医疗机构档案管理太繁琐？选对医疗档案管理软件少走10年弯路

你有没有发现，不管是社区诊所还是私立医院、公立三甲，只要沾到医疗档案管理，就没有不头疼的。

别小看医疗档案的糟心事，踩过坑的都懂

我前阵子帮开牙科诊所的哥们整理资料，他那5年的患者病历堆了满满两铁皮柜，去年梅雨季潮了半柜子，好多牙片都花了，患者来复诊要对比都找不到，赔了好一顿解释。还有那种把电子档案散存在各个护士、医生电脑里的，遇上人员交接漏了拷贝，找个历史档案能把整个单位翻过来，急死人。

靠谱的医疗档案管理软件，到底能解决啥问题

所有档案统一存，调档快到离谱

说白了就是把所有纸质档案扫录、电子档直接上传，全存在统一的系统里，提前按规则打好标签，什么患者病历、处方存根、医护执业资质、设备年检档案，都能按关键词检索。输个患者身份证号3秒就能调出所有过往就诊记录，比翻铁皮柜快不知道多少倍，再也不用在档案室灰头土脸翻半小时。

合规性直接拉满，不怕上级检查

医疗档案是有严格的存储年限、隐私保密要求的，正规的医疗档案管理软件都自带权限设置，啥级别的人能看啥档案都能自定义，还有操作日志，谁调过啥档案、修改过啥内容全有留痕，完全符合卫健委的监管要求，上级来检查直接导出台账就行，不用提前一周熬夜整理资料。

防丢防损坏，比纸质档靠谱10倍

就像你把照片存云盘比存家里相册靠谱一样，系统里的档案都有多重云端备份，不怕档案室漏水、着火把档案烧没，也不会放久了纸张发黄字迹模糊，按照要求存个二三十年都没问题，完全不用担心档案损毁的问题。

选医疗档案管理软件，别瞎买，盯这几点就够

• 必须符合医疗行业的合规要求，别贪便宜买那种通用的档案管理软件，很多没有医疗数据加密、权限分级的功能，不符合监管要求，到时候检查不过关还要返工，白花钱。
• 操作越简单越好，毕竟诊所医院里上年纪的护士医生不少，太复杂的功能没人愿意用，最后还是变回原来存本地、存纸质的老办法，等于钱打了水漂。
• 能对接现有系统优先选，要是能和你家现在用的HIS系统、挂号系统、收费系统打通，不用重复录入数据，能省超多功夫，大家用起来也没抵触心理。

真的，以前大家觉得医疗档案管理就是个打杂的活，真到要紧急调档、上级检查的时候才知道有多重要，花点小钱上个靠谱的软件，真的能省好多没必要的麻烦。