你有没有发现每年入伏之后,库房里摸啥都潮乎乎的,纸质档案放俩礼拜就边儿发黄,要是赶上连续一周35度以上,连塑封的档案袋都能软塌塌的粘在一起。之前见过有同行存了十年的老项目档案,就因为夏天没留意温控,边角脆得一翻就掉,找补都找补不回来,那损失真的哭都没地方哭。
很多人整理档案就图省事,塞得档案盒满满当当往密集架上一怼就完事,这可太坑了。高温天空气不流通,盒里的热量散不出去,纸里的水分闷着直接就发霉变黄。整理的时候每盒别装超过9成满,盒和盒之间留个0.5厘米的缝隙,架上每层最外侧别挨着装,留俩空盒的位置通风,就跟咱们夏天穿宽松衣服比紧身衣凉快一个道理,这点小事多花两分钟,能省后面一大堆麻烦。

要是你家库房没有恒温恒湿设备,整理的时候就给常年不动的重要档案多套一层PE加厚密封袋,袋里顺手放一小包专用的防霉干燥包,封口的时候别完全封死,留个小米粒大的小口透气,避免温差大的时候里面结露水。遇到那种已经有点发软的旧档案,别直接堆在太阳晒得到的桌子上整理,垫个毛毡垫再放,避免桌面被晒得发烫把档案烫坏。
别觉得整理完就万事大吉了,夏天每天下午两点到四点是温度最高的时候,最好去库房转一圈,摸下靠西墙、靠窗户的档案盒是不是发烫,要是温度摸着比手温还高,赶紧挪到中间的架子上,晒久了纸质纤维直接脆化,再小心翻也容易碎。哦对了,别往档案架旁边放饮水机、加湿器这些东西,高温加高湿的buff叠满,档案坏得比啥都快。
说白了档案这东西都是越存越金贵,高温天多上点心,总比等坏了再想办法抢救划算得多,真遇到啥拿不准的状况,别自己瞎处理,找专门的档案修复机构问也比硬来强。