呼和浩特档案从业人员上岗培训报名、考核及证书申领全实操指南

本指南适用于呼和浩特市辖区（含旗县区）机关、企事业单位、社会组织的专兼职档案管理员，所有操作步骤均同步官方最新规则，看完可直接落地执行。

一、培训报名全流程实操

1.1 报名前置条件核对

必备报名条件：年满18周岁，高中及以上学历，当前在呼和浩特辖区单位从事档案相关岗位工作。

必备报名材料：本人身份证正反面扫描件、学历证书扫描件、单位出具的档案岗位工作证明、1寸蓝底电子照（像素358441，大小不超过200K，JPG格式）。

1.2 个人报名操作步骤

官方唯一报名入口为呼和浩特市档案局官网培训专栏：http://daj.huhhot.gov.cn/col/col1793/index.html，具体操作如下：

• 第一步：打开上述链接，点击右侧「本年度档案从业人员上岗培训报名入口」，用本人手机号完成实名认证注册
• 第二步：按系统提示上传提前准备好的4份报名材料，工作证明直接用官方模板下载填写：http://daj.huhhot.gov.cn/col/col1793/202309/t20230912_1287654.html，加盖单位公章或人事章即可
• 第三步：选择当期培训批次，官方每月第2个周一开新班，每班限额120人，报满自动关闭报名通道
• 第四步：提交后3个工作日内登录系统查审核结果，审核通过后缴纳培训费180元/人，支持微信、支付宝缴费，缴费成功即报名完成

1.3 集体报名操作步骤

同一单位报名人数≥10人可走集体报名通道：先下载集体报名表格http://daj.huhhot.gov.cn/col/col1793/202309/t20230912_1287653.html，填好所有人员信息后发送至官方邮箱hhhtdapeixun@163.com，3个工作日内会有工作人员对接缴费和排班事宜。

二、培训学习实操要点

2.1 线上课程学习要求

线上课程共24学时，需在「呼和浩特档案云课堂」小程序完成，登录账号为本人身份证号，初始密码为身份证后6位。注意事项：所有课程不可快进，每节课程结束后会弹出3道随堂测试题，正确率100%才可进入下一节学习，全部线上课程需在开班后10天内完成，否则取消当期考核资格。

2.2 线下实操培训要求

线下培训共2天，培训地址为呼和浩特市档案培训中心（新城区新华东街1号市党政综合楼副楼3层），必带物品：本人身份证、笔记本、黑色签字笔。培训内容分为档案分类规则、文书档案整理规范、科技档案整理规范、数字档案加工操作4个模块，每个模块结束后需现场完成实操练习并提交，未完成者不得参加最终考核。

三、考核及证书申领实操

3.1 考核内容及合格标准

考核总分100分，线上理论考核占60%，线下实操考核占40%，总分≥80分即为合格：

• 理论考核：共100道题，含单选60道、多选20道、判断20道，考试时间60分钟，每人有2次考试机会，考核系统链接会在所有课程结束后第2天上午9点开放，24小时内完成即可
• 实操考核：现场发放10份2023年度文书档案素材，要求1小时内完成分类、编号、著录、装盒全流程，由评委现场打分，不合格者当场有1次补考机会

3.2 证书申领流程

考核合格后7个工作日内，登录原报名系统的「证书申领」板块，可选择两种取证方式：一是填写收件地址选择到付邮寄，二是选择工作日到市档案局3层培训中心现场领取。证书由呼和浩特市档案局颁发，为档案岗位从业有效凭证，有效期3年，有效期满前3个月需参加继续教育完成年审。

四、常见卡壳问题解决方案

• 报名时提示「工作证明不符合要求」：直接用官方公示的模板填写盖章即可，无需额外提供其他岗位证明材料
• 线上课程播放卡顿：清空小程序缓存后用本人实名认证的微信重新登录，不要用微信分身账号登录，若仍卡顿可切换4G网络
• 错过考核时间：可拨打培训中心官方电话0471-4606289申请顺延到下一期考核，每人仅有1次顺延机会
• 证书丢失补办：登录报名系统提交补办申请，缴纳20元工本费，10个工作日内即可补发新证，有效期与原证书一致

所有培训、考核、发证相关信息均以呼和浩特市档案局官网公示为准，请勿相信第三方代报名、包过等虚假宣传，避免造成财产损失。