踩过无数坑攒下的实用档案企业内训经验干货分享

为啥我敢聊档案企业内训经验？过来人先交底

说真的，我刚接组织档案内训的活的时候，整个人都懵了——档案这东西，说起来没存在感，真出问题就是大篓子，内训搞不好，领导骂，同事嫌，两头不是人。前前后后我组织了快十年的档案内训，踩过的坑比我喝过上火的奶茶还多，什么请大牌讲师念PPT、不分听众瞎讲一通的破事我全干过，今天掏出来的档案企业内训经验，全是我摔过跤蹭出来的血教训，不是网上抄的空话，放心看。

我全程就用一个比喻给你们唠，你就把公司档案当成家里爷爷奶奶传下来的老杂物柜：锁锈了，东西堆得满到溢出来，找个当年的奖状比考古挖墓还难，而我们做档案企业内训，就是教全公司的人怎么收拾这个杂物柜，不用搞那些虚头巴脑的美学理论，好用好找才是王道，懂吧？

先把我踩过的大坑列出来，给你们避避邪

我第一次搞档案企业内训，啥也不懂，托朋友找了个所谓的档案专家，上来就对着国标念：“归档范围应当符合GB/T 11822要求，要坚持来源原则…”讲了俩小时，底下的年轻小孩全在刷短视频，年纪大的同事低头打哈欠，散了会没人知道自己该干啥。

那次之后我才明白，很多所谓的专业内训，都是飘在天上的，根本落不了地。你给一个刚入职的行政小文员讲全宗理论，那不就是给幼儿园小孩讲微积分吗？完全听不懂啊！所以我的第一份档案企业内训经验，上来就是：别搞形式主义，别为了应付检查搞内训，要真解决问题。

压箱底的档案企业内训经验，一条一条给你摆清楚

• 先给大家分好“杂物堆”，别啥人都塞一套内容

你想啊，公司里碰档案的人分好几种：有刚入职的行政小文员，只会装文件盒；有业务岗的项目负责人，平时只需要交自己项目的档案；还有专门管档案的老同事，要应对年检审核。我的档案企业内训经验就是，绝对不搞大锅饭，分三阶讲课：给新人讲“怎么归档不被退回来”，给业务岗讲“怎么整理不拖团队后腿”，给专职档案员讲“怎么应对检查不翻车”。

就像收拾杂物柜，你教家庭主妇和专业家政阿姨，肯定不是一个说法对不对？上次我们分阶搞完，新人说终于懂为啥我之前归档三次都被打回来了，这不比瞎讲一通强一万倍？

• 把专业条文改成“收柜子口诀”，好记比啥都强

我太懂那种看一堆专业术语头大的感觉了，所以我的档案企业内训经验就是，把所有听不懂的词全换成土味梗：把“归档前按项目分类”说成“先分堆再叠衣服，别把袜子和毛衣放一块”；把“涉密档案单独存放”说成“重要的私房钱要藏好，别随便扔茶几上”；把“电子档案异地备份”说成“重要照片别只存手机，还要存云端，手机丢了才不会哭唧唧”。



你别说，土是真的土，但是好记也是真好记！去年我们年检，一个刚入职三个月的小文员都能一口说对归档步骤，检查组的人都夸我们做得规范，这就是好的档案企业内训经验该有的效果，土味怎么了？土味才正能量，记得住就是好东西，比装高大上强一百倍。

• 一定要留足动手练手的时间，别光听不练

我之前踩过最大的坑，就是搞了一整天全是讲课，讲完大家拍拍屁股走了，该咋错还是咋错，这不就跟你看了十个做饭视频，自己下锅还是把糖当成盐一个道理吗？所以我的档案企业内训经验就是，至少留三分之一的时间练手。

提前找几份我们公司自己归档错的样稿，让大家现场改，改完当场点出来错在哪，比如上次有个业务岗的大哥，把中标通知书和厕所维修发票放一个档案盒里，现场指出来，他笑了半天说下次打死也不会混了，这不比你讲十遍“分类要按项目走”有用？而且就用自己公司的材料练，大家才有代入感，拿别的公司的样本练，人家说我们公司不搞这个，听了也白听。

• 内训完别撒手，留个“售后小助手”兜底

很多人搞档案企业内训，搞完就拉倒，过俩月大家全忘了，该乱还是乱，我之前也犯过这个错。所以我的档案企业内训经验最后一条就是，内训结束不是终点，要留后手。我一般会做一张大大的傻瓜流程图，大字体红框标重点，每个人都能领一张贴工位，再整个答疑群，谁有问题随时问，每个季度再抽十几分钟补个小课，把最近犯的错拿出来唠一唠。

这不就跟你收拾完杂物柜，贴个纸条写着“零食在第二层，工具在门后”一样，找的时候一眼就能看到，太省心了。

最后说句掏心窝子的过来人真话

很多公司觉得，档案企业内训就是应付检查，走个过场就行，我之前也这么想，直到后来我们公司投一个大标，甲方要找三年前的项目验收文件，我们同事十分钟就找出来了，甲方当场就说我们管理规范，直接就中标了，那时候我才明白，档案真不是没用的旧纸，做好了就是帮公司抢业务的加分项。

我作为踩过所有坑的过来人，把这些档案企业内训经验掏出来，就是想让刚接这个活的朋友少花冤枉钱，少挨领导骂，不用像我当年那样撞得头破血流才摸出门道。说一千道一万，档案企业内训经验说白了，就是别玩虚的，要接地气，就像收拾你家的杂物柜，你自己用着舒服，找东西好找，那就是整理对了，搞内训也是一样，大家听完能用，能用对，那就是好内训，对吧？

不信你照着我的档案企业内训经验试试，保准你搞完一次，领导夸，同事赞，再也不用做两头挨骂的受气包。