前两年我转岗到公司档案岗,领导说要搞档案数字化,我当时以为就是把旧纸档扫成电子档,随便找了个三天速成的培训班,花了两千多块,结果学的全是空话,连个像样的认证都没给,第一个项目就因为扫描分辨率设成150dpi被隔壁档案员骂到狗血淋头——人家要找2018年的销售合同,我扫的文件糊得要死,放大三倍还看不清,说“你这是给我拍马赛克呢?”,那时候我才明白,档案数字化不是瞎扫,选对档案数字化培训认证才是真的能救命!
真的,别觉得档案岗是“坐办公室摸鱼”的活儿,现在公司的档案都是“藏着宝藏的暗巷”,搞不定的话,要找资料找不到,领导要报表拿不出,被部门骂、被领导批是常有的事儿。去年我们部门新招的一个小姑娘,她报了那种没资质的培训班,学完之后去别的公司面试,人家问她“元数据著录规范是什么?”,她愣是答不上来,最后连offer都没拿到——说白了,她就是没拿到正规的档案数字化培训认证,人家HR根本不认她那“三天速成证”!
别笑!真的,你给对象拍结婚证照,会不会特意找个好角度、调个合适的像素?档案扫描也是一样的!靠谱的档案数字化培训认证会教你:扫描分辨率必须设成300dpi,颜色模式不能瞎选,要选RGB模式,文件格式选JPEG2000,要是你设成150dpi,就像你给对象拍的糊糊的证件照,交差的时候绝对被打回,还要挨骂!我当初就是因为没听这个,才被骂得那么惨,后来在正规培训里学了才知道,这都是基础中的基础,没这个,你连新手村都出不去!
啥是元数据?说白了就是给每个电子档案填“身份证”,什么档号、题名、责任者、形成日期、保管期限,缺一个都不行!就像你给小孩上户口,缺个出生证明,那户口就落不了,以后找档案的时候,你输个“2018年销售合同”,要是元数据没填,你得翻半年!我当初瞎扫的时候,随便填了两个项,结果领导让我找2019年的专利档案,我找了一下午都没找到,后来师傅用正规的元数据搜,五分钟就找到了——所以说,元数据著录没学好,你就是个“档案文盲”,而靠谱的档案数字化培训认证,会把这些给你讲得明明白白,比你自己瞎摸索快一百倍!

这个是最容易闯祸的!我当初差点把公司的涉密合同扫到连外网的电脑上,幸好被师傅发现,不然我就闯大祸了!靠谱的档案数字化培训认证会专门讲:涉密档案不能连外网,要在涉密计算机上操作,扫描完成后要做加密处理,不然就是给档案开了个后门,让小偷把公司机密偷走!这可不是闹着玩的,真出了事,你饭碗都保不住!我当初没学这个,差点把自己坑了,后来在正规培训里,老师专门拿了案例讲,听得我冷汗直冒,这才记住了!
真的,别选那种看起来“高大上”的培训班,要找那种有行业背书的!比如是当地档案局或者行业协会办的,那种档案数字化培训认证才是靠谱的,考完之后,证是国家认可的,找工作的时候,HR一看到这个证,眼睛都亮!我后来考的那个证,上次跳槽的时候,HR直接把它放在简历的“核心优势”里,比我写“熟练掌握Office”有用多了!而且,正规的培训是有实操课的,不是光讲PPT,会让你用真实的档案练手,还有老师一对一指导,不会像我当初那样,瞎扫半天没人管,学了个寂寞!
我知道,很多人觉得培训认证贵,或者觉得自己能自学,但我想说,自学就像你自己去闯新手村,被怪锤得头破血流,还不一定能拿到通关密令!而靠谱的档案数字化培训认证,就是别人帮你踩过坑,给你递的通关密令,让你少走三年弯路!现在我在公司,是档案岗的“大神”,领导遇到档案问题都找我,工资比同岗的人多了两千,就是因为我有正规的档案数字化培训认证!
别像我当初一样,踩了坑才后悔,我把这个事儿唠给你们,就是想让你们少走弯路!这年头,赚钱不容易,踩坑更难受,选对档案数字化培训认证,才能稳稳当当赚大钱,过上幸福小日子!毕竟,咱们打工的,不就是图个稳,图个能往上走嘛!