我跟你说啊，去年我接了公司的办公设备管理的活儿，那叫一个“被按在地上摩擦”！一开始没当回事，觉得不就是管几个打印机、投影仪、碎纸机嘛，谁知道这玩意儿比管自家娃还难——不装个靠谱的东西，简直是灾难现场，踩的坑能绕公司楼下花园三圈！
去年Q3的时候，公司有个新入职的运营，领了个笔记本电脑没登记，结果干俩月说“没领过”，我翻了十本纸质领用本，最后在仓库角落找到了，灰都厚了！还有那台投影仪，上次部门团建借走没登记，过了仨月才发现，问一圈才知道被借去开外部会议，现在说找不到了？我当时差点哭晕在厕所，这要是用办公设备档案管理软件，哪会有这事儿？
之前打印机坏了，打维修师傅电话，人家问“上次修是啥时候？换了啥零件？”我瞪着眼说“我哪知道？我又没记！”师傅说“那你找一下之前的记录啊，不然我带的零件不对，白跑一趟”，结果我翻了俩小时的聊天记录、本子，才找到模糊的时间，等师傅来，耽误了一下午工作，这不纯纯“耽误时间丢绩效”？要是有办公设备档案管理软件，点一下就能查到所有维修记录，师傅来之前就能把零件带好，这不香吗？
年底公司要盘所有办公设备，领导给我三天时间，我拉了技术部俩实习生、行政大姐，一起翻各个柜子、抽屉、储物间，连消防通道都查了，最后还缺3台设备，说可能被员工借回家用没登记，报上去被领导骂了一顿，我当时想死的心都有！要是有办公设备档案管理软件，导出所有设备清单，扫码一个个确认，一个下午就能搞定，还能生成精准盘点报表，给领导看的时候，绝对是“高效达人”的标签，这不就是“职场续命神器”？
后来同事给我推了办公设备档案管理软件，我一开始还嗤之以鼻，不就是个管理档案的软件？能有多好用？结果用了三天，我直呼“真香！”——这哪儿是软件啊，是设备界的“户口簿+外卖备忘录+维保闹钟”的合体！
我跟你说几个我用得最多的功能，绝对是“懒人福音”+“省钱小能手”！
第一个功能：设备身份证绑定，扫码全搞定。办公设备档案管理软件给每个设备生成一个专属二维码，你用手机一扫，就能看到设备的型号、序列号、购置日期、维保期限、领用记录、维修台账，连上次换了多少克硒鼓都能查！之前领用设备要填好几张纸质表，现在点两下登记，连领用的部门、员工名字都能选，直接同步到台账里，这不就是“告别手写的愚蠢”？
第二个功能：维保到期提醒，再也不“翻车”。之前我经常忘了打印机、碎纸机的维保时间，结果设备坏了才慌，还要掏额外的钱修。现在用办公设备档案管理软件，设置好到期提醒，提前30天、15天、7天会给我发消息，连维保公司的联系方式都能一键调取，上次打印机维保，我提前跟师傅约好时间，师傅带了合适的零件，十分钟就搞定，还省了200多的上门加急费，这不就是“财神爷下凡”？
第三个功能：全流程可追溯，再也不“背黑锅”。从采购入库、领用登记、转移调拨到报废退出，所有节点都有记录，谁领了你的投影仪，什么时候借的，什么时候还的，一查就知道，之前行政大姐借了打印机没登记，最后算到我头上，现在再也不会出现这种“冤种背锅”的事儿了，这不就是“职场避坑指南”？
``` // 办公设备档案管理软件设置维保提醒步骤（亲测有效，1分钟搞定） 1. 登录软件 → 进入【设备管理】模块 2. 选中需要设置提醒的设备 → 点击右上角【编辑】按钮 3. 在弹窗中填写维保到期时间 → 勾选【开启维保提醒】 4. 设置提前提醒天数（推荐30天/15天，别选太短）→ 点击【保存】 ```我之前总觉得，这种管理工具都是大企业用的，我们这种十几个人的小公司，没必要花这钱。结果用了之后发现，这简直是为中小公司量身定做的，性价比超高，操作还简单，不用搞培训，我自己摸了半小时就会了。
真的，我劝所有管办公设备的朋友，赶紧装上办公设备档案管理软件，别像我之前那样，天天被设备搞得头大，既耽误工作又挨骂。现在我每天打开电脑，第一件事就是打开办公设备档案管理软件，看看有没有要维保的，有没有设备到期，省了好多时间，能多做点有意义的工作（毕竟摸鱼的时间也能稍微长一点，悄悄说）。
之前我还总嘀咕“办公设备那点事儿，管不好就管不好呗，反正没人在意”，结果用了办公设备档案管理软件之后发现，不是没人在意，是我之前没找对方法，管设备也能让你在职场发光发热，说不定领导还会给你涨工资呢！
微信咨询
电话联系
QQ客服
微信咨询一对一服务