前阵子我给我远房表叔——就是那个当年把厂里技术图纸塞旧粮票夹里差点弄丢老底、退休前才想起还有一堆公司涉密研发辅助档案要移交给档案局的犟老头——找档案整理的服务商,一开始踩得那坑,比他当年藏图纸踩的老田埂泥坑还深还滑还臭烘烘带点不靠谱的铜臭味!
一开始问价,好家伙,上来要么是狮子大开口说“不管啥级别都一口价一万五打包带走”(打包带走啥啊大哥?是能当废品卖的废纸壳?还是塞保险柜都不敢手抖的机密啊?这一口价纯纯是把普通大众当冤大头里的冤大头Plus版),要么是遮遮掩掩说“看情况加钱”——啥叫看情况?看今天天气好不好?看接待你的小姐姐今天涂没涂你喜欢的口红色号?还是看你的档案是不是皱巴巴得像你皱巴巴的钱包皮?
后来还是托我那个在市档案馆蹲了十年擦档案页边灰尘擦得手指起茧子、现在退居二线当“档案界居委会大妈”专门调解甲方乙方档案整理矛盾的发小搭线,才摸透了里面的门道——档案整理收费标准按保密等级真的不是瞎喊的,是跟“快递分顺丰次日达、中通次日到付不包丢外包装的边角料”是一个魔性逻辑链条!
先给大家科普点干货硬邦邦到能砸核桃的知识点哈,别嫌烦,这点土味正能量混搭的专业细节,能帮你省出半个月的奶茶钱、一条华子钱、甚至一个月的房租钱!
咱们国家的档案整理保密等级,不是服务商随便瞎定的“钻石VIP、黄金VIP、普通吃瓜群众VIP”,是国家档案局有红头文件管着的、就像咱们身份证上的民族年龄不能乱改一样硬气的三个等级:
除了这三个有官方认证的保密等级,还有一种咱们普通人接触得最多的——非密级档案整理!档案界的“你妈随便扔在茶几上的买菜清单、超市促销海报”,随便翻随便看,掉一页捡起来就行,实在捡不到重新打印一份或者重新写一份买菜清单就行!
发小给我看了她调解了十年矛盾攒下来的“档案整理收费秘籍”——哦不对不是秘籍,是市面上正规靠谱的档案整理服务商通用的收费逻辑!档案整理收费标准按保密等级,主要是根据整理难度系数、人员资质要求、场地设备要求、保密管控时长这四个“黄金配角”来定价的!

发小用她擦了十年灰尘的手给我举了个魔性的洗衣服例子:
发小又用她蹲了十年食堂攒下来的吃货经验给我举了个魔性的做饭例子:
第三个黄金配角是场地设备要求——就像拍电影分在自家客厅拍、在普通摄影棚拍、在好莱坞杜比全景声摄影棚拍!非密级可以在自己家里或者办公室的普通会议室拍(哦不对是整理),机密绝密级就必须在指定的有防盗门窗有监控摄像头有指纹锁人脸识别锁有防火防潮防虫设备的保密场所拍(哦不对是整理)!
第四个黄金配角是保密管控时长——就像租充电宝分租半小时、租一天、租一个月!保密管控时长越长,收费就越高!比如绝密级档案整理,可能需要保密管控三个月半年甚至一年,收费自然就蹭蹭蹭往上涨!
避坑指南第一条:必须先看服务商的资质证书!必须先看服务商的资质证书!必须先看服务商的资质证书!重要的事情说三遍!就像找对象必须先看对方的身份证学历证房产证一样!正规靠谱的档案整理服务商,必须有《营业执照》《档案服务机构备案证书》,如果是做机密绝密级档案整理的,还必须有《国家秘密载体印制资质证书》或者《保密资格证书》!
避坑指南第二条:必须先看服务商的保密承诺书或者保密协议!必须先看服务商的保密承诺书或者保密协议!必须先看服务商的保密承诺书或者保密协议!重要的事情再说三遍!就像签劳动合同必须先看合同条款一样!保密承诺书或者保密协议里必须明确写清楚保密等级、保密内容、保密期限、违约责任!
避坑指南第三条:必须先让服务商上门看档案,再给你报具体的价格!必须先让服务商上门看档案,再给你报具体的价格!必须先让服务商上门看档案,再给你报具体的价格!重要的事情继续说三遍!就像买衣服必须先试穿再付钱一样!上门看档案的时候,你可以顺便问问他们的整理流程、整理周期、人员安排、场地设备!
土味正能量时间到:档案整理收费标准按保密等级,不是坑你的钱,是对你的档案负责!对自己负责!对国家负责!只要你找的是正规靠谱的档案整理服务商,只要你摸透了里面的门道,只要你用好我给你的砍价屠龙刀和防坑金钟罩,你就能花最少的钱,整理出最好的档案!
好了,今天的分享就到这里了哈!如果大家还有什么关于档案整理收费标准按保密等级的问题,可以在评论区留言哦!我会让我那个在市档案馆退居二线当“档案界居委会大妈”的发小来给大家解答的!比心❤️!