档案整理检查前各类档案收费标准一文给你理清楚

很多做企业行政、档案岗的朋友，是不是临到档案检查才想起补整理？找第三方一问报价，不同家差出好几倍，根本摸不清底对吧？

收费模式不一样，价格差出好几倍

按件收费，中小体量档案最常用

说白了这就像奶茶按杯算钱，一件就是一份独立档案，总价直接用单价乘数量就行。目前常规行情，大概在3-8元/件浮动。如果你自己已经分好类，只差装订录入迎检，价格能压到3块左右，要是全是乱堆的散文件，还要拆卷、重新分类编目，价格就会涨到6-8块一件，这个浮动很合理。

按卷收费，老档案整理常用

一卷就是一整本装订好的档案，这种是很早之前的计价方式，现在很多老机构做项目还在用。常规价格在50-120元/卷，适合那种本来就已经组好卷，只差调整规范符合检查要求的情况。要是你全是散件，用这种计价方式算下来，大概率比按件贵一大截，别乱选。

按体积/重量收费，乱堆旧档案专属

那种放了十几年没人管的旧档案，堆了小半间仓库，数不清件也数不清卷，第三方就会用这种方式算。一般按平方算大概是1000-2000元/平方，按吨算就是800-1500元/吨。这种方式对咱们来说省心，不用自己蹲仓库点数量，就是提前要和对方说好总价上限，别最后干出来超预算好多。

迎检赶工，这些加价坑千万别踩

临到检查才找整理，本来就是赶时间，好多黑心第三方就吃你着急这一点，坐地起价，我见过太多朋友踩坑了。

• 加急费坑：说你一周就要出成果过检，直接收总价30%-50%的加急费。其实只要不是要求两三天就要赶完，多问两家，总有能排上队不加价的，别一着急就乖乖交钱。
• 数字化加价坑：现在档案检查基本都要电子版，很多不良商家报价只报整理的钱，扫描单算，一张A4收你三五毛，一千份下来就是大几百，最后总价翻一倍都有可能。谈价格的时候一定要问死，报价包不包含录入、扫描、装订全套迎检要求的内容，别只看单件报价低就签。
• 额外存储费坑：有些整理完要放在对方仓库等检查，临走收你大几百上千的存储费，说白了这就是变相要钱，谈的时候就说好，整理完直接拉回你单位，一分存储费都别出。

其实这行压根就没有统一的官方定价，迎检前你别慌慌张张随便签合同，先自己大概估摸一下档案体量，多问两三家报价，把所有可能的杂费都问清楚，就不会被坑得太狠。拿不准的话，也可以让对方上门看了再报一口全包价，比按件按卷算还省心。