踩过八台坑机的档案老炮推荐档案数字化激光打印机就认这三个点

先唠唠我为啥跟档案数字化激光打印机死磕三年

害，说起来都是泪。三年前我是街道办民政科刚转正的小透明，领导丢给我一屋子结婚离婚独生子女证存根的复印件加手写登记表——足足2200多份！说要在年底前全扫成电子档进档案室系统，还顺带要给补录漏存的材料打一份标准归档纸底。

我当时脑壳一拍，单位楼下超市老板有台彩色喷墨天天打海报，这不现成能用？结果打一张要等30秒漏墨蹭花半页，扫一张得把机器盖子掀三回抖纸灰吹褶皱，赶进度熬了三个大夜眼睛快瞎了不说，补录的200份纸底，被档案室张姐退回来187份——要么厚度不对要么颜色太浅要么没对齐左上角的归档定位线，说人家系统扫不进去，超市老板那台喷墨就是个“绣花枕头烟花筒，看的花用的空”。

没办法，只能自己掏腰包找朋友搭关系租机子，后来科里有预算了又开始买，前前后后折腾了八台档案数字化激光打印机相关的玩意儿——不是漏算的是一体打印机但扫的慢，就是专门扫打印的但耗材贵到离谱，要么是卡纸卡的像便秘的便秘患者的老便秘——三重堵！最后终于摸准了门道，现在这台宝贝档案数字化激光打印机，我每天给它扫灰喂纸像供祖宗似的，还特意给张姐留了份备份用，现在张姐见我都笑成菊花喊我“科里的归档王小王”。

今天就把这三年踩过的所有档案数字化激光打印机的坑，还有我的三个“骨灰级存档保命点”全抖出来，不管你是街道办的小透明、企业的HR老狗、还是学校档案室的勤杂工阿姨，只要碰得到档案数字化激光打印机，这篇都能救你半条命（夸张了夸张了，救你熬大夜的黑眼圈和掏冤枉钱的钱包还是没问题的）。

保命点一：扫打一体不如“扫打专精的黄金搭档”，哦不对单台的话档案数字化激光打印机要扫的快打也得快

首先第一个误区！千万不要听电脑城销售说“扫打复印传真四合一一机多用省钱省心”！我踩的第一台就是这个，扫描速度慢的像蜗牛爬马拉松跑道，一分钟才扫3张黑白A4单面！打呢也不行，虽然是激光的，但定位线歪的像喝醉了酒的蛇，打十张有八张张姐要退，最后退给科里当日常打印通知用了，浪费了小一万预算（心疼的我三天没敢吃食堂的红烧肉）。

后来才知道，人家专门做档案数字化激光打印机的，或者说专门适配档案数字化的激光一体机（哦对哦，现在有好的单台扫打一体也能用，但一定要是专门标了“档案数字化激光打印机”“档案扫描打印一体机”的！不能是普通的四合一一！别再被销售那张能把死的说成活的能把稻草说成黄金的嘴骗了！），人家扫描速度起步都是每分钟50张黑白A4双面！双面哦！不用你翻纸！这个有多重要？当年我租的第一台专门扫的档案数字化激光打印机，2200多份原件复印件加手写表，翻纸翻的我手腕子疼了半个月，买了暖水袋贴了膏药都没用，后来学了广场舞大妈的甩手操才缓过来。

打呢？定位线！左上角的归档定位线！这个是张姐说的“档案室通行证唯一二维码”！没有对齐系统扫不进去！专门的档案数字化激光打印机，人家有固定的归档打印模板按钮！按一下就能自动对齐！不用你调半天页边距！调半天眼睛都花了！当年调页边距调的我哭爹喊娘，超市老板的儿子在旁边玩奥特曼卡片都笑我，说我连奥特曼光线都瞄不准。

还有一个点，扫手写登记表的时候，普通的激光一体机扫出来的字是虚的，像蒙了一层雾，专门的档案数字化激光打印机人家有“文字增强模式”“手写体优化模式”！扫出来的字跟用钢笔写在白纸上一样清楚！当年我租的第二台档案数字化激光打印机没有这个模式，扫张姐年轻时候的结婚登记表，连她和姐夫的名字都看不清楚，被张姐骂了一顿说我“破坏人家的美好回忆”，还好后来换了有这个模式的才救回来。

保命点二：档案数字化激光打印机的耗材，一定要选“能吃粗粮的壮汉”，不能选“只喝进口奶粉的娇小姐”

