可直接套用的档案制度建设人员管理制度模板分享

说真的，我之前踩过的坑能绕公司三圈

我前几年在一家几十人的公司做行政，某天老板突然拍我肩膀说：“小X啊，咱们公司做大了，档案堆得办公室到处都是，你整个档案制度建设，再把管档案的人的规矩捋清楚，下周给我方案。”我当时直接傻了，我一个做招聘做考勤的，哪里搞过这个？硬着头皮自己瞎写，熬了三个大夜，写出来的东西像裹脚布，领导看完皱着眉头说：“该有的没有，不该说的瞎扯一堆，重写。”

那时候我才幡然醒悟，找个靠谱的档案制度建设人员管理制度模板有多重要，这不就跟你出门相亲一样，现成的得体穿搭模板，比你自己瞎搭乱凑、穿个花裤衩就出门强一百倍，我那时候就是没这个意识，硬生生自己坑了自己，掉了大把头发。

给你掰扯掰扯，为啥瞎琢磨不如找对模板

很多新手朋友跟我当初一样，觉得不就是个制度吗？我自己写不行吗？嗨，你想啊，档案这玩意儿水太深了：员工档案放哪？公司资质档案谁管？项目档案借阅要啥手续？到期档案怎么销毁？涉密文件怎么锁？这些地方漏一条，以后出问题你就是第一背锅侠，这不就像你煮火锅忘了开煤气，再好的菜也进不了嘴对吧？

我之前踩过的三个大坑，今天给你摆出来，你就懂了：

• 坑一：漏写人员岗位职责，最后三个人管十份档案，出了问题互相踢皮球，就像三个和尚抬水喝，最后渴死的就是你这个牵头干活的
• 坑二：没写保密责任条款，之前我们公司有个离职的管档案的，把员工身份信息带走卖了，最后公司赔了好几万，就是因为原来的制度没写清楚责任，要是早有规范的档案制度建设人员管理制度模板，哪会出这档子倒霉事？
• 坑三：没写清楚档案移交流程，换管档案的人的时候，交接丢了三份核心资质，我跑各个部门补了半年才补完，那段时间我洗头都能抓掉一把头发，说起来都是泪

我整理的这个模板，是踩完坑填完坑才出来的

当初被领导骂完之后，我痛定思痛，找了好几个做了十几年行政的老同行要模板，拿了七八个版本回来，结合我自己踩的坑，改了七八版，才整出来一个能用的档案制度建设人员管理制度模板，说句实在话，这相当于我把踩坑沾的泥都刮干净了，把洗干净的果子直接递你手里，你拿过来改改就能用，多省心。

专业细节不糊弄，绝对不是网上搜的缺斤少两货

你别不信，网上很多免费的模板，都是缺胳膊少腿的，就像外卖给你少放一半米饭，吃都吃不饱。我这个模板分两大块，一块是档案制度建设，一块是人员管理，细节都给你摆得明明白白：

• 档案制度这块，覆盖了从收集、整理、归档、借阅、保密到销毁全流程，人事档案、行政资质档案、业务项目档案、涉密档案都分了类，连归档的编号规则都给你写好了，你不用自己抓破头想编号怎么编，直接拿过来用就行
• 人员管理这块，从岗位权责、入职培训、考核要求、离职交接全给你列清楚了，谁该干什么，做错了担什么责任，写的明明白白，以后再也不会出现踢皮球的情况，这不就像给每个人画好了停车位，谁停哪一眼就能看明白

很多小公司的朋友说，我们就十几个人，搞啥档案制度建设？嗨，我跟你说，你现在不搭好框架，等你人多了，档案堆成山，找个东西翻一下午，哪天税务局查账要调资料，你拿不出来，不还是你背锅？早点用上靠谱的档案制度建设人员管理制度模板搭好架子，以后只管往里填东西就行，一劳永逸，省得以后临时抱佛脚。

最后给新手朋友说俩实用技巧，别拿过来直接用

模板是现成的骨架，你总得给自己公司填点肉对吧？我给你说俩必须改的地方：

第一，根据你公司规模改权责，大公司可能分好几个管档案的，一人管一块，小公司大多是行政兼职管，你把权责改成对应你情况就行，不用硬搬大公司的那一套，适合自己的才是最好的。

第二，一定要核对保密和追责条款，现在《个人信息保护法》管的严，档案里全是员工隐私和公司核心信息，出了问题一定要找得到责任人，模板里已经给你留好位置了，你把对应的标准改改就行，不用自己瞎编。

说句掏心窝子的过来人话，咱们打工人干活，拼的不是谁熬的夜多，是谁会巧干，你花三天自己从零瞎写，不如花半小时改改现成的模板，剩下的时间你摸鱼喝奶茶不好吗？就算你要表现，剩下的时间你帮老板解决点别的大事，不比熬大夜瞎忙活强？

我上个月换了新工作，新领导刚上班就让我出档案制度，我半小时就改完交上去了，领导当场夸我效率高干活靠谱，你看，这就是用对档案制度建设人员管理制度模板的好处，我踩过的坑，你就不用再踩了，省点头发，早点下班陪家人，多香啊对吧？