咱就是说啊，前阵子我差点变成咱们市文旅局隔壁那个什么老家属院儿楼下修鞋大爷嘴里的“钉鞋钉子扎手还哭唧唧半天的没用小年轻二代”——当然我是第一代没用的，毕竟我真在我们街道档案馆把纸质档案钉扎进了手指还顺带翻黄了3本抗美援朝老战士的立功申请书复印件，差点把馆长气得高血压飙升去挂二院急诊。后来没办法啊，救星降临一般，找了个懂行的徐州档案数字化团队，现在我已经进化成“每天准点去茶水间泡枸杞茉莉花茶蹲点八卦，偶尔摸鱼帮实习生拆个订书钉当解压神器的资深甩手掌柜预备役档案员”了。
先不说救不救我这种摸鱼成性的蛀虫预备役哈，就说咱们徐州那些宝贝疙瘩老档案：户部山明清民居的房契存根、淮海战役支前民工的小推车磨损记录登记本、楚王陵周边早年考古勘探的手绘草图（虽然有些画得跟闹着玩似的，像我小时候画的霸王别姬烧烤摊）——这些玩意儿要是放在那个潮湿得夏天能长出小蘑菇冬天能冻成冰砖块的地下库房里，再过个十年八年的，别说咱们找资料了，连白蚁都嫌它们啃不动硌牙。
所以啊，徐州档案数字化就相当于给咱们这些老古董档案拍了个4K超高清的“身份证大合照+全身CT扫描”，扫描完的电子文档直接存到咱们徐州本地的云端服务器里，就像把家里的金镯子银戒指锁到户部山步行街旁边那家带人脸带指纹带钥匙三把锁的金店里一样，别提多安心了。而且啊，找资料的时候再也不用像以前那样，抱着半人高的档案盒蹲在地上翻，翻得满手满鼻子灰不说，还得跟馆长请假半天去医院洗鼻子洗眼睛，现在直接在电脑上输入“淮海战役铜山县支前民工”或者“户部山崔家大院光绪年间房契”，刷的一下相关文档就全出来了，快得跟你刷抖音刷到徐州米线视频一样，根本停不下来。
过来人身份在此！这三个坑要是你们不注意，轻则白花几万块钱，重则咱们那些宝贝疙瘩老档案就得彻底消失，到时候别说摸鱼了，连饭碗都保不住，估计只能去楼下修鞋大爷那儿当学徒了。
一开始我和馆长也是为了省钱嘛，想着找个外地的团队说不定能省个万儿八千的，结果倒好，那个团队来了之后，扫描出来的文档要么是模糊不清的（像我近视800度没戴眼镜看火锅里的毛肚一样），要么是把老档案的边角料给扫没了（连毛爷爷的耳朵尖都能给切没一半），更离谱的是，他们居然把咱们档案馆那些带国家秘密标志的档案扫描完之后，随便拷到了一个U盘里就打算带走！幸好我那天摸鱼没摸那么久，去茶水间泡完茶回来撞见了，不然我和馆长就得去吃国家饭了，连楼下修鞋大爷那儿都去不了。
后来才知道啊，徐州档案数字化必须得找咱们徐州本地有保密资质的正规团队，外地的团队一是对咱们徐州的地理气候不熟悉（比如咱们徐州夏天湿度大，纸质档案容易卷边皱巴巴的，外地团队根本不知道怎么处理），二是保密意识差得一塌糊涂，三是万一扫描出来的文档有问题，你找他们售后找都找不到，人家说不定早就跑到别的城市去骗下一家了。
踩完第一个坑之后，我们馆长特意找了咱们徐州本地一家有保密资质的徐州档案数字化团队，结果我又犯了个大错——因为那个团队的小哥哥小姐姐都长得挺好看的，小哥哥会打篮球会讲徐州方言版的冷笑话，小姐姐会带户部山步行街旁边那家的马市街饣它汤给我喝，我就彻底放松警惕了，每天除了泡枸杞茉莉花茶蹲点八卦，就是拆订书钉当解压神器，根本没盯紧扫描的细节。
结果扫描完之后才发现啊，他们居然把咱们档案馆那些有正反两面内容的档案只扫了正面！还有些有折痕的档案，折痕下面的字根本没扫出来！还有些手写体的档案（比如淮海战役支前民工的登记本，有些字写得跟甲骨文似的），他们居然直接用OCR识别软件识别了一下就完事了，识别出来的内容乱七八糟的，连“小推车推了30里路”都能识别成“小狗狗推了300里路去吃屎”！差点没把我和馆长气得笑出来。
后来那个徐州档案数字化团队的负责人过来道歉了，说他们也是第一次遇到我这么“心大”的档案员，然后免费给我们重新扫描了一遍，而且这次我每天都坐在他们旁边盯着，连拆订书钉的时间都没有了，手痒得不行。所以啊，找了正规的徐州档案数字化团队之后，千万不能放松警惕，一定要每天都盯着他们扫描的细节，比如正反两面有没有扫全、折痕下面的字有没有扫出来、手写体的档案有没有人工校对一遍、带国家秘密标志的档案有没有单独扫描单独存储。
