月把这个文件夹拷贝到学校的U盘或者云存储中，就算硬件损坏，重新部署系统后导入备份就能恢复所有数据，不会丢失档案。

部署完成后，整个系统可以在学校内网任意设备访问，完全免费开源，没有年费，不需要专业技术人员维护，满足中学档案管理的所有核心需求，所有步骤复制粘贴即可完成，零门槛落地。