国内档案数字化转型进程加快，据国家档案局2023年行业统计数据，超过80%的机关企事业单位完成存量档案数字化扫描，其中62%的机构未对数字化档案开展规范的保管期限重新鉴定，整体鉴定误差率超过30%，造成大量存储资源浪费，也不符合档案管理合规要求，本细则为标准化开展鉴定工作提供可执行依据。
本细则适用于各级机关、国有企事业单位、非涉密档案数字化加工项目中的保管期限鉴定工作，覆盖存量档案数字化扫前鉴定、扫后复鉴和增量电子档案入库前鉴定全场景，不适用于涉密档案和私人档案的鉴定工作。
档案数字化保管期限鉴定：指在档案数字化过程中，对照法定规范对档案保存价值进行判定，明确永久、30年、10年三种法定保管期限的专业工作，区别于档案销毁鉴定，本鉴定仅明确保管期限，不直接涉及档案销毁处置。
组建三人鉴定工作组，必须包含档案管理岗人员1名、业务部门经办人1名、纪检监察岗人员1名，三者分权制衡，避免单人鉴定出现权力偏差。
准备符合要求的工具环境：已完成初整理的数字化档案挂接系统、本单位生效的保管期限对照表、鉴定误差登记台账。行业实践数据显示，规范完成前期准备可将最终鉴定误差率降低至3%以下。
对按年度、部门规范整理的存量档案，执行“文号对应类别、类别匹配期限”规则批量初鉴，同一部门同一年度的同类公文直接匹配预设保管期限，初鉴完成后标注临时初鉴标识。
初鉴阶段禁止直接修改原纸质档案标注的保管期限，仅对数字化档案做临时标注，留存原信息完整可查。
对初鉴存疑档案、跨部门联合文件、涉及人事、财务、重大项目的专项档案，必须逐件复鉴，复鉴严格遵循三个判定标准：
复鉴结果必须由两名鉴定组成员共同确认，电子鉴定需留存双人操作日志，纸质鉴定需签字确认。
复鉴完成后，由档案管理岗抽取不低于总数量10%的随机样本进行误差校验，误差率超过5%的，全部退回重新鉴定；误差率低于5%的，修正错误结果后导入档案管理系统正式挂接，同步更新单位保管期限总目录。
原纸质档案保管期限标注与现行规范不一致的，以现行规范为准重新划定，同时在数字化档案备注中注明原标注结果和修改原因，不得直接删除原标注信息。
由主办单位牵头开展鉴定，按照主办单位的保管期限标准划定；协办单位仅保存复印件的，可下调一级保管期限，例如原件为永久保管的，复印件可划定为30年保管期限。
内容不全但核心信息完整的档案，正常鉴定保管期限；核心信息缺失的，注明缺页情况后，按照剩余内容的价值划定保管期限，不得直接剔除。
鉴定过程中涉及未公开敏感信息的，必须在单位内网环境操作，禁止通过互联网传输待鉴定数字化档案。
鉴定结果调整涉及永久档案保管期限变更的，必须报单位分管领导审批签字，留存纸质审批文档，全程留痕可追溯。
根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，擅自变更永久档案保管期限、销毁永久档案的，将对直接责任人给予党纪政务处分，所有鉴定操作必须符合合规要求。
符合以下全部标准即为鉴定合格：
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