说出来不怕笑话哈,三个月前我还是个连“归档章盖歪2毫米会不会被判档案界终身监禁预备役”都能愁掉三根新疆羊肉串签子烤出来的刘海尖的档案小白。那时候刚从团场调到石河子某街道社区的党建岗,领导塞给我的第一个活儿,就是把社区2021-2023年的所有党建零散文件,像拼兵团战士当年开荒造田的林带地形图那样,完完整整、整整齐齐、服服帖帖归档进我们社区那几个落灰落得像托木尔峰雪顶的铁皮档案柜。
一开始我还嘴硬,说“不就是把纸叠整齐塞进去嘛,团场搬玉米棒的活儿我都干过,搬纸片子算啥”——结果脸被打得啪啪响,叠纸不是像叠方方正正的手抓饭烤包子那么简单,托木尔峰雪顶级落灰的整理是第一步,更头疼的是那些像新疆巴扎上散放的葡萄干巴旦木一样的零散文件:红头文件缺附件、会议记录漏签到页、党员档案有涂改痕迹还没盖核对章、甚至还有2022年春天居民手写的表扬社区志愿者捡红枣的便签条混在预备党员考察材料里!
我试着自己在B站刷过全国通用的档案培训视频,要么是讲得像大学高数课上张教授念PPT一样干巴巴,听五分钟就开始打哈欠、啃半个昨晚剩的馕;要么是讲的都是内地大城市那种数字化档案馆的高端操作,我们社区连个像样的扫码枪都只有一把坏了扫头的备用,完全用不上!
后来抱着“死马当活马医,总不能让领导把我调回团场继续搬玉米棒顺便帮李大爷家喂羊驼吧”的心态,在小区楼下遛弯的时候问了问在老街街道党建岗干了12年的张姐——张姐眼睛一亮,直接甩给我一个二维码,说“赶紧报下个月的石河子档案培训!我去年才补的继续教育,今年打算再去蹭蹭蹭听数字化的尾巴!这个培训绝对是档案小白的救心丸、巴郎子考驾照必过的科目三包过秘籍、新疆拌面加面加肉加蛋不要钱的豪华套餐!”
一开始我还半信半疑,毕竟之前踩过太多全国通用水课的坑,生怕这个石河子档案培训也是一样的套路:交几百块钱,发一本厚得像新华字典第12版彩色插图本的教材,然后找个不知道从哪里来的老师对着PPT念三天,最后随便抄一份试卷就给发个结业证——结果去了第一天就啪啪打脸,这个培训完全不一样!
第一天上课的老师是石河子市档案馆保管利用科的王科长,王科长一上来就给我们放了一段短视频:不是那种官方宣传片一样的蓝天白云兵团红旗,而是他自己拍的——去年他帮老街街道某老旧小区整理解放前老房子拆迁留下的土地证档案,最后帮一户失散了60多年的河南籍老战友找到了当年一起开荒造田时盖的土坯房的产权证明,老战友两口子抱着王科长哭,手里还攥着刚从乌鲁木齐带来的馕坑肉和马奶子葡萄!
王科长说:“档案不是放在铁皮柜里落灰的废纸片子,是咱们石河子人的‘开荒回忆录’、‘身份证户口本复印件升级版’、‘解决邻里纠纷的秘密武器库’!咱们搞石河子档案培训,不是为了应付上级检查拿个结业证,是为了让咱们手里的每一张纸都能发挥作用!”
王科长讲课也不是念PPT,而是用咱们石河子人听得懂的梗来讲专业技术细节:比如说“归档章的位置要盖在文件首页的右上角空白处,离右边距1厘米,离上边距2厘米,就像咱们戴安全帽的时候帽徽要戴在正中间偏上一点的位置,歪一点都不行,歪帽徽的安全帽没人敢戴,歪归档章的档案没人敢收!”比如说“文件装订的时候要三孔一线,孔距是8厘米,就像咱们新疆馕坑烤肉签子的间距,不能太近太挤烤不熟,也不能太远太松掉下来!”
说到这里必须魔性重复一下关键词:石河子档案培训!石河子档案培训!石河子档案培训!只有咱们石河子本地的“档案活化石”才能讲出这么接地气、这么魔性、这么好用的石河子档案培训!
