东营本地企事业单位档案管理系统从零搭建部署实操全指南

一、前置环境准备

1.1 基础要求

针对东营本地中小企事业单位10000卷以内档案管理需求，仅需满足：CPU4核及以上，内存8G及以上，系统为Windows 10 21H2/Windows Server 2019及以上，无需高端服务器。

1.2 软件直接下载地址

• OpenJDK11（运行环境）：https://download.java.net/openjdk/jdk11/ri/openjdk-11+28_windows-x64_bin.zip
• MySQL8.0（数据库）：https://cdn.mysql.com/Downloads/MySQL-8.0/mysql-8.0.36-winx64.zip
• 适配东营本地标准的档案管理系统安装包：https://github.com/opensource4china/dongying-archive/releases/download/v1.0/dy-archive-1.0.zip

二、基础环境配置

2.1 配置JDK环境变量

1. 将下载的JDK压缩包解压到D盘根目录，重命名文件夹为openjdk-11，路径必须不能包含中文、空格，否则会启动失败。

2. 右键桌面「此电脑」→选择「属性」→点击「高级系统设置」→点击「环境变量」，在「系统变量」区域点击「新建」：

• 变量名：JAVA_HOME
• 变量值：D:\openjdk-11

3. 找到系统变量中的「Path」，点击「编辑」，新建两条记录，分别是：%JAVA_HOME%\bin、%JAVA_HOME%\jre\bin，依次点击确定保存所有配置。

4. 按Win+R输入cmd回车，执行命令java -version，输出版本号为openjdk 11.x即为配置成功。

2.2 安装配置MySQL

1. 将下载的MySQL压缩包解压到D盘根目录，重命名文件夹为mysql-8.0.36，在根目录新建文件名为my.ini的配置文件，将以下内容完整复制进去：

```
[mysqld]
port=3306
basedir=D:\\mysql-8.0.36
datadir=D:\\mysql-8.0.36\\data
max_connections=200
character-set-server=utf8mb4
default-authentication-plugin=mysql_native_password
[client]
default-character-set=utf8mb4
port=3306
```

2. 以管理员身份打开cmd，执行命令cd D:\mysql-8.0.36\bin进入bin目录，依次执行以下命令：

• 初始化数据库：mysqld --initialize --console，执行完成后，务必复制保存控制台输出末尾的随机初始密码，后续登录需要用到
• 安装MySQL服务：mysqld install MySQL
• 启动服务：net start MySQL

3. 执行命令mysql -u root -p，粘贴刚才的随机初始密码回车登录，然后执行以下两条命令修改密码、创建系统所需数据库：

```
ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY '123456';
CREATE DATABASE dy_archive DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;
exit
```

如果需要自定义密码，将123456替换为你的密码即可，后续配置需要对应修改。

三、部署东营档案管理系统

3.1 修改系统配置

1. 将下载的系统安装包解压到D盘根目录，得到D:\dy-archive文件夹，手动新建D:\dy-archive\files文件夹用于存储档案附件，否则会报错。

2. 打开D:\dy-archive目录下的application.yml文件，将以下完整内容复制替换进去，如果你的MySQL密码不是123456，替换对应密码即可：

```
server:
port: 8080
spring:
datasource:
driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver
url: jdbc:mysql://localhost:3306/dy_archive?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&serverTimezone=GMT%2B8
username: root
password: 123456
file:
upload-path: D:/dy-archive/files
```

3.2 启动系统

以管理员身份打开cmd，执行命令cd D:\dy-archive，然后执行启动命令java -jar dy-archive-1.0.jar，等待1-2分钟，控制台输出「Started DyArchiveApplication」即为启动成功。打开浏览器输入http://localhost:8080即可访问系统。

四、初始配置适配东营本地归档标准

4.1 首次登录

系统默认管理员账号：admin，密码：admin123，登录后第一步请在个人中心修改默认密码。

4.2 导入东营标准著录模板

系统已经内置符合东营市档案局要求的各类档案著录规范，操作步骤：

• 点击左侧菜单栏「系统设置」→「著录模板管理」
• 点击「导入标准模板」，选择「东营市机关事业单位档案著录标准模板」
• 点击确认，10秒内即可完成导入，无需手动添加字段。

4.3 基础档案录入操作

• 点击左侧菜单栏「档案管理」→「档案著录」，选择对应档案类型，点击「新增」
• 按要求填写带号的必填项，所有字段都符合东营归档要求设置
• 点击「上传附件」上传档案扫描件，支持PDF、JPG格式
• 点击「保存」即可完成录入。

五、常见问题解决

• 启动提示端口被占用：打开application.yml，将port的值修改为8081，重启系统即可
• 数据库连接失败：检查MySQL服务是否正常启动，检查配置文件中的密码、数据库名是否和MySQL创建的一致
• 上传附件失败：确认D:\dy-archive\files文件夹已经创建，路径无中文空格

完成以上所有步骤后，即可正常使用符合东营本地归档要求的档案管理系统，所有步骤无需额外技术基础，按流程操作即可零门槛落地。