谁懂啊家人们,去年我被单位硬塞了档案岗的活,干了三个月差点想辞职,直到被领导押着去参加了大理白族自治州档案培训,才知道我之前那堆操作纯纯是“把乳扇当饵块煎”,完全跑错了方向。今天就以过来人的身份给你们唠唠,这个看起来像“公费凑数局”的培训,到底藏了多少真东西。
先给你们唠唠我之前的“光辉事迹”:刚接岗的时候没人带,我整理档案全凭感觉,把三月街的活动档案和普通办公用品采购记录塞一个盒,把白族非遗传承人的申报材料混在员工考勤表里面,上次上级来查周城扎染的帮扶档案,我在档案室翻了三个小时满头大汗,最后在一堆报销单里扒出来的时候,领导脸黑得像烤糊的乳扇。
后来领导甩给我一个报名链接,说“你去参加大理白族自治州档案培训,学不明白就别回来了”,我当时还吐槽占我周末,特意塞了半袋雕梅、揣了个蓝牙耳机准备摸鱼,结果第一天上课就把蓝牙耳机揣回了包里,连雕梅放到软了都没想起吃。
这次大理白族自治州档案培训是州档案局组织的,讲课的老师全是干了二三十年的老档案人,根本不是那种念PPT的水货,举的例子全是咱们大理本地各个单位踩过的实坑,比如某乡镇把火把节的安全预案和普通会议记录放一块,评省级民族文化乡镇的时候找了三天没找到,错过评优名额,我听得后背直冒冷汗——这不就是上个月的我吗?
以前我整理档案就像乱炖砂锅鱼,啥都往锅里塞,觉得只要塞到盒子里贴个标签就算完事,去了大理白族自治州档案培训才知道,咱们大理有专门的地方特色档案分类规则,像三月街、火把节这类民族文化活动档案,非遗传承人、古村落保护的相关材料,都要单独列二级类目,音像资料还要单独标注拍摄时间、地点、人物,不能和普通行政文件混放。
老师还专门讲了老档案的著录规范,比如建国初期的白族乡公所档案、老契约这类有历史价值的材料,要单独做防潮防虫处理,著录的时候还要标注材质和破损程度,我当时边记边拍大腿,之前我们单位存的几份老契约我差点当废纸扔了,还好没犯这个致命错误。
咱就是说,上完这部分课我回来整理档案,那叫一个顺手,以前要整理一周的材料,现在两天就能搞定,分类清楚得像摆得整整齐齐的乳扇沙琪玛,层次分明,要找啥输入关键词一秒就能定位到盒号,上次领导要查去年的非遗帮扶材料,我两分钟就递到他手里,他都看愣了。

我本来以为培训都是坐那听课,没想到大理白族自治州档案培训还有一半时间是实操课,老师直接把破损的老档案、扫描设备搬到教室,手把手教。
以前我扫档案就像游客拍打卡照,糊得能把金花姐的脸拍成马赛克,老师直接给我们讲死规矩:普通纸质档案扫描分辨率不低于300DPI,老照片、破损档案要扫600DPI,偏色的要手动校色,扫完还要叠加不可篡改的水印,避免泄露,我练了一上午,现在扫出来的老档案,连上面的钢笔水印都看得清清楚楚,比大理的蓝天还透亮。
还有修裱的技巧,以前我粘破纸就用固体胶乱涂,干了皱得像腌菜,老师教的用浆糊拖裱的方法,我练了三张就上手,现在修出来的档案,比我妈纳的千层底还平整,上次我们单位翻出来一份80年代的白族曲调收集手稿,破得快成碎纸了,我花了一下午修好,办公室的老同事都跑过来围观,说我这手艺可以去修古籍了。
哦对了,大理白族自治州档案培训最后还会发培训证明,咱们评职称的时候是可以算继续教育学时的,我之前还愁今年的学时不够,这一下就凑了30个学时,纯属意外之喜。
我知道很多人觉得档案岗是边角料工作,培训也是凑数,但是作为过来人真的劝你们,只要你沾一点档案相关的工作,有机会去大理白族自治州档案培训一定要抢着去,给你们几个实用小建议,省得去了手忙脚乱:
最后唠句掏心窝子的,以前我也觉得管档案就是守一堆废纸,没什么意义,直到上完大理白族自治州档案培训才明白,我们守的哪里是纸啊,是咱们大理这么多年的根——三月街的热闹,扎染的纹路,火把节的火光,非遗传承人一辈子的手艺,全在这一页页纸里存着呢,把这活干明白,真的挺有成就感的。
要是你们单位最近有大理白族自治州档案培训的名额,别犹豫,直接冲,真的去不了吃亏去不了上当,学完回来你就是单位档案岗最靓的仔!