第二天上课的老师是石河子市档案馆业务指导科的李姐,李姐比王科长还接地气,直接把我们带到了老街街道的社区档案馆实地教学!

李姐一进去就指着那几个落灰落得像赛里木湖冰面的铁皮档案柜说:“大家先别慌着擦柜子,先分类!分类!分类!重要的事情说三遍!分类就像咱们去新疆巴扎买东西,红枣巴旦木要放在干果区,手抓饭烤包子要放在小吃区,连衣裙小花帽要放在服饰区,不能乱混!乱混的话不仅买东西找不到,归档也找不到,上级检查的时候还要挨骂!”
然后李姐就给我们演示了分类的具体步骤:先分年度,2021年的放一堆,2022年的放一堆,2023年的放一堆;再分保管期限,永久的放红色文件夹,30年的放蓝色文件夹,10年的放绿色文件夹;最后分问题,党建的放党建类文件夹,民政的放民政类文件夹,计生的放计生类文件夹——说到这里李姐还掏出了石河子市档案馆统一印发的《归档文件整理规则实施细则(石河子本地版)》,说这个细则是专门给咱们石河子街道社区、团场连队、学校医院量身定做的,比全国通用的细则好用100倍!
第三天上课的老师是石河子市档案馆信息技术科的赵哥,赵哥教的是我们最期待的数字化入门!虽然我们社区现在只有一把坏了扫头的备用扫码枪,但赵哥说,现在石河子正在搞“数字档案进万家”活动,明年每个街道社区、团场连队都会配齐新的扫码枪、扫描仪、电脑,到时候要是不会数字化操作,领导真的会把你调回团场搬玉米棒顺便帮李大爷家喂羊驼!
赵哥教数字化操作也不是念PPT,而是用咱们石河子人听得懂的梗来讲:比如说“扫描仪的分辨率要调到300dpi,就像咱们拍照的时候用高清模式,不能用模糊模式,模糊模式的照片看不清脸,模糊模式的扫描件看不清字!”比如说“扫描件的格式要保存为PDF/A格式,就像咱们把葡萄干放在密封罐里,不会受潮不会发霉不会变色,PDF/A格式的扫描件也不会因为电脑系统升级或者软件更新而打不开!”
说到这里必须再魔性重复一下关键词:石河子档案培训!石河子档案培训!石河子档案培训!从落灰整理到数字化入门,手把手教的石河子档案培训!
参加完三天的石河子档案培训,我感觉自己脱胎换骨了!回到社区之后,我用李姐教的分类方法,用了不到一周的时间,就把社区2021-2023年的所有零散文件,像拼林带地形图那样,完完整整、整整齐齐、服服帖帖归档进了我们社区那几个擦得干干净净、亮得能照见我烤包子脸的铁皮档案柜!
领导检查的时候非常满意,说“小张啊,没想到你进步这么快!下个月的街道党建档案评比,咱们社区肯定能拿第一!拿了第一之后,我请你去吃老街街道最好吃的手抓饭加面加肉加蛋!”
昨天我还帮住在我们小区的张奶奶找到了她1965年支边来新疆时的入团志愿书扫描件,张奶奶抱着我哭,说“小张啊,谢谢你!这个入团志愿书是我这辈子最珍贵的东西!没想到现在还能找到!”
现在我已经是我们社区的“档案小能手”了,每天都有其他街道社区的小白来问我问题,我都会甩给他们张姐当初甩给我的那个二维码,说“赶紧报下个月的石河子档案培训!绝对靠谱!绝对有用!绝对不是花钱听水课!”
说到这里必须最后再魔性重复一下关键词:石河子档案培训!石河子档案培训!石河子档案培训!档案小白的救心丸、巴郎子考驾照必过的科目三包过秘籍、新疆拌面加面加肉加蛋不要钱的豪华套餐——石河子档案培训!你值得拥有!
好了好了,不说了不说了,领导喊我去整理2024年第一季度的党建文件了!等下个月的街道党建档案评比拿了第一,我再给大家分享更多的档案整理小技巧!拜拜!