玻璃企业档案管理软件从零搭建 零门槛落地全步骤指南

一、前期准备工作

1.1 基础环境要求

仅需要一台满足最低配置的服务器即可，要求：1核CPU/2G内存/1M带宽，系统选用CentOS 7.x，如果是云服务器，需要提前在控制台安全组放行80、8012两个端口，避免后续无法访问。

1.2 安装Docker（直接复制执行即可）

用root账号登录服务器终端，依次执行以下命令，全程自动安装，不需要手动干预：

``` yum update -y yum install -y yum-utils device-mapper-persistent-data lvm2 yum-config-manager --add-repo https://mirrors.aliyun.com/docker-ce/linux/centos/docker-ce.repo yum install -y docker-ce docker-ce-cli containerd.io systemctl start docker systemctl enable docker ```

执行完成后输入docker -v，输出版本号即安装成功。

二、一键部署档案软件核心服务

2.1 部署档案管理核心程序

依次执行以下命令，创建数据存储目录，启动容器，全部复制执行即可：

``` mkdir -p /data/kodbox docker run -d -p 80:80 -v /data/kodbox:/var/www/html --name glass-dms --restart=always kodcloud/kodbox:latest ```

2.2 部署CAD文件预览服务（玻璃企业必备）

玻璃企业有大量开介图纸、设计图纸需要在线预览，额外部署免费开源的预览服务，执行以下命令：

``` docker pull keking/kkfileview:latest docker run -d -p 8012:8080 --name kk-preview --restart=always keking/kkfileview ```

2.3 初始化系统配置

1. 打开浏览器，输入你的服务器公网IP，进入初始化页面
2. 设置管理员账号和密码，牢记账号信息
3. 数据库选择SQLite（默认内置），不需要额外安装MySQL，直接点击下一步完成初始化
4. 进入系统后台，点击「系统设置」->「插件市场」，找到「Office在线预览」插件，配置预览地址为http://你的服务器IP:8012，保存配置即可完成所有部署。

三、按玻璃企业业务配置专属档案目录

部署完成后，直接按玻璃企业的业务场景配置档案目录，以下是经过验证的标准分类，可直接照搬：

• 一级目录1：资质证照类
  • 二级目录：企业营业执照、安全生产许可证、环评资质、产品质检报告、商标专利
• 一级目录2：生产运营类
  • 二级目录：窑炉运行日志、钢化工艺参数、原片质检记录、成品检验报告、设备维修档案、开介CAD图纸库
• 一级目录3：供应链采购类
  • 二级目录：原片供应商资质、原片采购合同、原片入库台账、辅材采购档案
• 一级目录4：销售客户类
  • 二级目录：客户资质、销售合同、成品出库单、工程项目档案
• 一级目录5：财务行政类
  • 二级目录：记账凭证、纳税申报、员工档案、办公采购档案

新建目录操作：管理员登录后，点击左侧「新建文件夹」，输入对应分类名称，确认即可完成创建。

四、配置权限，保障档案安全

玻璃企业档案涉及商业机密，按岗位分配访问权限，操作步骤如下：

1. 进入「系统设置」->「用户与权限」->「分组管理」，新建对应岗位分组：生产组、采购组、销售组、财务组、管理组
2. 点击对应分组的「权限设置」，给分组分配对应目录的权限：例如生产组仅开放生产运营类目录的读写权限，其他目录设置为不可访问；管理组开放所有目录权限
3. 进入「用户管理」，新建对应员工账号，将账号分配到对应岗位分组即可，员工用自己的账号登录后只能看到有权限访问的档案。

五、配置自动备份，避免档案丢失

配置自动定时备份，不需要手动操作，步骤如下：

1. 新建备份脚本，执行命令vi /root/backup_dms.sh，粘贴以下内容后保存退出：

``` !/bin/bash BACKUP_DIR=/root/dms_backup mkdir -p ${BACKUP_DIR} tar -zcf ${BACKUP_DIR}/glass_dms_backup_$(date +%Y%m%d).tar.gz /data/kodbox find ${BACKUP_DIR} -mtime +30 -delete ```

2. 给脚本添加执行权限，配置定时任务：

``` chmod +x /root/backup_dms.sh crontab -e ```

在打开的编辑页面最后添加一行，保存退出即可：

``` 0 2 /root/backup_dms.sh ```

配置完成后，系统会每天凌晨2点自动备份所有档案数据，自动删除30天前的旧备份，不会占用过多服务器空间。

至此全部配置完成，不需要额外开发能力，所有步骤复制即可落地，企业员工可直接开始上传、检索、管理各类玻璃企业业务档案。