重新扫描完之后，我和馆长又犯了个小错——图省事图便宜，把扫描出来的电子文档只存到了咱们档案馆的那台破电脑里，连个备份都没有。结果有一天咱们街道办事处突然停电了，而且停了整整三天三夜，来电之后那台破电脑直接开不了机了，送到海云电脑大世界去修，修电脑的师傅说硬盘彻底烧坏了，数据恢复的话至少要十万块钱，而且还不一定能全部恢复。
幸好啊，之前那个徐州档案数字化团队的负责人给我们留了个备份，存到了咱们徐州本地的云端服务器里，而且还是双重备份，一个存到了徐州市档案馆的专用云端服务器里，一个存到了咱们徐州本地一家有资质的大数据公司的云端服务器里，所以我们才没损失那些宝贝疙瘩电子文档。所以啊，徐州档案数字化扫描完之后，存储方式一定要选对，千万不能只存到一台破电脑里，一定要选咱们徐州本地有资质的双重云端存储，而且最好还要自己再买个移动硬盘备份一份，就像把家里的金镯子银戒指锁到三把锁的金店里之外，还要再埋到自家院子里的老槐树下一样，双重保险甚至三重保险都不为过。
踩完这三个大坑之后，我和馆长算是彻底学乖了，而且对之前那个免费给我们重新扫描一遍还给我们留了双重云端备份的徐州档案数字化团队特别满意，所以今天就特意给你们推荐一下——就是咱们徐州本地的“徐档云”团队（别误会啊，不是打广告，是真的靠谱，我以我楼下修鞋大爷的钉鞋锤子发誓）。
为啥说“徐档云”靠谱呢？听我给你们唠唠：
首先啊，他们有国家保密局颁发的乙级保密资质（我亲眼见过他们的资质证书，不是P的，而且还盖了红章），保密意识特别强，扫描带国家秘密标志的档案的时候，会提前把咱们档案馆的门窗关好，窗帘拉上，连手机都不让带进去，扫描完之后会当场把扫描设备里的临时数据删除，而且删除之后还会用专门的软件反复擦写三遍，就像用钢丝球刷锅一样，刷得干干净净的，连一点痕迹都不留。
其次啊，他们都是咱们徐州本地的小哥哥小姐姐，对咱们徐州的地理气候特别熟悉（比如咱们徐州夏天湿度大，他们会提前把咱们档案馆的地下库房打开通风，还会用除湿机把地下库房的湿度降到合适的范围，冬天温度低，他们会提前把纸质档案拿到地上库房适应一下温度，防止纸质档案因为温差太大而裂开），而且对咱们徐州的历史文化也特别了解（比如扫描户部山明清民居的房契存根的时候，他们会主动帮我们分类整理，按朝代、按姓氏、按街道分类，特别贴心）。
再次啊，他们的技术特别专业，扫描出来的文档都是4K超高清的，连纸质档案上的一个小污点都能扫得清清楚楚的，而且有正反两面内容的档案他们会自动双面扫描，有折痕的档案他们会用专门的压平机把折痕压平之后再扫描，手写体的档案他们会先OCR识别一遍，然后再人工校对三遍，确保识别出来的内容百分之百正确。
最后啊，他们的售后服务特别好，扫描完之后会免费给我们培训怎么使用他们的云端存储系统，怎么查找资料，怎么修改资料，而且如果云端存储系统出了问题，或者我们查找资料的时候遇到了困难，他们会在24小时之内上门服务（我试过一次，那天是周末，我在家刷抖音刷到忘记查找资料了，周一早上馆长突然要找一份资料，我在云端存储系统里找了半天都找不到，给他们打了个电话，他们不到一个小时就过来了，帮我找到了那份资料，还给我带了马市街饣它汤和两来风辣汤包子当早餐，特别感动）。
咱徐州人常说：“磨刀不误砍柴工，徐州档案数字化做了真轻松。”以前我不信这句话，觉得磨刀太麻烦了，砍柴随便砍砍就行，徐州档案数字化太费钱了，纸质档案随便放放就行，现在我信了，而且深信不疑。
徐州档案数字化不仅能让咱们档案员从繁重的整理档案、查找资料的工作中解放出来，每天准点去茶水间泡枸杞茉莉花茶蹲点八卦，偶尔摸鱼帮实习生拆个订书钉当解压神器，还能保护咱们徐州那些宝贝疙瘩老档案，让它们世世代代流传下去，让咱们的子孙后代都能了解咱们徐州的历史文化，都能记住咱们徐州人民的奋斗精神。
所以啊，还在等什么呢？赶紧找“徐档云”团队做徐州档案数字化吧！做了徐州档案数字化，你就是下一个“资深甩手掌柜预备役档案员”！做了徐州档案数字化，咱们徐州那些宝贝疙瘩老档案就再也不用担心会长小蘑菇冻成冰砖块了！做了徐州档案数字化，咱们徐州人民的奋斗精神就会世世代代流传下去！
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