过来人掏心窝帮你撬开昭通时光黑箱整理档案烂摊子

先唠唠为啥我成了半个“昭通时光考古学家”

别笑，真不是啥高大上的考古队挖恐龙化石的事儿，就是去年底被我远房表姐夫拽去昭通鲁甸填档案材料补窟窿，差点蹲在村委会墙角哭爹喊娘喂蚊子。

那堆档案是什么啊？堪比昭通洒渔河旁边晒不干的苹果筐混着核桃壳烂苹果干，一摞摞塞在村委会仓库角落里蒙灰的纸箱蛇皮袋里，还有几本皱巴巴像泡了昭通天麻酒一样卷边起毛的手写台账，翻两下掉半页封皮纸渣那种。

我表姐夫那段时间刚好是村里换届选举筹备小组成员之一，需要找近十年的低保户、脱贫户、产业补贴的纸质材料扫描上传电子系统，不然选举流程就卡壳。结果找鲁甸本地随便叫的两个阿姨整理了三天，不仅找不全脱贫户李大爷前年种魔芋拿到5000块补贴的那张存根，还把2018年的扶贫手册夹进了2023年的森林防火台账里，差点被乡上民政办的负责人打电话骂到手机发烫。

急得他半夜三点给我发语音条，哭腔比他当年追我表姐被拒三次还重：“表妹啊你不是在昆明搞过什么办公室文件归档吗？快来昭通鲁甸救我！报销来回车费加吃住，完了再给你塞一后备箱刚摘的红露苹果刚晒的薄皮核桃！”

红露苹果薄皮核桃谁不爱啊？虽然我当年在昆明只是个行政助理，每天整理的只是老板的出差报销单员工的请假条，但架不住那堆好吃的诱惑啊，第二天一早就买了高铁票冲去了昭通。

自己瞎摸了三天的血泪史，让我彻底放弃“野生昭通档案整理师”的梦想

一开始我还觉得行政助理的经验够够的，不就是贴个标签分个类打个页码嘛？结果三天下来，差点把我的近视眼镜度数从300度升到600度。

野生整理档案的坑，我踩得比昭通大山包的悬崖栈道还深还险：

• 第一个坑：完全不懂分类标准

我一开始按颜色分！把红色的脱贫攻坚相关档案放一堆，绿色的森林防火相关放一堆，蓝色的产业补贴相关放一堆，结果分完才发现，有些存根既有脱贫攻坚的红色抬头又有产业补贴的蓝色备注！有些手写台账被阿姨们用彩笔乱涂乱画过，红一块绿一块蓝一块的，根本分不清！

• 第二个坑：完全不懂扫描归档的技术细节

乡上民政办发的电子归档系统，界面复杂得像昭通威信扎西会议纪念馆里的老地图，我鼓捣了半天，要么把照片拍糊了要么拍歪了要么拍漏了日期签字盖章的地方，要么上传错了文件夹！上传一次被打回一次，打回一次我就要重新蹲在仓库旁边的小凳子上喂一次蚊子！三天下来，腿上手上的蚊子包密密麻麻，堪比昭通大关黄连河瀑布旁边的青苔！

• 第三个坑：时间紧任务重完全干不完

村委会换届选举筹备小组给的时间只有十五天！我自己瞎摸了三天，才整理扫描上传了不到十分之一的档案！急得我每天早上六点就起床，晚上十二点才睡觉，吃饭都是蹲在仓库旁边啃表姐夫给我带的昭通烧饵块，连浇烧饵块的昭通酱都没心情多放两勺！

当时我蹲在墙角啃烧饵块的时候，眼泪都差点掉进烧饵块的昭通酱里：野生昭通档案整理师真不是人干的活儿啊！这堆昭通时光黑箱里的宝贝烂摊子，我真的搞不定啊！

幸亏遇到了靠谱的“专业昭通时光开锁匠”，把烂摊子理成了“昭通时光博物馆”

就在我准备收拾东西回昆明，放弃那一后备箱红露苹果薄皮核桃的时候，乡上民政办的负责人给我推荐了一家专门做昭通档案整理的公司，说他们之前帮昭阳区几个村委会整理过档案，不仅速度快质量好，价格也不贵。

