咱就是说，作为在赤峰做了7年行政、管过5年单位档案的老过来人，我踩过的档案坑，堆起来都能赶上乌兰布统冬天的雪堆厚。之前我总觉得档案管理就是个“吃灰的活”，直到去年迎检差点因为找不到档案丢了工作，才铁了心要找个靠谱的赤峰档案软件，前前后后试了8款，踩的坑能换一筐对夹，终于挖到个真能用的宝，今天全给你们唠明白。
说出来你们可能不信，前年市档案局来我们单位检查，要调2018年的非遗项目归档材料，我在堆满档案柜的储物间翻了3个多小时，灰蹭得满脸都是，最后还是缺了两份项目审批表，当场被领导扣了200块绩效，那可是我三顿加蛋的对夹加饸饹的钱啊！
那时候我们单位管档案全靠excel+手写登记，实体档案堆得像小区楼下的旧物堆，要找啥全靠记忆力，电子档案散在各个同事的电脑里，有人离职就直接弄丢，说难听点，我们单位的档案乱得就像早市散场后的地面，啥都有，啥都找不到。
我那时候就寻思，总不能年年迎检年年当救火队员吧？必须找个好用的赤峰档案软件给我减负，不然我这颈椎早晚得报废，头发都要掉光了。
前前后后我找了快10款软件，有外地的大牌，也有本地的小团队做的，坑踩得我都快成档案软件专家了，总结下来三个硬标准，不符合的直接pass就行。
我踩的第一个大坑，就是选了个南方的知名档案软件，花了两万多块钱，结果导进去的档案全不符合咱们内蒙古自治区的档案归档要求，更别说咱们赤峰本地针对文旅、住建、国企这些行业的特殊归档细则了，人家软件的分类规则是按南方的要求做的，我改了半个月分类，每天加班到九点，掉的头发能织个毛帽子，最后还是没通过档案局的预检查，钱打了水漂，还被领导骂了一顿。
后来我选的这款赤峰档案软件，人家就是赤峰本地的团队做的，已经对接过市档案局和12个旗县区的归档标准，不同行业的分类模板都给你预置好了，拿过来就能用，根本不用你自己改规则，我上次导我们单位三年的非遗档案，一下午就弄完了，之前我手工录得录半个月。
这里给大家敲个重点：选赤峰档案软件第一个要看的，就是能不能直接适配本地的归档规则，不然花再多钱都是白搭。
我之前还试过一款免费的档案软件，功能少得像早市卖的空烧麦皮，除了能登个记啥用都没有，要个四性检测功能都没有，电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性根本没法保障，到了迎检的时候根本过不了关。
现在我用的这款赤峰档案软件，功能就像咱们赤峰的二八席，啥都有，还都是你能用得上的：OCR识别能直接把纸质档案扫成可编辑的电子档，批量导入一下能传上千份文件，权限管理分得明明白白，普通员工只能看自己部门的档案，档案管理员能编辑，领导能看全单位的档案，保密性拉满，还有到期提醒功能，存够30年要销毁的档案自动弹通知，我这种记性差到能忘了自己生日的人，再也不会漏事。
最绝的是它还有实体档案绑定功能，每份实体档案盒上都能打印专属二维码，扫一下就能知道这份档案放在哪个柜子第几层，上次迎检领导要2015年的扶贫档案，我30秒就把电子档调出来，还精准找到了实体档案的位置，领导当场给我发了500块奖金，够我周末去克什克腾跑一圈看风景了。
我之前用那个外地的软件，有次临迎检前一天软件崩了，我找客服，人家说要24小时内才能回复，我当时急得都快哭了，打了十个电话都没人接，最后还是熬夜手工整理了一晚上档案才应付过去。
现在这款赤峰档案软件的售后团队就在松山万达那边，打电话一个小时就能上门，上次我不会弄批量导出功能，人小伙子半小时就过来给我弄好了，还顺便给我带了杯热奶茶，说看我朋友圈说最近加班挺累的，你说贴不贴心？啥问题当天就能给你解决，根本不用担心耽误事。
我现在已经给我身边三个在别的单位管档案的小姐妹都推荐了这款赤峰档案软件，大家用了都说好，上周我们聚餐，她们还轮流给我敬酒，说我救了她们的命，之前她们天天加班录档案，现在每天准点下班，回家接孩子做饭逛万达，日子舒服多了。
咱赤峰人做事就讲究个实在，好用就是好用，不好用我也不能瞎推荐，毕竟抬头不见低头见，我要是瞎忽悠，哪天在步行街碰着了，你们不得给我塞个没馅的对夹啊？
说真的，现在好多单位管档案的还是手工录，累得颈椎病都犯了，真的没必要，花点小钱整个靠谱的赤峰档案软件，把自己从那些破事里解放出来，多陪陪家人，多出去逛逛赤峰的好风景，它不香吗？
要是有老乡想要了解这款软件的，直接给我留言就行，都是赤峰本地人，我帮你们对接，绝对给你们争取最优惠的价格，就当帮大家少踩点坑，积德行善了哈哈。
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