第二个大坑来了！耗材！这个是档案数字化激光打印机的“无底洞”！我踩的第三台到第七台，全是栽在耗材上！

先说第三台，是朋友从国外带回来的二手档案数字化激光打印机，说是原装进口的，质量好，结果呢？原装硒鼓用完了，国内找不到适配的，找电脑城老板订，花了两千多！心疼的我三个月没敢买奶茶！而且那个硒鼓只能打3000张！3000张！当年补录漏存的材料就打了2000张！剩下1000张还没敢打日常通知！

再说第四台到第七台，都是国产的普通激光一体机改的档案数字化激光打印机？不对是电脑城老板说的“专门适配国产档案系统的激光一体机”！人家推荐的国产兼容硒鼓倒是便宜，一百多块钱一个！结果呢？漏粉！漏的满桌子满衣服满头发都是！像刚从面粉厂出来的！扫的文件上也沾了粉！扫出来的电子档都是黑点点！被张姐退回来重新扫重新打！浪费了一堆纸一堆时间一堆钱！而且兼容硒鼓只能打1000张！1000张！一百多块钱打1000张！合着一张一毛多！比超市老板那台喷墨还贵！

后来买现在这台宝贝档案数字化激光打印机的时候，我学聪明了！专门问了销售三个问题：

• 第一个问题：原装硒鼓多少钱？能打多少张？
• 第二个问题：有没有靠谱的国产兼容硒鼓推荐？国产兼容硒鼓多少钱？能打多少张？会不会漏粉？
• 第三个问题：能不能自己加粉？加粉会不会影响机器保修？

销售小哥被我问的一愣一愣的，说我是他见过的第一个问这么细的人。现在这台宝贝档案数字化激光打印机，原装硒鼓八百多块钱，能打15000张黑白A4！合着一张五分多！国产兼容硒鼓是他们官方合作的，两百多块钱，能打8000张黑白A4！合着一张三分不到！而且不会漏粉！不会漏粉！不会漏粉！重要的事情说三遍！加粉也没问题！官方有免费的加粉视频！按视频操作就行！而且加粉不影响机器保修！不影响！不影响！

现在这台宝贝档案数字化激光打印机，我已经用了两年多了，原装硒鼓用了一个，国产兼容硒鼓用了两个，自己加粉加了三次，总共花了不到两千块钱！打了快五万张纸！扫了快十万份文件！太值了！太值了！

保命点三：档案数字化激光打印机的体积，一定要选“能塞进档案室角落的小胖子”，不能选“占地方的大巨人”

第三个坑！体积！这个也是我踩过的！

当年租的第一台专门扫的档案数字化激光打印机，体积大的像个双开门冰箱！档案室本来就小，放了这个大家伙之后，连我放饭盒的地方都没有了！每天只能把饭盒放在窗台外面，夏天还好，冬天饭菜凉的像冰坨子！

再说当年买的第三台二手进口档案数字化激光打印机，体积也大的像个单开门冰箱！而且噪音大的像拖拉机！放在办公室里，同事们都没法工作了！最后只能搬到走廊尽头的杂物间里！杂物间里还有老鼠！每天晚上老鼠都在机器上爬来爬去！咬电线！咬纸！还好后来发现的早，不然机器都要被老鼠咬坏了！

现在这台宝贝档案数字化激光打印机，体积小的像个小胖子！刚好能塞进档案室的角落！而且噪音小的像蚊子叫！放在办公室里都听不到声音！同事们都说我买的好！张姐还给我送了一包她自己做的牛肉干！太开心了！太开心了！

还有一个点，档案数字化激光打印机的进纸器容量，一定要选最少200张的！当年租的第一台专门扫的档案数字化激光打印机，进纸器容量只有50张！我扫一会就得加纸！扫一会就得加纸！手腕子都酸了！现在这台宝贝档案数字化激光打印机，进纸器容量有500张！一次加500张！能扫能打好半天！太省心了！太省心了！

最后再土味正能量一波，强行升华主题

其实啊，不管是选档案数字化激光打印机，还是选工作选生活，都不能只看表面，不能听别人说什么就是什么，要自己去试，自己去踩坑，踩的坑多了，自然就知道什么是好的什么是坏的了。

人生就像档案数字化，过去的经历都是我们的“纸质档案”，未来的日子都是我们的“电子档”，只有选对了“档案数字化激光打印机”，才能把过去的经历好好保存，才能把未来的日子过得更精彩。

加油吧，打工人！加油吧，归档人！加油吧，每一个为生活努力奋斗的人！

哦对了，差点忘了，魔性重复一遍：档案数字化激光打印机就认这三个点！档案数字化激光打印机就认这三个点！档案数字化激光打印机就认这三个点！