档案信息化是《“十四五”全国档案事业发展规划》明确的核心任务，规划要求到2025年，全国县级以上国家综合档案馆馆藏档案数字化率达80%以上，机关企事业单位室藏传统载体档案数字化率达90%以上。当前仍有62%的基层单位存在档案信息化标准体系缺失、人员专业能力不足的问题（数据来源：2024年中国档案学会《基层档案信息化现状调研报告》）。
本次培训聚焦解决这两大痛点，帮助参训单位构建符合《电子档案管理规范》（DA/T 94-2022）的全流程体系，培养能独立完成数字化采集、归档、保管、利用的专业队伍，降低纸质档案损耗，提升档案检索、共享效率。
将参训人员分为数字化采集组、归档审核组、系统运维组，每组5-8人，每组配备1名具备5年以上实操经验的培训讲师。
档案信息化标准体系分为基础标准、业务标准、技术标准、管理标准四大类。基础标准明确档案信息化的术语、符号、格式规范，如《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）；业务标准规范传统载体档案数字化、电子档案归档的流程，如《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；技术标准明确系统架构、数据存储、安全防护的要求，如《电子档案长期保存格式需求》（DA/T 76-2019）；管理标准明确人员、设备、数据的管理职责，如《档案数字化外包安全管理规范》（DA/T 64-2017）。
纸质档案数字化需严格遵循以下操作环节，每个环节需留存操作日志：
电子档案归档分为在线归档和离线归档两种方式，在线归档适用于电子文件生成系统与档案管理系统已对接的单位，离线归档适用于未对接的单位。
在线归档操作步骤：
离线归档操作步骤：
档案管理系统运维需每日进行系统巡检，每周进行数据备份（备份数据需存储在异地介质上），每月进行系统漏洞扫描，每年进行等保测评。
档案管理系统安全防护需符合等保2.0二级及以上要求，防护措施包括：
本次培训选取某省级国有企业2023年度的人事档案、财务档案作为演练素材，数字化采集组负责完成100卷人事档案的数字化，归档审核组负责完成100份电子财务档案的归档，系统运维组负责完成档案管理系统的每日巡检、数据备份、漏洞扫描。
演练结束后，每组需提交演练报告，培训讲师对演练报告进行点评，指出存在的问题并提出改进建议。
培训考核分为理论考核和实操考核两部分，理论考核采用闭卷考试的方式，考核内容包括档案信息化标准体系、电子档案管理规范等；实操考核采用现场操作的方式，考核内容包括传统载体档案数字化、电子档案归档与管理、档案管理系统运维与安全防护。
理论考核和实操考核均达到80分以上的参训人员，由中国档案学会颁发《档案信息化建设专业能力证书》。
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