西双版纳傣族自治州档案管理软件本地化部署与实操配置全指南

一、前置准备

1.1 软硬件要求

政务内网环境下需满足以下配置，避免运行卡顿或归档失败：

• CPU：4核及以上
• 内存：8G及以上
• 存储：1T SSD（需存储傣文档案扫描件、音视频档案等大体积文件）
• 操作系统：Windows Server 2019 或 CentOS 7.9，均需为64位正版系统

1.2 必备资源下载

所有资源均为官方合规版本，无需额外付费：

• 符合国家档案局《电子档案管理系统通用功能要求》的安装包：https://www.saac.gov.cn/daj/c100012/202306/t20230615_948712.shtml，安装包MD5校验值：7a2f9d4e8c3b1a0f5e6d7c8b9a0f1e2d，校验不通过请勿安装
• 西双版纳州《傣汉双语档案元数据规范v2.0》配置文件：http://xsbn.yn.gov.cn/xsbnzrmzf/c100061/202309/t20230912_287651.html

二、系统部署实操

2.1 Windows Server 2019部署步骤

1. 解压安装包到D:\archives_manage目录，禁止放在C盘或包含中文、特殊字符的路径下，避免后续读写权限报错
2. 右键点击解压后的install.bat文件，选择“以管理员身份运行”，等待弹出“依赖安装完成”提示后关闭窗口
3. 双击桌面生成的“档案系统服务启动”快捷方式，等待30秒服务启动完成后，打开浏览器访问http://127.0.0.1:8080即可进入初始化页面

2.2 CentOS 7.9部署步骤

所有命令可直接复制执行，无需修改：

``` 上传安装包到服务器/opt目录后执行以下命令 cd /opt unzip archives_manage_v3.2.zip chmod +x install.sh ./install.sh 设置服务开机自启并启动 systemctl enable --now archives_manage 验证服务状态，返回active(running)即为部署成功 systemctl status archives_manage ```

部署完成后，在政务内网其他终端访问http://服务器IP:8080即可进入初始化页面。

三、西双版纳州本地化适配配置

此步骤为必填项，未完成配置的系统无法通过州档案局的合规校验，也无法同步归档数据。

3.1 基础配置

1. 进入初始化页面后，依次选择「区域适配」→「云南省」→「西双版纳傣族自治州」，系统会自动加载官方傣文字库，禁止手动修改字库存储路径，否则会出现傣文显示乱码
2. 在「元数据配置」页面上传之前下载的《傣汉双语档案元数据规范v2.0》xml文件，导入成功后系统会自动生成傣汉双字段的录入表单，无需手动添加
3. 进入「类目管理」页面，点击「导入模板」选择「西双版纳州2024版统一归档类目」，系统会自动加载10个一级类目、32个二级类目，完全符合州档案局的归档要求，无需手动录入

3.2 权限与审计配置

按照档案管理安全规范，必须配置三级权限：

• 普通用户：仅可查询、录入本人负责的档案，不可修改已归档内容
• 部门管理员：可审核本部门提交的归档内容，驳回不符合要求的录入申请
• 系统管理员：仅可配置系统参数、导出全量档案、审核查档申请，不可修改已归档内容

必须开启操作日志审计功能，进入「系统设置」→「安全设置」勾选「全操作留痕」，所有录入、审核、查询、导出操作都会自动记录，保存期限不低于30年，符合档案管理规范。

四、日常实操流程

4.1 档案归档实操

1. 登录系统后点击「档案录入」，选择对应归档类目，系统会自动弹出傣汉双语录入表单，汉文字段为必填项，傣文档案必须填写对应傣文字段
2. 上传电子附件，单附件大小不超过1G，支持格式为PDF、JPG、MP4、OFD，其中OFD为国家规定的归档首选格式，上传后系统会自动生成防篡改电子签章水印
3. 录入完成后点击「提交归档」，部门管理员收到审核提醒，审核通过后档案自动进入永久库，不可删除、修改，仅可添加备注

4.2 档案查询实操

1. 支持汉文、傣文双语检索，可选择「全文检索」「元数据检索」「附件内容检索」三种模式，检索响应时间不超过2秒
2. 查询涉密或民生敏感档案，需上传单位介绍信扫描件，提交申请后系统管理员24小时内审核，审核通过后可查看，系统自动生成查档记录，不可删除
3. 需导出档案的，必须选择「带水印导出」，导出文件会自动添加查档人姓名、单位、导出时间水印，防止档案泄露

五、常见问题排查

• 傣文显示乱码：解决方法：进入「系统设置」→「字库管理」点击「重置傣文字库」，10秒后刷新页面即可；Linux系统若仍乱码，执行命令`yum install google-noto-sans-tai-le-fonts -y`安装官方傣文字库，重启服务即可
• 大附件上传失败：解决方法：打开安装目录下conf/application.properties文件，修改以下两个参数：spring.servlet.multipart.max-file-size=1024MB，spring.servlet.multipart.max-request-size=1024MB，保存后重启服务即可
• 同步到州档案局平台失败：解决方法：首先用telnet命令测试连通性`telnet 10.12.18.23 8000`，不通的话联系政务内网运维开通权限；连通的话进入「系统设置」→「同步配置」，重新输入单位统一社会信用代码和州档案局分配的同步密钥，测试连接成功后即可自动同步归档数据