档案软件 ITSS 认证

上次帮做行政的闺蜜挑档案软件，聊了一下午发现个扎心问题。90%的人选软件，只看价格和功能。忘了最关键的“靠谱门槛”，结果踩了大坑。

前阵子闺蜜公司的档案软件崩了，存的1000多份员工合同全乱了。找卖家，电话打不通，客服没人回。领导差点把她骂哭。

其实要避开这坑很简单。选有档案软件 ITSS 认证的产品就行。今天把我整理的全给你，看完直接照着做。

一、为啥ITSS认证是必看项？

1. 它是行业公认的“合格凭证”

说白了，ITSS认证就是工信部给软件的“身份证”。第三方机构查过软件的服务、安全、质量。没有这证的，都是“野路子”。

举个例子：你买奶粉要认蓝帽子，选软件要认ITSS认证。没标的，别碰。

2. 这证管的是你最在意的事

管的就是售后响应、数据安全、合规性。这三个全是选档案软件的命根子。没这证，这三项全没保障。

二、查ITSS认证的2个快速操作

1. 要编号，去工信部官网查

别信销售空口说“我们有证”。直接要认证的15位产品编号。复制到工信部ITSS认证查询平台，10秒出真假结果。

要是查不到，或者显示已过期，直接pass。我之前就碰过，销售说有证，结果编号是去年过期的。

2. 要软件本身的认证，不是公司的

很多销售会偷换概念，说“我们公司有ITSS证”。不对，要的是档案软件产品本身的认证。

公司有证没用，得软件产品通过认证才行，别被绕进去。

三、有这认证的软件，能帮你解决啥？

1. 售后不用求人

软件出问题，打400电话，按要求1小时内必须有人接。不像小公司，卖完就拉黑消失。

我公司用的这款，上次升级出bug，客服20分钟就远程搞定了。

2. 数据不会随便丢

有认证的软件，要求有多重备份机制。停电、系统崩溃都不会丢数据。

闺蜜后来换的有认证的软件，之前丢的500多份合同，现在存了1年半，没出任何问题。

3. 轻松过监管检查

现在很多地方查档案合规，明确要求软件有相关认证。有ITSS证，不用花钱整改就能过。

之前闺蜜公司因为没证，被要求整改，花了2万多，还耽误了时间。

• 避坑提醒1：别信PS的证书，一定要官网查结果
• 避坑提醒2：别选“挂名认证”，要软件本身的

今天的内容就这些，核心就是选档案软件先查ITSS认证。现在就去跟你对接的销售要编号，去官网搜一下，1分钟搞定，别偷懒。省得后面踩大雷，耽误工作。