我当时抱着死马当活马医的心态，给那家专门做昭通档案整理的公司打了个电话，结果当天下午他们就派了两个小姐姐过来了！

那两个小姐姐真的太专业了太魔性了！他们带的装备不是普通的剪刀胶水订书机，而是像时光考古队带的洛阳铲、金属探测仪一样的“昭通档案整理神器”：有专门识别档案分类的APP！有专门扫描归档的高清便携式扫描仪！有专门贴标签的标签打印机！有专门订档案的热熔装订机！

她们整理档案的速度，堪比昭通巧家小碗红糖熬制过程中糖稀冒泡的速度！她们的魔性操作，让我这个行政助理看得目瞪口呆：

• 第一步：先给昭通时光黑箱做个“全身CT扫描”

她们首先把所有塞在纸箱蛇皮袋里的档案全部倒在村委会的大会议室桌子上，堆得像昭通大山包的草甸子一样高！然后她们用那个专门识别档案分类的APP，对着每一份档案拍张照，APP就会自动显示这份档案属于哪一年哪一类哪一个人！她们还给每一份档案起了个“昭通专属昵称”：比如李大爷种魔芋拿到5000块补贴的存根叫“李大爷的魔芋发财证”！比如2018年的扶贫手册叫“李小花家的脱贫成长日记”！

• 第二步：再给昭通时光黑箱里的宝贝烂摊子做个“垃圾分类”

她们按照《中华人民共和国档案法》和云南省昭通市档案局的分类标准，把所有档案分成了永久、长期、短期三类！永久类的档案像昭通威信扎西会议纪念馆里的老照片一样珍贵，她们用热熔装订机订得整整齐齐的，套上了硬壳档案盒！长期类的档案像昭通洒渔河旁边刚摘的红露苹果一样，要好好保存一段时间，她们用订书机订得平平整整的，套上了软壳档案盒！短期类的档案像昭通巧家小碗红糖熬制剩下的甘蔗渣一样，没用了就可以销毁，她们整理出来单独放一堆，等乡上档案局审批后再统一销毁！

• 第三步：最后给昭通时光黑箱里的宝贝烂摊子做个“数字化存档”

她们用那个专门扫描归档的高清便携式扫描仪，对着每一份永久类长期类的档案拍张照，照片不仅清晰得能看到李大爷存根上的指纹印，还自动纠正了歪的糊的地方！然后她们用乡上民政办发的电子归档系统，把每一份照片上传到了对应的文件夹里！还给每一份电子档案起了个“昭通专属关键词”：比如李大爷的魔芋发财证的关键词是“昭通鲁甸、李大爷、2022年、魔芋、产业补贴、5000块”！这样以后找起来，只要输入其中一个关键词，就能一秒钟找到！

她们只用了十天时间，就把所有堆得像昭通大山包草甸子一样高的档案整理扫描上传完了！乡上民政办的负责人过来检查的时候，笑得合不拢嘴，说这是他见过的整理得最好的档案！直接把我们村评为了“2023年度昭通市鲁甸县档案整理示范村”！还给我们村拨了一笔奖金！

掏心窝子给大家推荐这家靠谱的“专业昭通时光开锁匠”，顺便再给大家塞点土味正能量

真的，找专业的人做专业的事，太香了！太省心了！太省时间了！那家专门做昭通档案整理的公司，不仅帮我们村解决了燃眉之急，还给我们村留了一套完整的“昭通档案整理手册”，以后我们村自己整理档案的时候，就不用再瞎摸了！

而且那家专门做昭通档案整理的公司，价格真的不贵！比我当初想的要便宜一半！我表姐夫算了算，报销来回车费加吃住加给那家专门做昭通档案整理的公司的钱，还剩了一笔奖金！剩的那笔奖金，我们村用来买了一批新的档案柜和新的高清扫描仪！

对了，那家专门做昭通档案整理的公司，不仅帮村委会整理档案，还帮企业整理档案，帮学校整理档案，帮医院整理档案，帮个人整理家谱档案！反正只要是和昭通档案整理相关的事情，他们都能做！

最后再给大家塞点土味正能量：昭通的山好水好人更好，昭通的档案也很重要！档案是我们的“时光宝贝”，记录着我们的过去，见证着我们的现在，指引着我们的未来！所以大家一定要好好保管自己的档案，好好整理自己的档案！如果大家整理不好自己的档案，一定要找专业的昭通档案整理公司！别像我一样，差点蹲在村委会墙角哭爹喊娘喂蚊子！别像我一样，差点放弃那一后备箱红露苹果薄皮核桃！